Διαχείριση εγγράφων και αρχείων εργασίας που περιέχουν κρατικά μυστικά στο περιβάλλον δικτύου

Ο Αντιπρόεδρος της Κυβέρνησης Nguyen Chi Dung μόλις υπέγραψε την απόφαση αριθ. 2481/QD-TTg για την έκδοση του Σχεδίου ανάπτυξης του Συστήματος διαχείρισης εγγράφων και αρχείων εργασίας που περιέχουν κρατικά μυστικά για κοινή χρήση στο κρατικό διοικητικό σύστημα.

Το προσωπικό του Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης της περιφέρειας Tan Tru, στην επαρχία Long An , διεκπεραιώνει διοικητικές διαδικασίες για τους πολίτες. Ενδεικτική φωτογραφία: Minh Hung/VNA

Σκοπός του Σχεδίου είναι η ανάπτυξη ενός Συστήματος Διαχείρισης Εγγράφων και Αρχείων Εργασίας που περιέχει κρατικό απόρρητο περιεχόμενο με ενσωματωμένες λύσεις ασφαλείας και ψηφιακές υπογραφές της Επιτροπής Κρυπτογράφησης της Κυβέρνησης για κοινή χρήση από υπηρεσίες από το κεντρικό έως το κοινοτικό επίπεδο στο κρατικό διοικητικό σύστημα (Σύστημα Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης) για τη διαχείριση εγγράφων και αρχείων εργασίας που περιέχουν κρατικό απόρρητο περιεχόμενο (επίπεδα Απόρρητου και Ακρώς Απόρρητου) στο περιβάλλον δικτύου, με σκοπό τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της επεξεργασίας εργασίας, τη σύνδεση με υπηρεσίες στο πολιτικό σύστημα και την εξοικονόμηση κόστους.

Το περιεχόμενο του Σχεδίου περιλαμβάνει:

Διερεύνηση και σύνθεση των αναγκών για την αποστολή, λήψη και επεξεργασία εγγράφων και αρχείων εργασίας που περιέχουν κρατικά μυστικά (Εμπιστευτικά, Άκρως Απόρρητα) από το κεντρικό έως το κοινοτικό επίπεδο, για την εξυπηρέτηση της κατασκευής του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης. Το Γραφείο της Κυβέρνησης προεδρεύει και συντονίζεται με το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας και την Επιτροπή Κρυπτογράφησης της Κυβέρνησης για τη διεξαγωγή ερευνών, τη συλλογή πληροφοριών, τη σύνθεση των αναγκών και την τρέχουσα κατάσταση της αποστολής, λήψης, επεξεργασίας, έκδοσης και αποθήκευσης εγγράφων και αρχείων εργασίας που περιέχουν κρατικά μυστικά (Εμπιστευτικά, Άκρως Απόρρητα) διοικητικών φορέων από το κεντρικό έως το κοινοτικό επίπεδο· αξιολόγηση της υπάρχουσας τεχνικής υποδομής, των ανθρώπινων πόρων, των επιχειρηματικών διαδικασιών και των απαιτήσεων ασφαλείας· ως βάση για τη δημιουργία μοντέλων, επιχειρηματικών διαδικασιών και διαμορφώσεων του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης σε όλο το κρατικό διοικητικό σύστημα.

Προσαρμογή και διαμόρφωση του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης σύμφωνα με τις επιχειρηματικές διαδικασίες και τους κανονισμούς ασφάλειας και κρυπτογραφίας. Το Γραφείο της Κυβέρνησης προεδρεύει και συντονίζεται με το Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος, την Επιτροπή Κυβερνητικής Κρυπτογράφησης και την Ομάδα Στρατιωτικής Βιομηχανίας - Τηλεπικοινωνιών (Όμιλος Viettel ) για την ενοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών και τη διαμόρφωση της ολοκληρωμένης ασφάλειας για τον κρυπτογραφικό τομέα, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τις επιχειρηματικές διαδικασίες αποστολής, λήψης, επεξεργασίας, έκδοσης και διαχείρισης εγγράφων και αρχείων εργασίας από το Κεντρικό έως το επίπεδο της κοινότητας των υπηρεσιών του κρατικού διοικητικού συστήματος· ενσωμάτωση των κωδικών κρυπτογραφικού τομέα των υπηρεσιών του Κόμματος ώστε να είναι συνεπείς με τη διαδικασία επεξεργασίας Εμπιστευτικών και Άκρως Απόρρητων εγγράφων των υπηρεσιών του κρατικού διοικητικού συστήματος (συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών επεξεργασίας εγγράφων σε: το Γραφείο της Κυβέρνησης· υπουργεία, υπηρεσίες σε υπουργικό επίπεδο, υπηρεσίες υπό την Κυβέρνηση· επαρχίες και πόλεις).

Ανάπτυξη της αναβάθμισης της ιδιωτικής υποδομής cloud computing και της τεχνικής υποδομής του κέντρου δεδομένων για την εξυπηρέτηση της δημιουργίας του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης στο Κέντρο Δεδομένων του Γραφείου της Κυβέρνησης. Το Γραφείο της Κυβέρνησης θα αναπτύξει την αναβάθμιση της ιδιωτικής υποδομής cloud computing και της τεχνικής υποδομής του κέντρου δεδομένων για να διασφαλίσει την ασφάλεια, την προστασία και την εμπιστευτικότητα για την αποθήκευση, την επεξεργασία και τη λειτουργία του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης στο Κέντρο Δεδομένων του Γραφείου της Κυβέρνησης· ανάπτυξη σύγχρονων τεχνικών συνθηκών για διακομιστές, αποθήκευση, δίκτυα, ασφάλεια, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, παρακολούθηση ασφάλειας δικτύου και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ώστε να διασφαλιστεί η δυνατότητα σύνδεσης, επέκτασης, σταθερής, ασφαλούς λειτουργίας και διασύνδεσης με κρατικές διοικητικές υπηρεσίες από το κεντρικό έως το κοινοτικό επίπεδο.

Αρχικοποίηση δεδομένων, αποκέντρωση της διοίκησης και αξιοποίηση του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης. Το Γραφείο της Κυβέρνησης προεδρεύει και συντονίζεται με τον Όμιλο Viettel και τα υπουργεία, τις υπηρεσίες σε υπουργικό επίπεδο, τις κυβερνητικές υπηρεσίες και τις επαρχιακές και δημοτικές Λαϊκές Επιτροπές για τη συλλογή, την τυποποίηση και τη δημιουργία δεδομένων χρηστών σε ολόκληρο το κρατικό διοικητικό σύστημα (από κεντρικό έως κοινοτικό επίπεδο), συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών ταυτοποίησης των υπηρεσιών, των μονάδων και των υπαλλήλων που είναι εξουσιοδοτημένοι να επεξεργάζονται εμπιστευτικά έγγραφα· τη δημιουργία μιας δομής διαχείρισης χρηστών, την αποκέντρωση της πρόσβασης, την ψηφιακή υπογραφή, την αποστολή, λήψη, αποθήκευση και ενημέρωση εγγράφων σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου και τους εσωτερικούς κανονισμούς κάθε υπηρεσίας· τον συγχρονισμό των δεδομένων ταυτοποίησης μεταξύ των επιπέδων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια, την ασφάλεια και τη διαλειτουργικότητα στο Σύστημα Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης.

Ανάπτυξη ενός ειδικού δικτύου μετάδοσης δεδομένων και διασφάλιση καναλιών για την εξυπηρέτηση των κομματικών και κρατικών υπηρεσιών από το κεντρικό έως το κοινοτικό επίπεδο. Το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας προεδρεύει και συντονίζεται με την Επιτροπή Κρυπτογράφησης της Κυβέρνησης, το Γραφείο της Κυβέρνησης, τα υπουργεία, τα παραρτήματα και τις τοπικές αρχές για την ανάπτυξη, επέκταση και ολοκλήρωση ενός ειδικού δικτύου μετάδοσης δεδομένων για την εξυπηρέτηση των κομματικών και κρατικών υπηρεσιών από το κεντρικό έως το κοινοτικό επίπεδο σύμφωνα με ένα ενιαίο σχέδιο (Απόφαση αριθ. 33/2025/QD-TTg της 15ης Σεπτεμβρίου 2025 του Πρωθυπουργού), εξασφαλίζοντας ασφαλείς, σταθερές και υψηλής ταχύτητας συνδέσεις για την αποστολή, λήψη και επεξεργασία εγγράφων και αρχείων εργασίας που περιέχουν κρατικά μυστικά. Διαμόρφωση, εγκατάσταση, δοκιμή και ενσωμάτωση λύσεων κρυπτογραφικής ασφάλειας, κρυπτογράφηση γραμμών μετάδοσης, έλεγχος ταυτότητας πρόσβασης και παρακολούθηση της ασφάλειας δικτύου για τη διασφάλιση της ακεραιότητας, της εμπιστευτικότητας και της ετοιμότητας σύνδεσης για το Σύστημα Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης.

Ανάπτυξη τερματικών (υπολογιστές, εκτυπωτές, λειτουργικά συστήματα και λογισμικό εφαρμογών, εσωτερική υποδομή δικτύου για την επεξεργασία εμπιστευτικών εγγράφων) για τη σύνδεση, την αξιοποίηση και τη χρήση του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης στο εξειδικευμένο δίκτυο μετάδοσης δεδομένων που ασφαλίζεται από την κρυπτογραφική βιομηχανία. Τα αρμόδια υπουργεία, οι παραρτήματα και οι τοπικές αρχές οργανώνουν την ανάπτυξη, την εγκατάσταση και τη σύγχρονη διαμόρφωση των συστημάτων τερματικών (συμπεριλαμβανομένων υπολογιστών, εκτυπωτών, εσωτερικού εξοπλισμού δικτύου, εξειδικευμένου λογισμικού εφαρμογών) για την εξυπηρέτηση της επεξεργασίας εγγράφων και αρχείων εργασίας που περιέχουν κρατικά μυστικά σε κρατικές διοικητικές υπηρεσίες από το κεντρικό έως το κοινοτικό επίπεδο· διασφάλιση ότι ο εξοπλισμός είναι συνδεδεμένος στο εξειδικευμένο δίκτυο μετάδοσης δεδομένων, πλήρης εφαρμογή του μηχανισμού ασφαλείας της κρυπτογραφικής βιομηχανίας και των τεχνικών προτύπων για την προστασία των κρατικών μυστικών· δοκιμή της ικανότητας πρόσβασης, αξιοποίησης, αποστολής και λήψης εμπιστευτικών εγγράφων μέσω του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης, διασφαλίζοντας την ασφάλεια, τη σταθερότητα, τη συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς και τους κανονισμούς ασφαλείας κάθε υπηρεσίας.

Κατάρτιση και εκπαίδευση σχετικά με τη χρήση του συστήματος. Το Γραφείο της Κυβέρνησης προεδρεύει και συντονίζεται με το Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος, το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας και την Επιτροπή Κυβερνητικής Κρυπτογράφησης για την οργάνωση προγραμμάτων κατάρτισης, εις βάθος εκπαίδευσης και πρακτικής καθοδήγησης για στελέχη, δημόσιους υπαλλήλους, δημόσιους υπαλλήλους και εργαζόμενους που έχουν αναλάβει τη χρήση, τη διαχείριση και τη λειτουργία του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης· εφοδιασμός με γνώσεις σχετικά με τις ηλεκτρονικές επιχειρηματικές διαδικασίες για τον χειρισμό εμπιστευτικών εγγράφων, τη χρήση ψηφιακών υπογραφών, την κρυπτογραφική ασφάλεια, την ασφάλεια των πληροφοριών δικτύου, τη διαχείριση λογαριασμών και την εξουσιοδότηση πρόσβασης· ταυτόχρονα, διάδοση και ευαισθητοποίηση και δεξιότητες σχετικά με την προστασία των κρατικών μυστικών, τη συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς στο ψηφιακό περιβάλλον, διασφαλίζοντας την ασφαλή, αποτελεσματική και ορθή εκμετάλλευση και χρήση του συστήματος.

Διαχείριση, διοίκηση, λειτουργία και διασφάλιση ασφάλειας δικτύου. Το Γραφείο της Κυβέρνησης προεδρεύει και συντονίζεται με το Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας , το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας, την Επιτροπή Κρυπτογράφησης της Κυβέρνησης και τα υπουργεία, τα παραρτήματα και τις τοπικές αρχές για την οργάνωση ενός κεντρικού μοντέλου διαχείρισης και λειτουργίας του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης στο Κέντρο Δεδομένων του Γραφείου της Κυβέρνησης· αναπτύσσει μια διαδικασία για την παρακολούθηση, τη λειτουργία, τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, την αποκατάσταση και την αντιμετώπιση περιστατικών, ώστε να διασφαλίζεται η σταθερή, συνεχής και ασφαλής λειτουργία του συστήματος.

Εφαρμογή μέτρων για τη διασφάλιση της ασφάλειας δικτύου σύμφωνα με το μοντέλο προστασίας 4 επιπέδων. Ανάπτυξη λύσεων: Προστασία φυσικής υποδομής, συστημάτων δικτύου, εφαρμογών και δεδομένων· παρακολούθηση και έλεγχος της κεντρικής ασφάλειας δικτύου, ανίχνευση, προειδοποίηση και πρόληψη έγκαιρων κινδύνων επιθέσεων δικτύου· πρόληψη απώλειας και διαρροής πληροφοριών και δεδομένων, διαχείριση περιφερειακών συσκευών, έλεγχος εκτύπωσης· ανάπτυξη βασικών λύσεων ασφαλείας, έλεγχος ταυτότητας πρόσβασης, εξουσιοδότηση χρήστη και κρυπτογράφηση δεδομένων...

Ανάπτυξη κανονισμών και κανόνων σχετικά με τη διαχείριση, τη λειτουργία, την αξιοποίηση και τη χρήση. Οι αρμόδιες υπηρεσίες καταρτίζουν και υποβάλλουν στον Πρωθυπουργό για δημοσίευση Απόφαση που ρυθμίζει την αποστολή και λήψη ηλεκτρονικών εγγράφων που περιέχουν κρατικά μυστικά μεταξύ υπηρεσιών του κρατικού διοικητικού συστήματος· η οποία ενοποιεί το πεδίο εφαρμογής της ρύθμισης, τα θέματα εφαρμογής, τις αρχές, τις διαδικασίες, τις τεχνικές απαιτήσεις, την υποδομή, την ασφάλεια και τις αρμοδιότητες των υπηρεσιών και των μονάδων στη σύνδεση, επικοινωνία, επεξεργασία, αποθήκευση και διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων στο περιβάλλον δικτύου.

Τα υπουργεία, οι υπηρεσίες υπουργικού επιπέδου, οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι επαρχιακές και δημοτικές Λαϊκές Επιτροπές καταρτίζουν και εκδίδουν κανονισμούς για την παραλαβή, επεξεργασία, έκδοση και διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων που περιέχουν κρατικά μυστικά εντός του πεδίου διαχείρισής τους, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις νομικές διατάξεις για την προστασία των κρατικών μυστικών, την κρυπτογραφία και την ασφάλεια των πληροφοριών, καθώς και την ασφάλεια των δικτύων, σύμφωνα με τα ειδικά χαρακτηριστικά του οργανισμού, την τεχνική υποδομή και την εμπιστευτικότητα των κρατικών μυστικών.

Σύνδεση και διαλειτουργικότητα του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης με άλλα Συστήματα Διαχείρισης και Λειτουργίας Εμπιστευτικών Εγγράφων. Το Γραφείο της Κυβέρνησης προεδρεύει και συντονίζεται με την Επιτροπή Κρυπτογράφησης της Κυβέρνησης και τους αρμόδιους φορείς και οργανισμούς για την ανάπτυξη λύσεων για τη σύνδεση και τη διαλειτουργικότητα του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης με τα Συστήματα Διαχείρισης και Λειτουργίας Εμπιστευτικών Εγγράφων των φορέων του Κόμματος, του Κράτους και του Πατριωτικού Μετώπου , διασφαλίζοντας την ομαλή και σταθερή αποστολή, λήψη, επεξεργασία, κωδικοποίηση και αποκωδικοποίηση εγγράφων μεταξύ συστημάτων, με ασφάλεια δικτύου και δεδομένων.

Χάρτης πορείας για την εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης. Τον Νοέμβριο του 2025, ολοκλήρωση της εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης στο Γραφείο της Κυβέρνησης.

Έως τον Δεκέμβριο του 2025, ολοκλήρωση της ανάπτυξης του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης σε σημεία επαφής υπουργείων, υπηρεσιών σε υπουργικό επίπεδο, κυβερνητικών υπηρεσιών, επαρχιών και πόλεων (επαρχιακές Λαϊκές Επιτροπές· τμήματα και παραρτήματα υπό επαρχίες και πόλεις· Λαϊκές Επιτροπές σε επίπεδο κοινότητας).

Το πρώτο τρίμηνο του 2026, ολοκλήρωση της ανάπτυξης του Συστήματος Διαχείρισης Εμπιστευτικών Εγγράφων της Κυβέρνησης για όλους τους χρήστες που συμμετέχουν στην επεξεργασία εμπιστευτικών και άκρως απόρρητων εγγράφων στο Γραφείο της Κυβέρνησης, σε υπουργεία, σε υπηρεσίες υπουργικού επιπέδου, σε υπηρεσίες που υπάγονται στην Κυβέρνηση, σε επαρχίες και πόλεις (Επαρχιακές Λαϊκές Επιτροπές· τμήματα και παραρτήματα που υπάγονται σε επαρχίες και πόλεις· Λαϊκές Επιτροπές σε επίπεδο Κοινότητας). Για το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας και το Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας, η ανάπτυξη θα βασίζεται στις ανάγκες του υπουργείου.

Πηγή: https://baotintuc.vn/thoi-su/quan-ly-van-ban-ho-so-cong-viec-chua-noi-dung-bi-mat-nha-nuoc-tren-moi-truong-mang-20251113200839230.htm