El Sr. Bui Hoang Phuong, Viceministro de Información y Comunicaciones, presidió la Conferencia. Asistieron representantes de líderes, especialistas en la síntesis y ejecución de la labor informativa de las unidades del Ministerio de Información y Comunicaciones, departamentos de Información y Comunicaciones de 63 provincias y ciudades, y reporteros de agencias de noticias.
El Sr. Bui Hoang Phuong, Viceministro de Información y Comunicaciones, presidió la Conferencia. Foto: Ministerio de Información y Comunicaciones
En la inauguración de la Conferencia, el viceministro Bui Hoang Phuong enfatizó que la labor de síntesis e informes es una de las tareas importantes que contribuyen a asesorar a los líderes en materia de dirección y administración. La implementación de Informes en Línea, con el objetivo de lograr una transformación digital integral de la labor de síntesis e informes; optimizar procesos, minimizar tiempo, costos y recursos humanos; y, al mismo tiempo, aumentar la transparencia y la responsabilidad en el desempeño de las funciones públicas, es una tarea clave que contribuye a la modernización de la gestión estatal del sector de la Información y las Comunicaciones.
Resumen de la sesión de capacitación. Foto: Ministerio de Información y Comunicaciones
En la Conferencia, la Sra. Hoang Thi Phuong Luu, Jefa de Oficina del Ministerio de Información y Comunicaciones, explicó que el Informe en Línea surgió a partir de la realidad de que cada Departamento de Información y Comunicaciones debía enviar al Ministerio un promedio de 52 tipos de informes al año, con un total de hasta 132 informes anuales, equivalentes a 8316 informes anuales. La existencia de demasiados tipos de informes, la superposición de contenido y los métodos de implementación manual han generado una pérdida de tiempo, esfuerzo y recursos tanto para los informantes como para los organismos encargados de su elaboración.
La Sra. Hoang Thi Phuong Luu, Jefa de Oficina del Ministerio de Información y Comunicaciones, intervino. Foto: Ministerio de Información y Comunicaciones.
Los informes en línea se crean con ventajas excepcionales.
Es decir, reducir el número de informes: Para los Departamentos de Información y Comunicaciones: De 132 informes anuales a 12, lo que equivale a una reducción de 7.560 informes anuales. Para las unidades del Ministerio: Reducir de 70 a 89 informes anuales a solo 12, lo que equivale a una reducción de 2.257 informes anuales.
Al mismo tiempo, agilizar la presentación de informes: un único marco general de informes para los 63 Departamentos de Información y Comunicaciones y un único marco general de informes (personalizable) para las unidades dependientes del Ministerio.
Ahorro de tiempo: los datos de los informes solo deben proporcionarse una vez por período de informe y se utilizan varias veces para diferentes partes interesadas.
Los delegados que asistieron al curso de capacitación participaron en la prueba de denuncia en línea. Foto: Ministerio de Información y Comunicaciones.
De esta manera, se espera que la implementación del Reporte en Línea traiga consigo muchos beneficios prácticos, contribuyendo a mejorar la eficiencia del trabajo de reporte en la industria; contribuyendo a mejorar la efectividad y eficiencia de la dirección y administración del Ministerio, unidades bajo el Ministerio y Departamentos de Información y Comunicaciones y promoviendo la aplicación de TI, transformación digital, hacia la construcción del gobierno electrónico y gobierno digital.
En el marco de la Conferencia, los delegados recibieron instrucciones detalladas sobre cómo operar el Informe en Línea, y al mismo tiempo intercambiaron, discutieron y respondieron preguntas relacionadas con la implementación y aplicación del Informe en Línea con el fin de seguir mejorando en el futuro.
Ha Van
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Fuente: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html
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