Ca Mau implementa un plan para gestionar, editar y digitalizar documentos de archivo.

En cumplimiento de la Ley de Archivos de 2024 y la normativa gubernamental, el 3 de noviembre de 2025, el Comité Popular de la provincia de Ca Mau publicó un Plan para la gestión, edición y digitalización de documentos de archivo en la provincia. Esta es una tarea fundamental para modernizar el trabajo archivístico, contribuir al desarrollo del gobierno electrónico y promover la transformación digital en las actividades de gestión estatal.

Según las estadísticas, el volumen total de registros y documentos que actualmente se gestionan y almacenan en el Centro de Archivos Históricos y en las agencias, unidades y localidades de toda la provincia supera los 52.900 metros de documentos. De estos, solo se han digitalizado aproximadamente 1.380 metros. El volumen de documentos pendientes de edición sigue siendo considerable, lo que exige un plan integral, una hoja de ruta clara y una coordinación sincronizada entre todos los niveles y sectores. El plan tiene como objetivo gestionar, editar, determinar el valor y preservar de forma segura todos los registros y archivos de manera científica ; al mismo tiempo, digitalizar selectivamente los documentos de valor permanente, de alta frecuencia de consulta, para facilitar eficazmente la gestión, la búsqueda y la explotación de los mismos. Entre 2026 y 2030, toda la provincia prevé digitalizar más de 19.000 metros de documentos, equivalentes a casi 94 millones de páginas de registros, con un coste total estimado de aproximadamente 412.000 millones de VND.

Para el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente, la implementación de este plan trae consigo numerosos beneficios prácticos. El Departamento puede mejorar la eficiencia en la gestión de registros especializados, como los de tierras, medio ambiente, recursos hídricos, silvicultura, pesca, etc. La digitalización de los registros facilita la rápida recuperación de información para inspecciones, exámenes, licencias y trámites administrativos, a la vez que reduce los costos de almacenamiento en papel y garantiza la precisión y la transparencia en la gestión de datos. El sistema de datos digitales también permite la integración con las plataformas de transformación digital de la provincia, contribuyendo a la creación de un repositorio de datos compartido sobre recursos naturales y medio ambiente.

El Centro de Ingeniería - Tecnología - Monitoreo fue designado por el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente para recopilar, editar y digitalizar documentos de archivo.

El establecimiento de un sistema centralizado de datos digitales no solo facilita la transición completa del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente a un entorno de trabajo electrónico, sino que también apoya la integración con la plataforma de transformación digital de la provincia, formando gradualmente un almacén de datos compartido sobre recursos naturales y medio ambiente, al servicio de la gestión, la formulación de políticas y el desarrollo sostenible de la localidad.

Fuente: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668