Bao Yen: pionero en la implementación de firmas digitales

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El distrito de Bao Yen está implementando eficazmente el uso de firmas digitales. Bao Yen se ha convertido en el distrito líder de la provincia en el uso de firmas digitales para líderes y gerentes de agencias, desde el distrito hasta la comuna y el pueblo.

Ante la creciente carga de trabajo, la firma digital ha ayudado al Sr. Hoang Tren Don, presidente del Comité Popular de la Comuna de Luong Son, a gestionar su trabajo con mayor comodidad. No tiene que esperar la firma directamente en la oficina, sino que puede firmar y aprobar documentos desde cualquier lugar.

Aunque durante este tiempo, el Sr. Don iba a menudo a la base para verificar la situación de la producción estacional de la gente, con la tableta que traía consigo conectada a la red 4G, todavía procesaba documentos y firmaba y emitía documentos de manera oportuna.

El Sr. Don comentó: «A diario tengo que procesar muchos documentos, especialmente trámites administrativos para los ciudadanos. Por lo tanto, usar firmas digitales me ayuda a gestionar el trabajo incluso cuando estoy en la oficina, sin hacer esperar a los ciudadanos».

Desde 2022, se han aplicado firmas digitales a todos los camaradas del Comité Permanente del Comité del Partido, el Consejo Popular y el Comité Popular de la comuna de Luong Son. Hasta la fecha, el 100 % de los documentos firmados y emitidos bajo la autoridad de los líderes comunales se han firmado digitalmente, sin retrasos ni demoras. Según la opinión de muchos funcionarios y servidores públicos comunales, la aplicación de las firmas digitales ha facilitado la labor de asesoramiento a los líderes en la emisión de documentos. Los líderes en viajes de negocios pueden seguir gestionando su trabajo y firmando documentos, ahorrando mucho tiempo.

Las firmas digitales también contribuyen a mejorar la eficiencia y la conectividad de la gestión en internet, ya que, al enviar documentos para su firma electrónica, se establece el tiempo de seguimiento. Esto obliga a los líderes comunales a supervisar y procesar, ya que el proceso de procesamiento de documentos también está conectado con el punto focal del distrito para su comprensión y seguimiento. Esto evita la situación anterior, en la que algunos líderes y gerentes dejaban que los documentos demoraran demasiado, se retrasaran o no los procesaran.
Camarada Hoang Tren Don, Presidente del Comité Popular de la Comuna de Luong Son

Con el mismo valor legal que las firmas y sellos manuscritos tradicionales, la firma digital se ha extendido en el distrito de Bao Yen. Actualmente, el 100% de los líderes de comités del Partido, autoridades distritales y comunales, y gerentes de unidades, departamentos y oficinas especializadas han implementado la firma digital para resolver problemas laborales. Tras su implementación, el sistema de envío y recepción de documentos electrónicos integrado con firma digital ha funcionado de forma estable y eficaz, lo que ha ayudado a los cuadros y funcionarios a utilizarlo de forma proactiva y regular para recibir y procesar documentos entrantes y salientes.

El Sr. Nguyen Sy Hong, jefe del Departamento de Cultura e Información del distrito de Bao Yen, dijo: "A través de las firmas digitales, la localidad ahorra cientos de millones de VND cada año, al mismo tiempo que ahorra tiempo, mejora la eficiencia del trabajo, es flexible en la operación y la gestión y contribuye significativamente a acelerar la transformación digital cuyo pilar es el gobierno digital".

Lo que distingue al distrito de Bao Yen de otros distritos, ciudades y pueblos de la provincia es que la aplicación de las firmas digitales se ha extendido a numerosos ámbitos de gestión. A partir de 2023, los líderes del Frente de la Patria, las organizaciones distritales y comunales, y los directores de escuelas implementarán las firmas digitales. El distrito ha organizado capacitaciones para los líderes de las unidades, quienes, hasta la fecha, han dominado su uso y han experimentado numerosos cambios en las labores de consultoría, operación y gestión en todo el sistema político del distrito.

Anteriormente, el distrito de Bao Yen ha insistido enérgicamente en que, tras implementar las firmas digitales, los líderes y gerentes las utilicen con soltura y las apliquen exhaustivamente. Para mejorar la eficacia de la aplicación de las firmas digitales, el distrito exige a las agencias, unidades y localidades que garanticen una infraestructura de tecnologías de la información con un sistema de red estable y líneas de transmisión de alta velocidad que se conecten a las redes de transmisión de datos, y que instruya a los departamentos especializados para que brinden soporte técnico oportuno durante la aplicación de las firmas digitales. El distrito ha colaborado con los proveedores de servicios de telecomunicaciones para garantizar la estabilidad del entorno de red, invertir en equipos y tecnología, y crear la sincronización e interconexión de los ejes de conexión.

Según la hoja de ruta, de aquí a finales de 2023, todos los cuadros, funcionarios y empleados públicos del departamento de ventanilla única del Comité Popular Distrital, así como las comunas y pueblos, utilizarán firmas digitales para gestionar los trámites administrativos. Esta es una solución importante para aumentar la aplicación de las firmas digitales en organismos y unidades, ampliando el alcance de los sujetos más allá de los líderes y gerentes, contribuyendo así a la construcción de un entorno de trabajo moderno y transparente, impulsando la reforma administrativa y acelerando la transformación digital en los organismos del Partido y del Estado.

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