Εξοικονομήστε χρόνο, χρήματα και μειώστε τα λάθη
Από τις πραγματικές ανάγκες της καθολικής εκπαίδευσης - εξάλειψης του αναλφαβητισμού (PCGD-XMC) στην περιοχή, κληρονομώντας το έντυπο έρευνας που είχε αναπτύξει το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης , μαζί με περισσότερα από 10 χρόνια εμπειρίας σε αυτόν τον τομέα, ο κ. Nguyen Minh Giang - Αντιδήμαρχος του Γυμνασίου Yen Lac (κοινότητα Yen Ninh, Thanh Hoa) επένδυσε πολύ χρόνο και προσπάθεια για να δημιουργήσει το πρόγραμμα "Εκτύπωση εντύπων έρευνας για κάθε νοικοκυριό από δεδομένα PCGD-XMC" και "Εκτύπωση Βιβλίων PCGD-XMC".
Αυτά τα προγράμματα έχουν βοηθήσει το προσωπικό βάσης να μειώσει τον φόρτο εργασίας, να εξοικονομήσει κόστος και να βελτιώσει την ακρίβεια στη διαχείριση καθολικών δεδομένων.
Το πρόγραμμα βοηθά στην αυτοματοποίηση πολλών βημάτων στο έργο διάδοσης, όπως το φιλτράρισμα και την εξαγωγή εντύπων έρευνας για κάθε νοικοκυριό από τα συγκεντρωτικά δεδομένα του χωριού και της κοινότητας. Κάθε φόρμα είναι προ-μορφοποιημένη, σαφής, εύκολη στην εκτύπωση και την αναζήτηση, με δυνατότητα αυτόματης σελιδοποίησης ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων (μέγιστο 22 άτομα/νοικοκυριό).
Εκτός από τις δημογραφικές πληροφορίες στη φόρμα, το πρόγραμμα υποστηρίζει επίσης την εισαγωγή των υπογραφών του ερευνητή, του αρχηγού του χωριού και του υπαλλήλου της κοινότητας για την έγκριση της φόρμας (εάν επιθυμείται). Αυτό είναι πολύ χρήσιμο στο έργο διάδοσης, μειώνοντας τον χρόνο και την προσπάθεια για τον υπεύθυνο υλοποίησης και τον υπεύθυνο έγκρισης.




Επιπλέον, το πρόγραμμα ταξινομεί και εξάγει αυτόματα δεδομένα καθολικής παρακολούθησης ανά ηλικία (0-5 ετών για προσχολική ηλικία, 6-14 ετών για δημοτικό σχολείο, 11-18 ετών για γυμνάσιο), ακολουθώντας πλήρως το μοντέλο του Υπουργείου Παιδείας και Κατάρτισης.
Εκτός από τα δύο κύρια χαρακτηριστικά, το σύστημα έχει επίσης τη δυνατότητα ελέγχου και τυποποίησης δεδομένων, υποστήριξης αυτόματου ελέγχου συνηθισμένων σφαλμάτων εισαγωγής δεδομένων (ελλιπή δεδομένα, λανθασμένη μορφή ημερομηνίας κ.λπ.), ανίχνευσης λογικών σφαλμάτων (για παράδειγμα: επίπεδο εκπαίδευσης, η αποφοίτηση δεν είναι λογική σε σύγκριση με το έτος γέννησης κ.λπ.).
Το πρόγραμμα υποστηρίζει επίσης την αυτόματη εξέλιξη των βαθμών, των επιπέδων αποφοίτησης και των ετών αποφοίτησης των μαθητών κατά τη διάρκεια κάθε σχολικού έτους, εξοικονομώντας πολλή προσπάθεια.
Με την ενσωμάτωση εργαλείων για γρήγορη εκτύπωση μιας σειράς εξαγόμενων κουπονιών και βιβλίων, ο εκτυπωτής χρειάζεται μόνο λίγα βήματα, σε λίγα δευτερόλεπτα, για να δώσει εντολή στον εκτυπωτή να εκτυπώσει εκατοντάδες κουπόνια οικιακής χρήσης, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξει κάθε αρχείο και, στη συνέχεια, να μεταβεί σε κάθε φύλλο για να εκτελέσει την εντολή εκτύπωσης (κάτι που απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια).
Πρακτική αποτελεσματικότητα
Το πρόγραμμα λειτουργεί εξ ολοκλήρου σε Excel, η διεπαφή είναι φιλική, εύχρηστη και επιτρέπει την προσαρμογή ώστε να ταιριάζει σε κάθε τοποθεσία. Παρόλο που εξακολουθούν να υπάρχουν κάποια μικρά σφάλματα λόγω της ποικιλομορφίας των λειτουργικών συστημάτων ή των πραγματικών καταστάσεων, ο συγγραφέας πάντα ερευνά, ενημερώνει και υποστηρίζει τους χρήστες.
Το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης της Thanh Hoa πρότεινε στην Επαρχιακή Συντονιστική Επιτροπή να αναπτύξει αυτό το δωρεάν πρόγραμμα σε όλη την επαρχία από το 2025, μέχρι να υπάρξουν νέες οδηγίες από το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης.
Σύμφωνα με την αξιολόγηση του Υπουργείου Παιδείας και Κατάρτισης της Thanh Hoa, το πρόγραμμα «Εκτύπωση εντύπων έρευνας για κάθε νοικοκυριό από δεδομένα PCGD-XMC» και «Εκτύπωση βιβλίων PCGD-XMC» αρχικά ουσιαστικά λύνει ένα από τα τέσσερα κύρια προβλήματα της εκπαίδευσης στην επαρχία Thanh Hoa που πρέπει να εφαρμοστεί το 2025.
Χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα, ο συγγραφέας έχει εξοικονομήσει στα εκπαιδευτικά ιδρύματα περίπου 3 δισεκατομμύρια VND/έτος και έχει μειώσει κατά 80% τον χρόνο που αφιερώνεται στη δημιουργία καθολικών πιστοποιητικών και βιβλίων για εκπαιδευτικούς.
Ο κ. Nguyen Minh Giang δήλωσε ότι κατανοεί πάντα τις δυσκολίες της ομάδας που εργάζεται για το PCGD-XMC και επιθυμεί να συνεχίσει να προωθεί την προσωπική του ικανότητα να υποστηρίζει περαιτέρω το έργο του PCGD-XMC στην επαρχία, συμβάλλοντας στη βελτίωση της ποιότητας της εκπαιδευτικής διαχείρισης.
Πηγή: https://giaoducthoidai.vn/toi-uu-hoa-cong-tac-pho-cap-giao-duc-xoa-mu-chu-voi-ung-dung-cong-nghe-post756102.html






Σχόλιο (0)