Ο Tuyen Quang εφαρμόζει ψηφιακή υπογραφή για να μειώσει τον χρόνο επεξεργασίας διοικητικών διαδικασιών.

DNVN - Κατά τη διαδικασία λειτουργίας του διοικητικού μηχανισμού σύμφωνα με το μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων, η εφαρμογή ψηφιακών υπογραφών έχει αναγνωριστεί ως βασική λύση, η οποία διασφαλίζει την αδιάλειπτη εργασία, βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης, ενισχύει τη διαφάνεια και προσφέρει ευελιξία στην επεξεργασία εγγράφων και διοικητικών διαδικασιών.

Σύμφωνα με την εφημερίδα Tuyen Quang , στην κοινότητα Binh Ca, η εφαρμογή ψηφιακών υπογραφών έχει γίνει ρουτίνα και αναπόσπαστο μέρος του έργου διεύθυνσης και διαχείρισης. Η κα Luu Thi Lan Huong - Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Κοινότητας Binh Ca - δήλωσε: «Μετά τη συγχώνευση, η έκταση της κοινότητας είναι μεγαλύτερη, ο όγκος των εγγράφων έχει αυξηθεί σημαντικά. Χάρη στις ψηφιακές υπογραφές, επεξεργαζόμαστε την εργασία πιο γρήγορα και πιο ευέλικτα.

Τα έγγραφα υπογράφονται, μεταφέρονται και εκδίδονται εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά, εξοικονομώντας σημαντικό χρόνο και κόστος.» Το επαγγελματικό προσωπικό εκτιμά επίσης την ευκολία που προσφέρουν οι ψηφιακές υπογραφές, όταν η διαδικασία υπογραφής, έγκρισης, υποβολής στους ηγέτες και έκδοσης εγγράφων δεν εξαρτάται πλέον από τον χρόνο ή τη γεωγραφική θέση. Σε πολλές περιπτώσεις, οι ηγέτες των κοινοτήτων μπορούν να υπογράφουν και να εγκρίνουν έγγραφα εξ αποστάσεως, διασφαλίζοντας ότι η πρόοδος της επεξεργασίας των αρχείων των ανθρώπων δεν διακόπτεται.

Φωτογραφία: Εφημερίδα Tuyen Quang.

Η εφαρμογή ψηφιακών υπογραφών στο Binh Ca συμβάλλει επίσης στη διαφάνεια των διοικητικών διαδικασιών, επειδή κάθε βήμα επεξεργασίας καταγράφεται και αποθηκεύεται από το σύστημα, ενισχύοντας έτσι την ευθύνη των υπαλλήλων και των δημοσίων υπαλλήλων κατά τη συμμετοχή τους στη διαχείριση εγγράφων.

Όχι μόνο σταματώντας σε κοινότητες με ευνοϊκές υποδομές, πολλές απομακρυσμένες και απομονωμένες περιοχές προσαρμόζονται γρήγορα στις απαιτήσεις του ψηφιακού μετασχηματισμού, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ψηφιακών υπογραφών στη διαχείριση των δημόσιων υπηρεσιών.

Ένα τυπικό παράδειγμα είναι στην κοινότητα Ho Thau - μια δύσκολη περιοχή με έξι χωριά σε μια περιοχή με χαμηλό σήμα κινητής τηλεφωνίας. Ο πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής Hoang Xuan Hoa μοιράστηκε: «Κάποτε βρισκόμουν σε ένα απομακρυσμένο χωριό όταν έλαβα ένα μήνυμα ότι χρειαζόμουν επειγόντως να υπογράψω ένα έγγραφο. Αν και έπρεπε να μετακομίσω σε ένα μέρος με σήμα για να συνδεθώ στο διαδίκτυο, όλη η διαδικασία πήρε πολύ λίγο χρόνο. Προηγουμένως, τα έγγραφα θα έπρεπε να περιμένουν μέχρι την επόμενη μέρα, αλλά τώρα διεκπεραιώνονται αμέσως, εξοικονομώντας πολλές εργάσιμες ώρες κάθε μέρα».

Σύμφωνα με την έκθεση του Τμήματος Επιστήμης και Τεχνολογίας του Tuyen Quang, μέχρι σήμερα, το 100% των επαρχιακών τμημάτων, παραρτημάτων και τομέων έχουν ολοκληρώσει τους φακέλους τους, έχουν λάβει ψηφιακά πιστοποιητικά και έχουν αναπτύξει τη χρήση ψηφιακών υπογραφών για δημόσιες υπηρεσίες. Σε επίπεδο κοινότητας, όλες οι Λαϊκές Επιτροπές της κοινότητας και του περιφερειακού τμήματος έχουν επίσης στείλει φακέλους ζητώντας την έκδοση ψηφιακών υπογραφών στους αρμόδιους υπαλλήλους, εξυπηρετώντας την ψηφιοποίηση των διοικητικών αρχείων, διασφαλίζοντας τη σύγχρονη ανάπτυξη σε όλο το σύστημα.

Στην πραγματικότητα, η χρήση ψηφιακών υπογραφών έχει αλλάξει τις παραδοσιακές μεθόδους εργασίας, συμβάλλοντας στην αύξηση του αισθήματος ευθύνης, πειθαρχίας και διοικητικής πειθαρχίας μεταξύ των στελεχών και των δημοσίων υπαλλήλων. Οι λειτουργίες εκτελούνται εξ ολοκλήρου σε λογισμικό διαχείρισης και διοίκησης εγγράφων, διευκολύνοντας την επιθεώρηση και την παρακολούθηση.

Ταυτόχρονα, η διεκπεραίωση της εργασίας συντομεύεται, τα διοικητικά έξοδα μειώνονται σημαντικά, δημιουργώντας συνθήκες για την ταχύτερη, πιο άνετη και αποτελεσματική εξυπηρέτηση ανθρώπων και επιχειρήσεων.

 

Φουνγκ Τρανγκ

Πηγή: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192