ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΣΥΝΤΟΝΙΖΕΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΑΡΧΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΡΥΘΡΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΕΤΑΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΛΗΞΕΙ ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥΣ

ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΣΥΝΤΟΝΙΖΕΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΑΡΧΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΡΥΘΡΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΕΤΑΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΛΗΞΕΙ ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥΣ

Η εξέταση των ληγμένων εγγράφων για καταστροφή αποτελεί σημαντικό βήμα στο έργο της αρχειοθέτησης και διαχείρισης αρχείων, ώστε να διασφαλιστεί ότι τα ληγμένα έγγραφα που δεν χρησιμοποιούνται πλέον θα απορρίπτονται σύμφωνα με τους κανονισμούς, αποφεύγοντας την σπάταλη αποθήκευση, μειώνοντας το κόστος αποθήκευσης και διασφαλίζοντας την ασφάλεια των πληροφοριών. Στις 17 Σεπτεμβρίου 2025, το Τμήμα Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Εγγράφων και Αρχείων του Υπουργείου Εσωτερικών Υποθέσεων συντονίστηκε με τον Ερυθρό Σταυρό της επαρχίας Λάο Κάι για την εξέταση ληγμένων αρχειακών εγγράφων, ποσότητας περίπου 3 εκατομμυρίων.

Το επαγγελματικό προσωπικό ελέγχει τα έγγραφα στην αποθήκη της μονάδας.

Μέσω της πραγματικής επιθεώρησης, το Τμήμα Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Εγγράφων και Αρχείων του Τμήματος Εσωτερικών Υποθέσεων της επαρχίας Λάο Κάι κατέγραψε: Το σύνολο εγγράφων που έχουν λήξει και καταστρέφονται και φυλάσσονται στην Εταιρεία Ερυθρού Σταυρού της επαρχίας Λάο Κάι, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων της Εταιρείας Ερυθρού Σταυρού της επαρχίας Γιεν Μπάι (παλαιού), δημιουργήθηκε λόγω της διαδικασίας τακτοποίησης και μετατροπής του αρχείου. Λόγω της επίδρασης του υγρού καιρού, τα έγγραφα ήταν μουχλιασμένα, φαγωμένα από τερμίτες και ολοσχερώς κατεστραμμένα. Το σύνολο εγγράφων σχηματίστηκε από το 1997 έως το 2011. Με βάση τις διατάξεις του Νόμου περί Αρχείων του 2024 και τα έγγραφα που διέπουν την εφαρμογή του. Κατά τη συνεδρίαση εργασίας, το Τμήμα Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Εγγράφων και Αρχείων του Τμήματος Εσωτερικών Υποθέσεων της επαρχίας Λάο Κάι καθοδήγησε και ζήτησε από τη μονάδα να συμπληρώσει τον φάκελο που ζητά την καταστροφή σύμφωνα με τους κανονισμούς, ώστε το Τμήμα Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Εγγράφων και Αρχείων να συμβουλεύσει τους επικεφαλής του Τμήματος Εσωτερικών Υποθέσεων να εκδώσουν έγγραφο που να εγκρίνει τη μονάδα να καταστρέψει έγγραφα που έχουν λήξει σύμφωνα με την εξουσία της.

Πηγή: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144