Η Quang Nam ενισχύει τη διαχείριση δεδομένων στην οργανωτική αναδιάρθρωση.

Συνεπώς, ο Πρόεδρος της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής ζητά από τους επικεφαλής των τμημάτων και των υπηρεσιών, τους προέδρους των Λαϊκών Επιτροπών των περιφερειών, των κωμοπόλεων και των πόλεων, και τους προέδρους των Λαϊκών Επιτροπών των κοινοτήτων, των περιφερειών και των δήμων (εφεξής αναφερόμενες ως υπηρεσίες, μονάδες και τοπικές αρχές) να κατευθύνουν την πλήρη εφαρμογή των νομικών κανονισμών σχετικά με τη διαχείριση και την αρχειοθέτηση εγγράφων, τηρώντας τις σχετικές απαιτήσεις.

Όλα τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων εγγράφων που δημιουργούνται στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων φορέων, μονάδων και τοπικών αρχών πρέπει να διαχειρίζονται κεντρικά, ομοιόμορφα και με ασφάλεια σύμφωνα με κάθε αρχειακή συλλογή. Τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων εγγράφων οποιασδήποτε υπηρεσίας, μονάδας ή τοποθεσίας πρέπει να καταλογογραφούνται και να συγκεντρώνονται σύμφωνα με την αρχειακή συλλογή της εν λόγω υπηρεσίας, μονάδας ή τοποθεσίας.

Οι υπηρεσίες, οι μονάδες και οι τοπικές αρχές κλείνουν τα αρχεία τους από την ημερομηνία παύσης των εργασιών τους. Οι υπηρεσίες, οι μονάδες και οι τοπικές αρχές δεν εκδίδουν διοικητικά έγγραφα εντός των αρμοδιοτήτων τους από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της απόφασης της αρμόδιας αρχής σχετικά με τη συγχώνευση ή τη διακοπή των εργασιών.

Πριν και κατά τη διάρκεια της αναδιοργάνωσης της διοικητικής δομής, τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων πρέπει να συνεχίσουν να διατηρούνται στα αρχεία του Επαρχιακού Ιστορικού Αρχείου και στα αρχεία της διοικητικής μονάδας (ή της τρέχουσας τοποθεσίας αποθήκευσης) πριν από την αναδιοργάνωση.

Η μη εξουσιοδοτημένη κατοχή, μεταφορά ή καταστροφή εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων απαγορεύεται αυστηρά. Απαγορεύεται επίσης η πρόκληση ζημιάς ή απώλειας εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας οργανωτικής αναδιάρθρωσης.

Αυστηρή συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς σχετικά με τη διαχείριση και τη χρήση επίσημων σφραγίδων και πιστοποιητικών ψηφιακής υπογραφής· προστασία των κρατικών μυστικών και διασφάλιση της ασφάλειας των πληροφοριών, των εγγράφων και των δεδομένων κατά την εκτέλεση εργασιών που σχετίζονται με στατιστικά στοιχεία, συσκευασία, παράδοση, αποθήκευση και χρήση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας οργανωτικής αναδιάρθρωσης.

Πηγή: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html