Το Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων της επαρχίας Λάο Κάι συνεργάστηκε με την ομάδα εργασίας του Υπουργείου Εσωτερικών για το έργο των εγγράφων και των αρχείων, μετά την αναδιοργάνωση του μηχανισμού και τη λειτουργία της τοπικής αυτοδιοίκησης σε 2 επίπεδα.

Το πρωί της 20ής Αυγούστου 2025, η Ομάδα Εργασίας του Υπουργείου Εσωτερικών, με επικεφαλής την κα. Nguyen Thi Chinh, Προϊσταμένη του Τμήματος Διαχείρισης Εγγράφων και Αρχείων, Τμήμα Κρατικών Αρχείων και Αρχείων, συνεργάστηκε με το Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων της επαρχίας Lao Cai σε εργασίες που αφορούν έγγραφα και αρχεία μετά την αναδιοργάνωση του μηχανισμού και τη λειτουργία της τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων. Στην Ομάδα Εργασίας συμμετείχαν εκπρόσωποι των ηγετών του Υπουργείου Εσωτερικών, του Υπουργείου Επιστήμης και Τεχνολογίας, του Γραφείου της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής και του Επαρχιακού Κέντρου Ιστορικών Αρχείων.

Σκηνή συνεδρίας εργασίας

Στο πρόγραμμα εργασίας, η Ομάδα Εργασίας του Υπουργείου Εσωτερικών άκουσε εκθέσεις και αντάλλαξε επαγγελματικές εργασίες σχετικά με τη διαχείριση εγγράφων, αρχείων και την κατάσταση της ψηφιοποίησης εγγράφων κατά το παρελθόν στην επαρχία. Η Ομάδα Εργασίας επιθεώρησε και αξιολόγησε την τρέχουσα κατάσταση των έντυπων εγγράφων και την ικανότητα κάλυψης των απαιτήσεων των αποθηκών, του εξοπλισμού για την ασφαλή αποθήκευση έντυπων εγγράφων, των ψηφιακών εγγράφων και των βάσεων δεδομένων αρχείων της περιοχής, τις συνθήκες για τη διασφάλιση της λήψης λογισμικού ψηφιοποίησης και των ψηφιακών αρχείων της επαρχίας Λάο Κάι. Από τα χαρακτηριστικά και τις πραγματικές συνθήκες του ανθρώπινου δυναμικού και των φυσικών εγκαταστάσεων κάθε περιοχής, η Ομάδα Εργασίας έλαβε συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με την κατεύθυνση, την ανάπτυξη σχεδίων διαχείρισης και τον χειρισμό της επαγγελματικής εργασίας σε έγγραφα και βάσεις δεδομένων εγγράφων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εφαρμογή της ρύθμισης και συγχώνευσης διοικητικών μονάδων σε επίπεδο επαρχίας και την αναδιοργάνωση διοικητικών μονάδων σε επίπεδο κοινότητας· επαγγελματική εργασία σε στατιστικά στοιχεία, συσκευασία, σφράγιση, παράδοση εγγράφων, δεδομένα χωροταξίας στο σύστημα· μέτρα για τη διασφάλιση της ασφάλειας των αρχειοθετημένων εγγράφων, την ασφάλεια των πληροφοριών και την ελαχιστοποίηση των επιπτώσεων και των διαταραχών στις δραστηριότητες διαχείρισης και παροχής υπηρεσιών για άτομα/επιχειρήσεις.

Για να συνεχιστεί η αποτελεσματική εφαρμογή του έργου των εγγράφων και των αρχείων στην επαρχία, ο εκπρόσωπος του Υπουργείου Εσωτερικών ζήτησε από το Υπουργείο Κρατικών Αρχείων και Αρχείων και το Υπουργείο Εσωτερικών να συνεχίσουν να δίνουν προσοχή στην παροχή επαγγελματικής καθοδήγησης, στη μεταφορά τεχνολογίας στη χρήση ψηφιακού λογισμικού και στα ψηφιακά αρχεία, με σκοπό την καλύτερη εφαρμογή της κρατικής διαχείρισης εγγράφων και αρχείων στην επαρχία στο μέλλον.

Πηγή: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-tinh-lao-cai-lam-viec-voi-doan-cong-tac-cua-bo-noi-vu-ve-cong-tac-van-thu-luu-tru-sau--1534095