Campaña de limpieza de datos territoriales: el poder de la solidaridad y la unidad

Al implementar la campaña de 90 días para depurar y enriquecer los datos territoriales, Quang Ninh se enfrentó a la difícil tarea de procesar una gran cantidad de documentos en poco tiempo. Sin embargo, gracias a un liderazgo decidido y métodos científicos, la campaña ha logrado resultados positivos. Este éxito excepcional se logró gracias al consenso y al esfuerzo conjunto de la población, factor clave para crear una sólida base de datos digitales.

Carrera contra el tiempo

Al iniciar la Campaña, Quang Ninh tuvo que enfrentarse a una presión sin precedentes: la enorme carga de trabajo que suponía revisar, recopilar y convertir hasta casi 331.200 registros de transacciones de tierras de un total de aproximadamente dos millones de parcelas en toda la provincia. Además, el sistema de registros, que ha existido durante muchos años, se basa principalmente en documentos tradicionales, lo que ha generado dispersión y falta de conectividad, dificultando la digitalización de datos y ejerciendo una gran presión sobre los organismos de gestión estatal y las localidades.

El Comité Popular Provincial celebró una reunión para implementar la Campaña de enriquecimiento y limpieza de datos territoriales.

Las dificultades se multiplican en localidades con características propias. Normalmente, en la zona económica especial de Van Don, tras la implementación del modelo de gobierno local de dos niveles, Van Don tiene que gestionar el mayor número de registros de toda la provincia, con más de 22 000, mientras que la mayoría de las demás localidades tienen un promedio de entre 3 000 y 7 000. La gran cantidad de registros, sumada a las complejas condiciones del terreno de las islas, la dispersión de la población y las largas distancias, dificulta aún más la ya considerable carga de trabajo.

Incluso cuando se recopilaron los registros, el proceso inicial de conciliación del Grupo de Trabajo de la Campaña Provincial de Depuración y Enriquecimiento de Datos Territoriales reveló que aún existían numerosos problemas. Un gran número de registros presentaba errores o no se pudo encontrar la información del propietario, lo que obligó a las autoridades a dedicar mucho tiempo a la verificación. Además, había casi 7500 casos sin recopilar, principalmente propiedades hipotecadas o propietarios ausentes.

El grupo de trabajo de la Campaña de Limpieza y Enriquecimiento de Datos de Tierras del Barrio Mong Duong explicó a la población local el significado y el propósito de la campaña.

El Sr. Nguyen Manh Cuong, vicepresidente del Comité Popular del Distrito de Mong Duong, declaró: «Cada hogar cuenta con decenas de campos de datos. Hay registros que parecen simples, pero al revisarlos, se descubre que la información es inconsistente, por lo que debemos verificarlos desde el principio, lo cual requiere mucho tiempo. Por consiguiente, de los casi 2700 registros que deben recopilarse y digitalizarse, debemos completar y comparar la información de 125».

Grandes desafíos, plazos ajustados y altas exigencias generan una presión sin precedentes sobre el sistema de gobierno, desde la provincia hasta las bases. La necesidad urgente de la Campaña reside en la participación activa y sincrónica de la población, los titulares de la información y, al mismo tiempo, los beneficiarios directos de los datos territoriales estandarizados. Por ello, para generar consenso, se ha desplegado una amplia labor de comunicación en las localidades, llegando a más de 2,6 millones de personas, ayudando a todos a comprender el significado de la estandarización de datos para los derechos de propiedad personal y los intereses comunes de la provincia.

La Sra. Ninh Thi Moc, Secretaria de la Célula del Partido, Jefa de la Aldea Nam Tut (Comuna de Luc Hon), declaró: «Gracias a las capacitaciones de la comuna, dominamos a fondo el proceso de recopilación de información para garantizar la precisión y la seguridad de la información para la población. Notificamos a la población a través del grupo zalo de la aldea, el sistema de megafonía, y llamamos a los hogares para que acudan proactivamente a la casa cultural a completar los trámites. En el caso de las familias que viven lejos, también nos ponemos en contacto con ellas para coordinar su cita».

Se puede observar que, en un contexto tan difícil, los recursos comunitarios se han convertido en la clave, convirtiendo los desafíos en motivación. Inmediatamente después de comprender el significado de la Campaña, los habitantes de Quang Ninh dejaron de ser pasivos para convertirse en participantes activos de todo el proceso, apoyando al gobierno para completar la base de datos. El consenso y el esfuerzo conjunto de la población, junto con el papel clave de los cuadros de base, han creado un ambiente competitivo y dinámico, lo que ha permitido que el trabajo se desarrolle con gran rapidez.

Los líderes del barrio de Viet Hung inspeccionaron e instaron al grupo de trabajo a digitalizar los datos de la tierra inmediatamente después de que los vecindarios terminaron de recopilar registros.

En la zona económica especial de Van Don, distrito de Mong Duong, distrito de Mong Cai 1, zona económica especial de Co To... los equipos de trabajo han sido pioneros en el método de acercarse a cada casa, a cada callejón, y al mismo tiempo han establecido equipos móviles y han organizado apoyo en el lugar para hogares especiales, para garantizar que los servicios administrativos estén dirigidos a los ciudadanos y no se pierda ningún caso.

El distrito de Lien Hoa demostró una determinación excepcional al movilizar la participación de escuelas y vecindarios para establecer el objetivo de completar la tarea en tan solo 50 días. El distrito de Viet Hung, Bai Chay, estableció numerosos grupos de trabajo, solicitando a los vecindarios que hicieran un seguimiento cercano de cada grupo residencial, enfocándose en la recopilación y digitalización de datos para los registros. En el caso de terrenos cuyos propietarios se encuentran en otras localidades o terrenos baldíos, las localidades también han coordinado estrechamente con las agencias competentes para contactar y obtener información de los propietarios.

El Sr. Pham Van Thu, Vicepresidente del Comité Popular del Barrio Viet Hung, compartió: El barrio está implementando simultáneamente una serie de campañas (limpieza de datos de vehículos y licencias de conducir; conversión de impuestos a tanto alzado a declaración, limpieza de datos de matrimonio...), pero la campaña para limpiar y enriquecer los datos de tierras tiene sus propias características y el mayor volumen. Para implementar la campaña, el barrio necesita recopilar 9.700 registros. Para dividir el trabajo, asignamos tareas a cada miembro del grupo de trabajo en 25 vecindarios y los vecindarios juegan un papel muy importante en la recopilación de registros e ingreso de datos de las personas en el área. Es el apoyo incansable de las personas en los vecindarios lo que ha ayudado al barrio Viet Hung a completar la recopilación y digitalización lo antes posible en la provincia.

Localidades con altos resultados en la implementación de la Campaña (datos actualizados al 26 de noviembre).

Superando las dificultades para llegar a la meta

Al 26 de noviembre, nueve localidades de la provincia completaron su cumplimiento de los requisitos y tareas establecidos en la campaña (recopilación de registros, digitalización de registros, tasa de recepción de datos digitalizados por la provincia y tasa de transferencia para sincronizar la base de datos nacional). Estas localidades incluyen: la Zona Especial de Van Don; el distrito de Mao Khe; el distrito de Quang Hanh; el distrito de An Sinh; el distrito de Mong Duong; la comuna de Dong Ngu; la comuna de Quang Duc; la comuna de Hai Hoa; y la comuna de Cai Chien.

El Sr. Ngo Quoc Vuong, Jefe del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente (Zona Especial de Van Don), comentó: «Si bien el volumen de documentos que la localidad necesita recopilar y digitalizar es el mayor de toda la provincia, gracias a la activa colaboración de las aldeas, los barrios y la población, para el 31 de octubre, habíamos completado el trabajo de recopilación. En noviembre, nos centramos en la digitalización y el cotejo de datos, gracias a lo cual la provincia recibió el 100 % de los documentos y transfirió el 100 % de ellos para sincronizar la base de datos nacional».

El grupo de trabajo que implementa la Campaña para enriquecer y limpiar la base de datos nacional de tierras de la provincia está trabajando contra el tiempo para estandarizar los datos a fin de cumplir con los requisitos de entrada del software de gestión de la base de datos nacional de tierras.

Inmediatamente después de la recopilación y digitalización de los datos por localidades, el Grupo de Trabajo de la Campaña Provincial de Depuración y Enriquecimiento de Datos Territoriales implementó con urgencia la fase de comparación y autenticación de la información de los propietarios, garantizando que los datos siempre sean correctos, suficientes, limpios y estén actualizados. El número total de registros transferidos a la Policía Provincial para su autenticación es de 432.609 (lo que representa el 94 %); el número total de registros transferidos para sincronizar la base de datos nacional de población es de 337.894 (lo que representa el 73,4 %); el número de registros incorporados al entorno de explotación digital es de 33.379 (lo que representa el 7,25 % del objetivo previsto).

Lo más importante es que se han identificado 254.124 registros de usuarios de tierras que coinciden con la información de la base de datos nacional de población. Por lo tanto, la recopilación de datos ha alcanzado básicamente el progreso establecido por el Grupo de Trabajo Provincial. Los registros restantes (unos 7.500) corresponden principalmente a registros hipotecados o en los que el usuario de la tierra está ausente. Para garantizar que la Campaña se complete según lo previsto, el Grupo de Trabajo Provincial exige a las comunas, distritos y zonas especiales que completen urgentemente la recopilación, síntesis y transferencia de datos diarios y que garanticen la seguridad de los datos durante el proceso de transferencia. Además, deben continuar revisando, complementando y completando los datos faltantes devueltos por la Policía Provincial para garantizar la calidad y el progreso previstos.

El Sr. Phan Thanh Nghi, Subdirector del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente, enfatizó: «Para que la Campaña logre los resultados mencionados en poco más de 60 días, el factor clave es el apoyo y la cooperación de la población de la provincia. Durante el proceso de implementación, no hubo comentarios negativos sobre la necesidad de proporcionar información. Muchos casos de personas de lugares lejanos seguían dispuestos a cooperar con las autoridades locales. Además, la participación de las bases, los jóvenes y el profesorado... facilitó la labor de recolección de datos día y noche».

La implementación de la Campaña de Depuración y Enriquecimiento de Datos Territoriales tiene una profunda importancia estratégica, ya que no solo resuelve los atrasos históricos, sino que también sienta las bases para el desarrollo de la administración digital. Una vez estandarizados los datos territoriales, serán la base fundamental para integrar la información sobre la propiedad en las cuentas de identificación electrónica de las personas, contribuyendo así a la gestión estatal moderna. Al mismo tiempo, la depuración de datos facilitará la agilización de los procesos administrativos y la transparencia de las transacciones.

El éxito inicial de la Campaña ha reafirmado la visión estratégica de la provincia y, en particular, la firmeza del consenso popular. Esta es la clave para ayudar a Quang Ninh no solo a completar el objetivo de digitalización, sino también a crear una plataforma unificada de datos digitales, consolidando la posición pionera de la provincia en el proceso nacional de transformación digital, asociado con la implementación de la Resolución 57-NQ/TW del Politburó , garantizando una administración moderna, transparente y servicial.

Hoang Nga

Fuente: https://baoquangninh.vn/chien-dich-lam-sach-du-lieu-dat-dai-suc-manh-tu-su-chung-suc-dong-long-3386376.html