Η Tuyen Quang εφαρμόζει ψηφιακές υπογραφές για να μειώσει τον χρόνο διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών.

DNVN - Στη λειτουργία του διοικητικού μηχανισμού στο πλαίσιο του διβάθμιου μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης, η εφαρμογή ψηφιακών υπογραφών έχει αναγνωριστεί ως βασική λύση, εξασφαλίζοντας αδιάλειπτη εργασία, βελτιώνοντας παράλληλα την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης, ενισχύοντας τη διαφάνεια και παρέχοντας ευελιξία στον χειρισμό εγγράφων και διοικητικών διαδικασιών.

Σύμφωνα με την εφημερίδα Tuyen Quang , στην κοινότητα Binh Ca, η εφαρμογή των ψηφιακών υπογραφών έχει καθιερωθεί και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του έργου της ηγεσίας και της διοίκησης. Η κα Luu Thi Lan Huong - Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της κοινότητας Binh Ca - δήλωσε: «Μετά τη συγχώνευση, η έκταση της κοινότητας είναι μεγαλύτερη και ο όγκος των εγγράφων έχει αυξηθεί σημαντικά. Χάρη στις ψηφιακές υπογραφές, επεξεργαζόμαστε την εργασία πιο γρήγορα και πιο ευέλικτα».

«Τα έγγραφα υπογράφονται, διαβιβάζονται και εκδίδονται εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά, εξοικονομώντας σημαντικά χρόνο και κόστος». Οι επαγγελματίες εκτιμούν επίσης ιδιαίτερα τα οφέλη των ψηφιακών υπογραφών, καθώς η διαδικασία υπογραφής, έγκρισης, υποβολής στους ηγέτες και έκδοσης εγγράφων δεν εξαρτάται πλέον από τον χρόνο ή τη γεωγραφική θέση. Σε πολλές περιπτώσεις, οι ηγέτες των κοινοτήτων μπορούν να υπογράφουν και να εγκρίνουν έγγραφα εξ αποστάσεως, διασφαλίζοντας ότι η επεξεργασία των αιτήσεων των πολιτών δεν διακόπτεται.

Φωτογραφία: Εφημερίδα Tuyen Quang.

Η εφαρμογή ψηφιακών υπογραφών στην πολιτεία Μπινχ Κα συμβάλλει επίσης στη διαφάνεια των διοικητικών διαδικασιών, καθώς κάθε βήμα επεξεργασίας καταγράφεται και αποθηκεύεται από το σύστημα, ενισχύοντας έτσι την λογοδοσία των υπαλλήλων και των δημοσίων υπαλλήλων κατά τον χειρισμό εγγράφων.

Όχι μόνο οι κοινότητες με ευνοϊκές υποδομές προσαρμόζονται στις απαιτήσεις του ψηφιακού μετασχηματισμού, αλλά και πολλές απομακρυσμένες και μειονεκτούσες περιοχές προσαρμόζονται γρήγορα, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ψηφιακών υπογραφών στη δημόσια διοίκηση.

Για παράδειγμα, στην κοινότητα Ho Thau – μια μειονεκτούσα περιοχή με έξι χωριά σε περιοχή κάλυψης κινητής τηλεφωνίας – ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής, Hoang Xuan Hoa, δήλωσε: «Κάποτε, βρισκόμουν σε ένα απομακρυσμένο χωριό όταν έλαβα ένα μήνυμα που απαιτούσε επειγόντως να υπογράψω ένα έγγραφο. Αν και έπρεπε να ταξιδέψω σε ένα μέρος με σήμα για να συνδεθώ στο δίκτυο, όλη η διαδικασία πήρε πολύ λίγο χρόνο. Προηγουμένως, τα έγγραφα έπρεπε σίγουρα να περιμένουν μέχρι την επόμενη μέρα, αλλά τώρα διεκπεραιώνονται αμέσως, εξοικονομώντας πολλές εργάσιμες ώρες κάθε μέρα».

Σύμφωνα με έκθεση του Τμήματος Επιστήμης και Τεχνολογίας Tuyen Quang, το 100% των επαρχιακών τμημάτων και υπηρεσιών έχουν ολοκληρώσει τις αιτήσεις τους, έχουν λάβει ψηφιακά πιστοποιητικά και πλέον χρησιμοποιούν εξειδικευμένες ψηφιακές υπογραφές για επίσημα καθήκοντα. Σε επίπεδο κοινότητας, όλες οι Λαϊκές Επιτροπές της κοινότητας και του περιφερειακού διαμερίσματος έχουν επίσης υποβάλει αιτήσεις για ψηφιακές υπογραφές στους αρμόδιους υπαλλήλους τους, διευκολύνοντας την ψηφιοποίηση των διοικητικών εγγράφων και διασφαλίζοντας τη συγχρονισμένη εφαρμογή σε ολόκληρο το σύστημα.

Στην πραγματικότητα, η χρήση ψηφιακών υπογραφών έχει αλλάξει τις παραδοσιακές μεθόδους εργασίας, συμβάλλοντας στην ευαισθητοποίηση σχετικά με την ευθύνη, την πειθαρχία και τη διοικητική τάξη μεταξύ των υπαλλήλων και των δημοσίων υπαλλήλων. Όλες οι λειτουργίες εκτελούνται εξ ολοκλήρου σε λογισμικό διαχείρισης εγγράφων και λειτουργίας, διευκολύνοντας την επιθεώρηση και την εποπτεία.

Ταυτόχρονα, ο χρόνος διεκπεραίωσης των εργασιών μειώνεται σημαντικά, το διοικητικό κόστος μειώνεται σημαντικά, δημιουργώντας συνθήκες για την ταχύτερη, πιο άνετη και αποτελεσματική εξυπηρέτηση των πολιτών και των επιχειρήσεων.

 

Φουνγκ Τρανγκ

Πηγή: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192