Corregir los problemas existentes en la aplicación de la ley en materia de estado civil y autenticación

Recepción y resolución de expedientes judiciales y de estado civil de los habitantes de la comuna de Dai Thanh (Dai Loc). Foto de la ilustración: TC

Según la evaluación, además de los resultados alcanzados, el trabajo del estado civil y certificación en la provincia todavía tiene deficiencias y limitaciones como: todavía hay casos de niños cuyos nacimientos no han sido registrados; los registros de defunción de los fallecidos no se implementan de manera estricta; los casos de corrección del estado civil no tienen base suficiente de acuerdo a las disposiciones de la ley.

Además, existen casos de certificación de firmas en documentos con contenido sobre registro de hogar, contratos, transacciones, certificación de firmas en poderes notariales que no son elegibles para la certificación de firmas; los procedimientos para certificar contratos y transacciones no están garantizados de acuerdo con las disposiciones de la ley y se cobran tarifas de certificación en violación de las regulaciones.

Algunos sectores han abusado de las copias certificadas en la recepción y tramitación de los procedimientos administrativos, causando inconvenientes y gastos para las personas, generando sobrecarga para los organismos y unidades que realizan la certificación y un desperdicio para la sociedad, no de acuerdo con la dirección del Primer Ministro en la Directiva No. 17/CT-TTg del 20 de junio de 2014.

Ante la situación descrita, el Presidente del Comité Popular Provincial solicitó a los jefes de departamento, las delegaciones y los presidentes de los Comités Populares de distrito, municipio y ciudad que sigan difundiendo, entendiendo a fondo y aplicando estrictamente la ley sobre el estado civil y la certificación en los formularios correspondientes. Los departamentos y delegaciones siguen entendiendo a fondo la Directiva n.º 17/CT-TTg del Primer Ministro sobre diversas medidas para corregir el abuso del requisito de presentar copias certificadas de documentos y papeles en los trámites administrativos.

Los departamentos y sucursales instruyen a sus organizaciones y personas subordinadas a aceptar copias de documentos al recibir solicitudes y solicitar la presentación de copias, así como a solicitar la presentación de los originales para su cotejo. No se les permite solicitar la presentación de copias certificadas ni de copias del original, excepto en los casos en que la legislación lo disponga. Promover la recepción y el uso de copias certificadas electrónicamente de originales en la resolución de los procedimientos administrativos en la provincia.

Fuente: https://baoquangnam.vn/chan-chinh-nhung-ton-tai-thuc-thi-phap-luat-ve-ho-tich-chung-thuc-3138498.html