Σύσταση υποεπιτροπών στο πλαίσιο της Οργανωτικής Επιτροπής της 8ης Υπουργικής Συνάντησης του ASEAN για τον Αθλητισμό και των σχετικών Συναντήσεων στο Βιετνάμ

Ο Υφυπουργός Πολιτισμού, Αθλητισμού και Τουρισμού Hoang Dao Cuong υπέγραψε την απόφαση αριθ. 1391/QD-BTC2025 σχετικά με τη σύσταση της Υποεπιτροπής Πρωτοκόλλου, Οικονομικών και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης στο πλαίσιο της Οργανωτικής Επιτροπής της 8ης Υπουργικής Συνάντησης του ASEAN για τον Αθλητισμό και των Συναφών Διασκέψεων στο Βιετνάμ.

Συνεπώς, συστάθηκε η Υποεπιτροπή Υποδοχής, Οικονομικών και Λογιστικής της Οργανωτικής Επιτροπής της 8ης Υπουργικής Συνόδου του ASEAN για τον Αθλητισμό και τα σχετικά Συνέδρια στο Βιετνάμ, η οποία αποτελείται από 29 μέλη, με επικεφαλής την Υποεπιτροπή του κ. Nguyen Hong Minh, Αναπληρωτή Διευθυντή της Διοίκησης Αθλητισμού του Βιετνάμ, την κα Tran Hai Van, Αναπληρώτρια Διευθύντρια του Τμήματος Διεθνούς Συνεργασίας του Υπουργείου Πολιτισμού, Αθλητισμού και Τουρισμού, και τον κ. Tan Le Minh, Προϊστάμενο του Γραφείου της Διοίκησης Αθλητισμού του Βιετνάμ, ως Αναπληρωτές Προϊσταμένους της Υποεπιτροπής.

Σύσταση υποεπιτροπών στο πλαίσιο της Οργανωτικής Επιτροπής της 8ης Υπουργικής Συνάντησης του ASEAN για τον Αθλητισμό και των σχετικών Συναντήσεων στο Βιετνάμ

Η Υποεπιτροπή Υποδοχής, Οικονομικών και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης έχει αναλάβει την εκτέλεση των ακόλουθων καθηκόντων: Υποβολή στον Επικεφαλής της Οργανωτικής Επιτροπής για έγκριση της εκτίμησης του προϋπολογισμού για τα συνέδρια AMMS 8 και SOMS 16· Ολοκλήρωση των διαδικασιών επιλογής παρόχων υπηρεσιών διαμονής, μέσων μεταφοράς για τους συνέδρους που συμμετέχουν στο AMMS 8/SOMS 16 και ορισμένων θεμάτων που σχετίζονται με την οργάνωση του Συνεδρίου σύμφωνα με τους κανονισμούς· Συντονισμός με τη Γραμματεία του ASEAN και τους αρμόδιους φορείς για την τυποποίηση, εκτύπωση και έκδοση εγγράφων για τους συνέδρους· Υλοποίηση της αγοράς δώρων και εθνικών σημαιών των χωρών του ASEAN και των εταίρων του ASEAN· Υλοποίηση της επιλογής και της εκπαίδευσης εθελοντών για το Συνέδριο.

• Σύσταση της Οργανωτικής Επιτροπής για την 8η Υπουργική Συνάντηση του ASEAN για τον ΑθλητισμόΔιαβάστε τώρα

Επιπλέον, οι υποεπιτροπές είναι επίσης υπεύθυνες για την υλοποίηση των εργασιών υποδοχής για την υποδοχή διεθνών αντιπροσωπειών· τη συνοδεία υψηλόβαθμων αξιωματούχων που συμμετέχουν στο συνέδριο· την ανάπτυξη της διαρρύθμισης της αίθουσας συνεδριάσεων, της διακόσμησης, του ήχου και της καμπίνας διερμηνείας· την οργάνωση αιθουσών για την υποδοχή VIP προσκεκλημένων κατά τη διάρκεια του συνεδρίου· την προετοιμασία της τελετής παράδοσης του ρόλου φιλοξενίας από το Βιετνάμ στην Καμπότζη· την ολοκλήρωση των διαδικασιών που σχετίζονται με την εκκαθάριση των εξόδων διοργάνωσης του Συνεδρίου.

Η Απόφαση αναθέτει επίσης στον Προϊστάμενο της Υποεπιτροπής Υποδοχής, Οικονομικών και Διοικητικής Μέριμνας την ευθύνη για την ανάπτυξη του κανονισμού λειτουργίας της Υποεπιτροπής και την ανάθεση συγκεκριμένων καθηκόντων στα μέλη για την εκτέλεση των γενικών καθηκόντων της Υποεπιτροπής.

Πηγή: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm