Ηλεκτρονικό βιβλίο επαφών: Πολλές ανεκμετάλλευτες λειτουργίες

Μετά τη δημοσίευση του άρθρου με τίτλο «Ηλεκτρονικό βιβλίο επαφών: «Ακριβό» αλλά «δεν αξίζει τα λεφτά του» από την εφημερίδα Nghe An και το ραδιόφωνο και την τηλεόραση, πολλοί γονείς και εκπαιδευτικοί έστειλαν σχόλια, εκφράζοντας τις ανησυχίες τους σχετικά με τη χρήση αυτής της εφαρμογής.

Ηλεκτρονικό βιβλίο επαφών: Ακριβό αλλά δεν αξίζει τον κόπο

Ένας εκπρόσωπος της VNPT - του παρόχου του συστήματος vnEdu, δήλωσε ότι στην πραγματικότητα, ο πάροχος έχει δημιουργήσει ένα ολοκληρωμένο οικοσύστημα ψηφιακής εκπαίδευσης με πολλά βοηθητικά προγράμματα, αλλά λόγω περιορισμένης αξιοποίησης, πολλά χαρακτηριστικά δεν έχουν ακόμη αξιοποιηθεί αποτελεσματικά.

Πολλές χρήσιμες λειτουργίες

Σύμφωνα με τον εκπρόσωπο του VNPT, σε περισσότερα από 10 χρόνια εφαρμογής, η πλατφόρμα vnEdu 4.0 έχει ολοκληρωθεί με τη δυνατότητα σύνδεσης δεδομένων μεταξύ συστημάτων όπως ηλεκτρονικά αρχεία, ηλεκτρονικά αντίγραφα, πλατφόρμα διαδικτυακής μάθησης (LMS), σύστημα εισαγωγής δημοτικών σχολείων... Όλα αυτά αποτελούν μια ενοποιημένη λύση ψηφιακής εκπαίδευσης , από τη διοίκηση έως τη διδασκαλία και τη μάθηση. Ωστόσο, τα περισσότερα σχολεία χρησιμοποιούν το Ηλεκτρονικό Βιβλίο Επαφών μόνο στο βασικό επίπεδο αποστολής μηνυμάτων σχετικά με βαθμολογίες και ειδοποιήσεις, ενώ πολλά άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά δεν έχουν αξιοποιηθεί.

Βοηθητικά προγράμματα στο Ηλεκτρονικό Βιβλίο Επαφών. Φωτογραφία: VNPT

Στην πραγματικότητα, στο «ηλεκτρονικό σημειωματάριο» που παρέχεται από το VNPT, υπάρχει μια σειρά από λειτουργίες που υποστηρίζουν τη σύνδεση μεταξύ σχολείων, εκπαιδευτικών και γονέων. Η εφαρμογή επιτρέπει την άμεση επικοινωνία μεταξύ γονέων και δασκάλων τάξης και καθηγητών μαθημάτων απευθείας στην πλατφόρμα χωρίς τη χρήση ενδιάμεσων καναλιών όπως το Zalo ή το Messenger - τα οποία είναι επιρρεπή σε διαρροές πληροφοριών. Οι γονείς μπορούν να παρακολουθούν το καθημερινό πρόγραμμα των παιδιών τους, τα αποτελέσματα μάθησης, την παρουσία, ακόμη και να ελέγχουν την παρουσία χρησιμοποιώντας αναγνώριση προσώπου για να ενημερώνουν τους αριθμούς των τάξεων σε πραγματικό χρόνο.

Τα ηλεκτρονικά βιβλία επικοινωνίας χρησιμοποιούνται ευρέως από πολλά σχολεία σε όλους τους γονείς. Φωτογραφία: MH

Επιπλέον, για τους μαθητές προσχολικής ηλικίας, το σύστημα επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς να ενημερώνουν τα προγράμματα φαρμακευτικής αγωγής, την κατάσταση υγείας και τα προσωπικά ιατρικά αρχεία - κάτι πολύ χρήσιμο κατά την περίοδο της επιδημίας. Οι γονείς μπορούν επίσης να αναζητήσουν γρήγορα πληροφορίες όταν είναι απαραίτητο, χωρίς να χρειάζεται να επικοινωνήσουν απευθείας με τους εκπαιδευτικούς.

Για τα οικοτροφεία, το Ηλεκτρονικό Βιβλίο Επαφών βοηθά τους γονείς να βλέπουν τα καθημερινά μενού, να εγγράφονται για διαδικτυακή μεταφορά και να παρακολουθούν τη μάθηση, το φαγητό και την ξεκούραση των παιδιών τους απευθείας από την εφαρμογή. Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να μοιράζονται φωτογραφίες, βίντεο και στιγμές από εξωσχολικές δραστηριότητες και σχολικές εκδηλώσεις, βοηθώντας τους γονείς να κατανοούν τις δραστηριότητες των παιδιών τους πιο ζωντανά και μόνιμα, χωρίς να ανησυχούν για απώλεια δεδομένων, όπως κατά την αποθήκευση στο Zalo ή στο Facebook.

Πολλές υπηρεσίες κοινής ωφέλειας από την vnEdu δεν έχουν αξιοποιηθεί. Φωτογραφία: VNPT

Επιπλέον, στο οικοσύστημα vnEdu, το VNPT έχει υποστηρίξει το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης Nghe An για την ανάπτυξη του λογισμικού ηλεκτρονικής μάθησης και δοκιμών VNPT E-Learning στο 100% των δημοτικών, γυμνασίων και λυκείων στην επαρχία κατά την περίοδο Covid-19. Σε αυτήν την πλατφόρμα, οι μαθητές της Γ΄ Δημοτικού μπορούν να δώσουν εξετάσεις για την εισαγωγή στην Δ΄ Δημοτικού, οι μαθητές της Β΄ Δημοτικού μπορούν να δώσουν εξετάσεις αποφοίτησης λυκείου και οι άλλες τάξεις μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν για περιοδικές εξετάσεις και διαδικτυακή μάθηση.

Από το σχολικό έτος 2021-2022, το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης Nghe An θα συντονιστεί με το VNPT για τη δημιουργία ενός συστήματος LMS (Σύστημα Διαχείρισης Μαθημάτων) για την πιο συχνή διοργάνωση μαθημάτων, εξετάσεων και διαγωνισμών χωρίς να δαπανώνται πολλά σε εγκαταστάσεις. Επιπλέον, οι φορείς διαχείρισης μπορούν να μοιράζονται εκπαιδευτικό υλικό, μαθήματα, στατιστικά στοιχεία και οπτική παρακολούθηση, συμβάλλοντας στην πιο στενή διαχείριση της διδασκαλίας και της μάθησης στα εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Η κα Nguyen Thi Hoang Ha - Επικεφαλής του Τμήματος Επιχειρηματικών Λειτουργιών του VNPT Nghe An, δήλωσε: «Στην πραγματικότητα, το Ηλεκτρονικό Βιβλίο Επαφών είναι μόνο ένα μικρό μέρος του οικοσυστήματος ψηφιακής εκπαίδευσης που έχει αναπτύξει το VNPT. Εάν αξιοποιηθεί πλήρως, αυτό το σύστημα θα βοηθήσει τους γονείς να αποκομίσουν πολλά οφέλη στην παρακολούθηση των παιδιών τους καθ' όλη τη διάρκεια της μαθησιακής διαδικασίας».

Σύμφωνα με την κα. Χα, έχει επίσης ληφθεί υπόψη η μείωση του κόστους για τη μονάδα χρήστη, αλλά η μονάδα εξακολουθεί να καταρτίζει έναν οδικό χάρτη. Ωστόσο, κατά την κατάρτιση αυτής της τιμής (100.000 VND/μαθητή/έτος), έχει επίσης εγκριθεί από ενδιάμεσες μονάδες και έχει εγκριθεί με το Ψήφισμα 31/2020/NQ-HDND της επαρχίας Nghe An, το οποίο ρυθμίζει τη μέγιστη είσπραξη τελών παροχής υπηρεσιών για την εξυπηρέτηση και υποστήριξη των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων του σχολείου για τα δημόσια εκπαιδευτικά ιδρύματα και τις υπηρεσίες εγγραφής.

Η κα Χα είπε επίσης ότι, σύμφωνα με το τέλος των 100.000 VND/μαθητή/έτος που εγκρίθηκε από το Επαρχιακό Λαϊκό Συμβούλιο, εάν αξιοποιηθούν και εφαρμοστούν όλες οι λειτουργίες κοινής ωφέλειας σε αστικές περιοχές, δεν είναι πολύ υψηλό. «Αν λάβουμε υπόψη ότι ένα μήνυμα κειμένου σε χιλιάδες φοιτητές κατά τη διάρκεια καταιγίδας ή πλημμύρας για να διασφαλιστεί η ασφάλειά τους, όταν ολόκληρο το σύστημα 4G και το δίκτυο ηλεκτρικής ενέργειας έχουν χαθεί, δεν είναι πλέον πολύ ακριβό», είπε η κα Χα.

Γιατί να μην γίνει αντικείμενο εκμετάλλευσης;

Σύμφωνα με την κα. Nguyen Thi Thanh Nga - Διευθύντρια του Γυμνασίου Hung Dung, το σχολείο έχει χρησιμοποιήσει την πλατφόρμα vnEdu για την αποθήκευση αρχείων και δεδομένων μαθητών, επιτρέποντας στους γονείς να έχουν πρόσβαση σε αυτά ανά πάσα στιγμή, ακόμη και μετά την αποφοίτηση των παιδιών τους. Στις δοκιμαστικές εξετάσεις, το σύστημα βοηθά επίσης στη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας, της δημοσιότητας και της διαφάνειας κατά τη βαθμολόγηση και την αξιολόγηση των μαθητών.

Μαθητές του Γυμνασίου Hung Dung κατά τη διάρκεια εξωσχολικού μαθήματος. Φωτογραφία: NTCC

Ωστόσο, πολλοί γονείς δεν έχουν ακόμη συνειδητοποιήσει την πλήρη αξία της εφαρμογής. Σύμφωνα με την κα. Nga, ο λόγος είναι ότι η συνήθεια της χρήσης πλατφορμών κοινωνικής δικτύωσης όπως το Zalo και το Facebook έχει πλέον εδραιωθεί. Παρόλο που το σχολείο στέλνει μηνύματα παράλληλα στο Ηλεκτρονικό Βιβλίο Επαφών και στο Zalo, οι περισσότεροι γονείς δίνουν προσοχή μόνο στα μηνύματα στα κοινωνικά δίκτυα. Εν τω μεταξύ, τα μηνύματα στο Ηλεκτρονικό Βιβλίο Επαφών αποστέλλονται γρήγορα, δεν ξεθωριάζουν και είναι πολύ πιο ασφαλή και ακριβή.

Η κα Nga πρόσθεσε ότι στο μέλλον, το σχολείο θα ενσωματώσει περισσότερα δεδομένα μαθητών, όπως ωρολόγια προγράμματα, προγράμματα υγειονομικών ελέγχων, αποτελέσματα περιοδικών εξετάσεων κ.λπ., ώστε οι γονείς να μπορούν να παρακολουθούν κεντρικά από ένα μέρος, αντί μέσω πολλών ξεχωριστών καναλιών.

Από την πλευρά των εκπαιδευτικών, πολλοί παραδέχονται επίσης ότι η λειτουργία αμφίδρομης ανταλλαγής μηνυμάτων του Ηλεκτρονικού Βιβλίου Επαφών δεν έχει αξιοποιηθεί πλήρως. Εν μέρει λόγω της συνήθειας χρήσης γνωστών εργαλείων, εν μέρει επειδή δεν υπάρχει ενιαίος κανονισμός που να απαιτεί από όλους τους εκπαιδευτικούς να χρησιμοποιούν αυτό το σύστημα αντί του Zalo. Ωστόσο, τα σχολεία κινούνται προς την τυποποίηση της ηλεκτρονικής επικοινωνίας για να διασφαλίσουν τον συγχρονισμό και τη μακροπρόθεσμη αποθήκευση των δεδομένων επικοινωνίας μεταξύ σχολείων και γονέων.

Μια τάξη στο Γυμνάσιο Hung Dung. Φωτογραφία: My Ha

Ο κ. Le Van Bang - Διευθυντής του Λυκείου Dien Chau 4, δήλωσε ότι, εκτός από την αποστολή γραπτών μηνυμάτων όταν διακόπτεται το σήμα 4G και το δίκτυο ηλεκτρικής ενέργειας, σε περιπτώσεις όπως η πρόσφατη καταιγίδα Νο. 10 και την αποθήκευση ηλεκτρονικών απομαγνητοφωνήσεων, το μεγαλύτερο όφελος που αποκομίζει το σχολείο είναι η διαφάνεια στη διαχείριση των βαθμολογιών. Όλες οι διορθώσεις βαθμολογιών πρέπει να εγκρίνονται από το επίπεδο διοίκησης και να έχουν σαφή ίχνη στο σύστημα, τερματίζοντας την κατάσταση χειροκίνητης επεξεργασίας όπως πριν. Αυτή είναι μια σημαντική διαφορά που βοηθά στη βελτίωση της ακρίβειας και της δικαιοσύνης στην αξιολόγηση των μαθητών.

Ωστόσο, σε πολλά σχολεία σε απομακρυσμένες και ορεινές περιοχές, η εφαρμογή εξακολουθεί να αντιμετωπίζει δυσκολίες όσον αφορά τον εξοπλισμό και τις συνήθειες χρήσης. Ένας εκπαιδευτικός που εργάζεται σε ορεινή περιοχή και ζήτησε να παραμείνει ανώνυμος, μοιράστηκε: «Το ψηφιακό οικοσύστημα του VNPT είναι πραγματικά χρήσιμο για τη διδασκαλία και τη μάθηση, αλλά αν οι εκπαιδευτικοί και οι γονείς δεν έχουν εκπαιδευτεί και δεν έχουν λάβει συγκεκριμένες οδηγίες για τον τρόπο χρήσης του, θα είναι δύσκολο να αξιοποιηθεί πλήρως το δυναμικό του». Αυτός ο εκπαιδευτικός είπε επίσης ότι το σχολείο εκπαιδεύεται επί του παρόντος σε πρόσθετα χαρακτηριστικά και απαιτεί από τους εκπαιδευτικούς να ενημερώνουν νέες πληροφορίες για την προώθηση εφαρμογών στο Ηλεκτρονικό Βιβλίο Επαφών.

Σύμφωνα με τους ειδικούς στον τομέα της εκπαίδευσης, το Ηλεκτρονικό Βιβλίο Επαφών δεν θα πρέπει να θεωρείται μόνο ως εργαλείο είσπραξης τελών ή ως εργαλείο ανταλλαγής μηνυμάτων, αλλά θα πρέπει να γίνει ένα σύστημα διαχείρισης σύγχρονης μάθησης, συμβάλλοντας στον εκσυγχρονισμό της διαχείρισης της εκπαίδευσης. Για να γίνει αυτό, τα μέρη πρέπει να δημιουργήσουν έναν σαφή μηχανισμό σχετικά με τα κριτήρια αξιολόγησης, τις τιμές των υπηρεσιών, τις ευθύνες ενημέρωσης δεδομένων και τα δικαιώματα των χρηστών.

Όσον αφορά τις τιμές, οι ειδικοί δήλωσαν επίσης ότι οι προμηθευτές θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο μείωσης των τιμών σύμφωνα με τον οδικό χάρτη και να έχουν έναν μηχανισμό εκπτώσεων για σχολεία σε απομακρυσμένες περιοχές όπου οι οικονομικές και κοινωνικές συνθήκες εξακολουθούν να είναι δύσκολες.

Στο πλαίσιο του τομέα της εκπαίδευσης που προωθεί τον ψηφιακό μετασχηματισμό, η προώθηση της αποτελεσματικότητας του Ηλεκτρονικού Βιβλίου Επαφών αποτελεί αναπόφευκτη απαίτηση. Ωστόσο, η αποτελεσματικότητα επιτυγχάνεται μόνο όταν το προϊόν είναι πραγματικά φιλικό, βολικό και κατάλληλο για τις πραγματικές ανάγκες των εκπαιδευτικών, των γονέων και των μαθητών. Τότε, το "4.0 notebook" θα γίνει πραγματικά μια έξυπνη γέφυρα μεταξύ σχολείων - γονέων - μαθητών, αντί για μια απλή υποχρεωτική υπηρεσία.

Διαφήμιση Διαφήμισης

Πηγή: https://baonghean.vn/so-lien-lac-dien-tu-nhieu-tinh-nang-chua-duoc-khai-thac-10308703.html