En consecuencia, la presente Circular dispone el establecimiento y la gestión de registros de límites administrativos de provincias y ciudades administradas centralmente (en adelante denominadas nivel provincial); distritos, pueblos, ciudades provinciales y ciudades administradas centralmente (en adelante denominadas nivel de distrito); comunas, barrios y pueblos (en adelante denominados nivel comunal).
3 principios para establecer y gestionar registros de límites administrativos
En primer lugar, los registros de límites de unidades administrativas se establecen cuando entra en vigor la Resolución de la Asamblea Nacional o del Comité Permanente de la Asamblea Nacional sobre el establecimiento, disolución, fusión, división y ajuste de los límites de las unidades administrativas; la decisión de la autoridad competente sobre la determinación de los límites de las unidades administrativas en áreas donde no se han unificado los límites de las unidades administrativas o en los casos en que es necesario mover la ubicación de los marcadores de límites de las unidades administrativas en el campo.
Implementar nuevos registros de límites de unidades administrativas cuando se establezcan, fusionen o dividan unidades administrativas por decisión de las autoridades competentes. Implementar la corrección y complementación de los registros de límites de unidades administrativas para las unidades administrativas que no se encuentren en los casos especificados en el inciso a) del apartado 1 de este artículo.
En segundo lugar, el establecimiento de registros de límites de unidades administrativas deberá cumplir con las disposiciones de esta Circular y las disposiciones de la ley sobre técnicas para determinar líneas de límites de unidades administrativas, colocar marcadores de límites de unidades administrativas y establecer registros de límites de unidades administrativas en todos los niveles.
En tercer lugar, la gestión y el almacenamiento de los registros de los límites de las unidades administrativas se ajustarán a lo dispuesto en la presente Circular y a lo dispuesto en la ley sobre archivo.
Procedimiento para la elaboración de registros de límites de unidades administrativas
En primer lugar, evaluar el estado actual de los límites de las unidades administrativas y los registros de límites de las unidades administrativas.
Español Con base en los documentos de las autoridades competentes sobre el establecimiento, disolución, fusión, división y ajuste de los límites de las unidades administrativas; los documentos sobre la determinación de los límites de las unidades administrativas en áreas donde los límites de las unidades administrativas no están unificados o en los casos en que es necesario mover la ubicación de los marcadores de límites de las unidades administrativas en el campo, el Comité Popular Provincial organizará encuestas y evaluará el estado actual de los límites de las unidades administrativas en el campo y evaluará el estado actual de los registros de límites de las unidades administrativas en todos los niveles que se están almacenando y gestionando como base para determinar los elementos y el volumen de trabajo que se deben implementar.
En segundo lugar, determinar los límites administrativos en el campo:
Los Comités Populares Provinciales organizan la determinación de las líneas de límites administrativos a todos los niveles, la ubicación de los marcadores de límites administrativos y los puntos característicos en las líneas de límites administrativos en el terreno.
El Ministerio del Interior presidirá y coordinará con los ministerios, agencias y localidades pertinentes para organizar la determinación de los límites de las unidades administrativas, las ubicaciones de los marcadores de límites de las unidades administrativas y los puntos característicos en las líneas de límites de las unidades administrativas a nivel provincial pertinentes en el campo en los casos en que la implementación se lleva a cabo de conformidad con las decisiones de las autoridades competentes sobre la determinación de los límites de las unidades administrativas en áreas donde los límites de las unidades administrativas a nivel provincial aún no se han unificado y entregar los resultados al Comité Popular Provincial para completar el expediente de límites de las unidades administrativas.
En tercer lugar, mapee los límites originales de la unidad administrativa en el campo:
Español Con base en los resultados de la determinación de los límites de las unidades administrativas, las ubicaciones de los marcadores de límites de las unidades administrativas y los puntos característicos en los límites de las unidades administrativas, el Comité Popular provincial organiza la transferencia del dibujo al mapa topográfico del sistema de coordenadas nacional actual y coloca los marcadores de límites de las unidades administrativas en el campo, mide las coordenadas de ubicación y la altura de los marcadores de límites de las unidades administrativas, crea un diagrama de las ubicaciones de los marcadores de límites de las unidades administrativas, completa el mapa de límites de las unidades administrativas y firma la confirmación del conjunto de campo original.
En el caso de las unidades administrativas con fronteras nacionales, el Comité Popular Provincial deberá basarse en los documentos legales pertinentes sobre las fronteras nacionales para actualizar la frontera nacional en los registros de límites de la unidad administrativa y garantizar que las líneas de los límites de la unidad administrativa estén cerradas a la frontera nacional, y enviarlos al Ministerio de Recursos Naturales y Medio Ambiente para comentarios antes de completar el mapa original de límites de la unidad administrativa en el campo.
En cuarto lugar, completar los registros de límites de las unidades administrativas:
Español Con base en el mapa original de límites de la unidad administrativa en el terreno que ha sido firmado y confirmado por los Comités Populares de las unidades administrativas pertinentes, el Comité Popular provincial organizará la finalización del expediente de límites de la unidad administrativa de acuerdo con las disposiciones de esta Circular y las disposiciones de la ley sobre técnicas para determinar las líneas de límites de las unidades administrativas, colocar marcadores de límites y establecer expedientes de límites de las unidades administrativas en todos los niveles.
Copiar y firmar para confirmar los registros de límites de la unidad administrativa.
Una vez completados los registros de límites administrativos en todos los niveles, el Comité Popular Provincial organizará la replicación en cantidad suficiente de acuerdo con las regulaciones y firmará la confirmación de la siguiente manera:
El expediente de demarcación administrativa a nivel comunal consta de cinco juegos, firmados por el Comité Popular a nivel comunal y confirmados por el Comité Popular a nivel distrital. La confirmación del diagrama de ubicación del marcador de límite de la unidad administrativa a nivel distrital en el límite de la unidad administrativa a nivel comunal es firmada por el Comité Popular a nivel distrital y confirmada por el Comité Popular a nivel provincial; la confirmación del diagrama de ubicación del marcador de límite de la unidad administrativa a nivel provincial en el límite de la unidad administrativa a nivel comunal es firmada por el Comité Popular a nivel provincial.
El expediente de límites administrativos del nivel distrital consta de 04 juegos, firmados por el Comité Popular del Distrito y confirmados por el Comité Popular Provincial.
El expediente de límites administrativos del nivel provincial consta de 03 juegos, firmados por el Comité Popular Provincial.
En quinto lugar, la composición de los registros de límites de unidades administrativas.
Registros de límites administrativos a nivel comunal, incluyendo: Mapa de límites administrativos a nivel comunal; Confirmación del diagrama de ubicación de los marcadores de límites administrativos a nivel comunal, distrital y provincial en las líneas de límites administrativos a nivel comunal; Confirmación de coordenadas de los marcadores de límites administrativos a nivel provincial, distrital y comunal en las líneas de límites administrativos a nivel comunal; Tabla de coordenadas de puntos característicos en las líneas de límites administrativos a nivel comunal; Descripción de la situación general del límite administrativo a nivel comunal; Minutas que confirman la descripción de las líneas de límites administrativos a nivel comunal; Hoja estadística de nombres de lugares (población, hidrología, características montañosas); Minutas de entrega de marcadores de límites administrativos a todos los niveles; Copias de documentos de autoridades competentes sobre el establecimiento, disolución, fusión, división y ajuste de límites administrativos a nivel comunal o documentos sobre la determinación de límites administrativos a nivel comunal.
Registros de límites administrativos a nivel de distrito, incluidos: Mapa de límites administrativos a nivel de distrito; Confirmación del diagrama de ubicación de los marcadores de límites administrativos a nivel de distrito y de provincia en la línea de límite administrativo a nivel de distrito; Tabla de coordenadas de marcadores de límites administrativos a nivel de distrito y de provincia y puntos característicos en la línea de límite administrativo a nivel de distrito; Descripción de la situación general del límite administrativo a nivel de distrito; Confirmación de la descripción de la línea de límite administrativo a nivel de distrito; Copia del documento de la autoridad competente sobre el establecimiento, disolución, fusión, división, ajuste del límite administrativo a nivel de distrito o el documento sobre la determinación del límite administrativo a nivel de distrito.
Registros de límites administrativos provinciales, incluyendo: Mapa de límites administrativos provinciales; Confirmación del diagrama de ubicación de los marcadores de límites administrativos provinciales en la línea de límites administrativos provinciales; Tabla de coordenadas de los marcadores de límites administrativos provinciales y puntos característicos en la línea de límites administrativos provinciales; Descripción de la situación general del límite administrativo provincial; Confirmación de la descripción de la línea de límites administrativos provinciales; Copia del documento de la autoridad competente sobre el establecimiento, disolución, fusión, división, ajuste del límite administrativo provincial o el documento sobre la determinación del límite administrativo provincial.
Evaluación y aceptación de registros de límites de unidades administrativas
En primer lugar, inspeccionar y revisar los registros de límites administrativos: El Comité Popular provincial emitirá un documento solicitando al Ministerio de Recursos Naturales y Medio Ambiente que inspeccione y revise los registros de límites administrativos locales de conformidad con las disposiciones de la ley sobre técnicas para determinar líneas de límites administrativos, colocar marcadores de límites administrativos y establecer registros de límites administrativos en todos los niveles; con base en los resultados de la inspección y revisión del Ministerio de Recursos Naturales y Medio Ambiente, el Comité Popular provincial completará el expediente y lo enviará al Ministerio del Interior para su evaluación y aceptación.
En segundo lugar, los documentos que solicitan la evaluación y aceptación, incluyendo: Documento de propuesta del Comité Popular provincial; Informe sobre los resultados del establecimiento de registros de límites de unidades administrativas; Registros de límites de unidades administrativas a todos los niveles en formato papel (base 01) y formato digital; Copia de la Decisión sobre la aprobación con diseño - presupuesto técnico para el establecimiento de registros de límites de unidades administrativas; d) Copia de los registros de inspección y aceptación del Comité Popular provincial, del inversor y de la unidad de construcción (si los hubiera); Copia de las actas y documentos que determinan los límites de las unidades administrativas en el campo; Documento del Ministerio de Recursos Naturales y Medio Ambiente sobre los resultados de la inspección y la revisión técnica de la determinación de los límites de las unidades administrativas, la plantación de marcadores de límites de unidades administrativas, el establecimiento de registros de límites de unidades administrativas a todos los niveles; Resultados de la actualización de las líneas fronterizas nacionales en los registros de límites de unidades administrativas (si los hubiera).
En tercer lugar, el consejo para la evaluación de los registros de límites de unidades administrativas incluye representantes de los Ministerios del Interior, Recursos Naturales y Medio Ambiente, Defensa Nacional y Asuntos Exteriores.
En cuarto lugar, contenido de la evaluación: Procedimientos y resultados del establecimiento de registros de límites de unidades administrativas; Valor legal de los tipos de documentos y registros de límites de unidades administrativas; Autoridad y responsabilidad de las agencias, organizaciones e individuos relevantes en la gestión de los límites de las unidades administrativas y el establecimiento de registros de límites de unidades administrativas.
Quinto, aceptación de la cantidad y calidad de los registros de límites de las unidades administrativas. Con base en los resultados de la votación del Consejo de Evaluación, el Ministro del Interior considerará y decidirá sobre la aceptación de la cantidad y calidad de los registros de límites de las unidades administrativas en todos los niveles de la localidad.
La presente Circular entra en vigor a partir de la fecha de su firma y promulgación.
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Fuente: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=56452
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