Διευκόλυνση των διοικητικών διαδικασιών για άτομα και επιχειρήσεις

Εφαρμόζοντας το Ψήφισμα 1287 της Μόνιμης Επιτροπής της Εθνοσυνέλευσης σχετικά με τη διευθέτηση των διοικητικών μονάδων σε επίπεδο κοινότητας της επαρχίας Vinh Phuc κατά την περίοδο 2023 - 2025, από την 1η Ιανουαρίου 2025, η οργανωτική δομή 13 νέων διοικητικών μονάδων σε επίπεδο κοινότητας μετά τη συγχώνευση έχει τεθεί επίσημα σε λειτουργία. Μετά τη συγχώνευση, οι τοπικές αρχές έχουν ενισχύσει τις λύσεις για τη διευκόλυνση των πολιτών και των επιχειρήσεων στη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών (TTHC), την τροποποίηση εγγράφων και τις απαραίτητες διοικητικές πληροφορίες.

Οι δημόσιοι υπάλληλοι του τμήματος «one-stop shop» της κοινότητας An Nhan (Vinh Tuong) διατηρούν το αίσθημα ευθύνης τους, διασφαλίζοντας την ταχεία διευθέτηση των διοικητικών διαδικασιών και των αλλαγών στις πληροφορίες εγγράφων για τους πολίτες. Φωτογραφία: Tra Huong

Στο τέλος του 2024, 3 τοποθεσίες της περιφέρειας Song Lo, συμπεριλαμβανομένης της πόλης Tam Son, της κοινότητας Nhu Thuy και της κοινότητας Nhao Son, θα συγχωνευθούν στη νέα πόλη Tam Son.

Ο Γραμματέας της Κομματικής Επιτροπής της πόλης Tam Son, Bui Van Tho, δήλωσε: «Παράλληλα με το έργο της σταθεροποίησης της ιδεολογίας, της κατανόησης των σκέψεων και των φιλοδοξιών των στελεχών, των μελών του κόμματος και του λαού, η Κομματική Επιτροπή της πόλης κατευθύνει την τοπική αυτοδιοίκηση και τους οργανισμούς να ενισχύσουν την εφαρμογή της απογραφής, της διαχείρισης και της αποτελεσματικής χρήσης των δημόσιων περιουσιακών στοιχείων μετά τη συγχώνευση· να δώσει διεξοδικές οδηγίες στην ομάδα στελεχών και στην αστυνομία της πόλης για τη δημιουργία ευνοϊκών συνθηκών για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις κατά τον χειρισμό διοικητικών διαδικασιών, την αλλαγή πληροφοριών σε έγγραφα όπως η επιβεβαίωση αλλαγής κατοικίας, η συμβολαιογραφική επικύρωση, η επικύρωση, η αλλαγή πληροφοριών σχετικά με την κατοικία σε ταυτότητες πολιτών, πιστοποιητικά δικαιωμάτων χρήσης γης και άλλα απαραίτητα έγγραφα».

Αυτή τη στιγμή, στο ενιαίο τμήμα της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Tam Son, 3 υπάλληλοι βρίσκονται σε διαρκή βάρδια για να χειρίζονται τις διοικητικές διαδικασίες για τους πολίτες. Ταυτόχρονα, η περιοχή έχει συστήσει 2 ομάδες εργασίας (κάθε ομάδα έχει 3-5 υπαλλήλους), εκ των οποίων 1 ομάδα βρίσκεται σε βάρδια στην έδρα της Λαϊκής Επιτροπής της Κοινότητας Nhu Thuy (παλαιά), και 1 ομάδα βρίσκεται σε βάρδια στην έδρα της Λαϊκής Επιτροπής της Κοινότητας Nhao Son (παλαιά), εργαζόμενες τόσο το Σάββατο όσο και την Κυριακή για να χειρίζονται τις διοικητικές διαδικασίες και να καθοδηγούν τους πολίτες να αλλάζουν πληροφορίες σε έγγραφα όταν ζητούνται.

Μετά τη συγχώνευση, η κοινότητα An Nhan (Vinh Tuong) αύξησε τον αριθμό του προσωπικού για τη διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών και την αλλαγή των απαραίτητων πληροφοριών σχετικά με τα έγγραφα για τους πολίτες. Ο Αντισυνταγματάρχης Le Tien Cong, Αρχηγός της Αστυνομίας της Κοινότητας An Nhan, δήλωσε: «Όσον αφορά το έργο της διαχείρισης των κατοικιών και την προσαρμογή και ενημέρωση των πληροφοριών των πολιτών στην εθνική βάση δεδομένων για τον πληθυσμό, η αστυνομική δύναμη της κοινότητας προσαρμόζεται προληπτικά για τους πολίτες παράλληλα με την ολοκλήρωση των εγγράφων.»

Οι πολίτες δεν χρειάζεται να πάνε στην έδρα της Λαϊκής Επιτροπής της κοινότητας για να προσαρμόσουν τις πληροφορίες, αλλά η αστυνομία θα καθοδηγήσει ή θα βοηθήσει τους πολίτες να προσαρμόσουν τις πληροφορίες κατοικίας τους στο ηλεκτρονικό σύστημα δεδομένων. Για την έκδοση ή την αλλαγή πληροφοριών σε έντυπες ταυτότητες πολιτών ή επιβεβαίωση διαμονής, η αστυνομία της κοινότητας θα εκδίδει ή θα αλλάζει τις πληροφορίες όταν ζητηθούν από τους πολίτες, για να διασφαλιστεί η ταχύτητα, η ακρίβεια και η ευκολία.

Λόγω της αύξησης του μεγέθους του πληθυσμού και της αύξησης του φόρτου εργασίας στα τμήματα ενιαίας εξυπηρέτησης των δήμων, των περιφερειών και των πόλεων μετά τη συγχώνευση, οι τοπικές αρχές έχουν προνοήσει για την προμήθεια πρόσθετου εξοπλισμού για να διευκολύνουν το έργο της υποστήριξης των αλλαγών στις πληροφορίες και της διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών, εφαρμόζοντας προνοητικά την ενημέρωση των ενσωματωμένων πληροφοριών δεδομένων με προσαρμογές και προσθήκες στο κοινόχρηστο σύστημα βάσεων δεδομένων.

Ταυτόχρονα, επικεντρωθείτε στη δημιουργία μιας ομάδας ενθουσιώδους και έμπειρου προσωπικού που θα εργάζεται στο ενιαίο κέντρο εξυπηρέτησης, ώστε να απαντά και να υποστηρίζει άμεσα τις δυσκολίες και τα προβλήματα των ανθρώπων· προωθήστε την εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών στη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών.

Με υψηλό αίσθημα ευθύνης, μετά την επανατοποθέτησή του σε νέες θέσεις, το προσωπικό επίσης προνοητικά έμαθε και προσαρμόστηκε στο νέο εργασιακό περιβάλλον, επιλύοντας γρήγορα τις διοικητικές διαδικασίες για τους ανθρώπους σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Στην πραγματικότητα, η διευθέτηση και η συγχώνευση των τοποθεσιών δεν δημιουργεί μεγάλη δυσκολία στους πολίτες. Επειδή οι πολίτες μπορούν να διατηρήσουν τα παλιά τους έγγραφα, μόνο σε απαραίτητες περιπτώσεις χρειάζεται να υποβάλουν εκ νέου αίτηση για πληροφορίες. Για περιπτώσεις που χρειάζονται ενημέρωση πληροφοριών και διοικητικών εγγράφων, το προσωπικό του τμήματος μίας στάσης τηρεί πάντα το αίσθημα ευθύνης και τη στάση εξυπηρέτησης των πολιτών.

Κουίν Χουόνγκ

Πηγή: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep