Transformación digital en el sistema Front

Desde la emisión de documentos electrónicos y la organización de reuniones en línea hasta la recepción de comentarios de la gente a través de las redes sociales, el Comité Provincial del Frente de la Patria de Vietnam (VFF) está aplicando gradualmente la tecnología digital a todos los aspectos de su trabajo.

Sincronización de infraestructuras, innovación operativa

En la Oficina del Comité Provincial del Frente de la Patria de Vietnam, cuando se necesita enviar un documento, el personal solo tiene que pulsar "enviar" en el sistema electrónico o en el grupo de Zalo, y el documento se envía inmediatamente a los distintos niveles del Frente, desde la provincia hasta las bases. En algunas conferencias a nivel provincial y congresos a nivel comunal, el Frente de la Patria ha utilizado códigos QR para acceder a los documentos, sustituyendo así los documentos en papel. Estas innovaciones no solo ayudan a reducir los trámites y ahorrar tiempo, sino que también crean un canal de comunicación rápido y eficaz, contribuyendo a la modernización de las operaciones del sistema del Frente.

El personal de la Oficina del Comité Provincial del Frente de la Patria de Vietnam procesa documentos en el sistema de información y gestiona las operaciones del Frente de la Patria de Vietnam. Foto: THU OANH

Para una transformación digital efectiva, el Comité Permanente del Comité Provincial del Frente de la Patria de Vietnam ha emitido un plan de transformación digital para el período 2025-2028, ha establecido un Comité Directivo y un equipo de apoyo, y ha asignado responsabilidades específicas a cada departamento. El sistema de gestión operativa se implementa simultáneamente a través de las plataformas Viettel y VNPT, conectando al 100% de las agencias, unidades y localidades hasta el nivel comunal, lo que garantiza una circulación de documentos rápida y segura.

Según Nguyen Duc Duc Thanh, subdirector de la Oficina del Comité Provincial del Frente de la Patria de Vietnam, la unidad ha cumplido hasta la fecha 29 de los 31 objetivos del plan de transformación digital, bajo la dirección del Gobierno Central. «Los aspectos clave, como la construcción de infraestructura, el sistema de gestión electrónica de documentos, la capacitación del personal y la digitalización de datos, se han implementado de forma simultánea, lo que ha generado una clara eficiencia en la gestión, las operaciones y la atención a la ciudadanía», afirmó Thanh.

El Sr. Vu Duy Khanh, especialista de la Oficina del Comité Provincial del Frente de la Patria de Vietnam, informó: "El Comité Provincial del Frente de la Patria de Vietnam ha mejorado la conexión a internet y el sistema wifi para satisfacer las necesidades del trabajo en línea. Se ha implementado un sistema de reuniones en línea para conectar departamentos, sucursales, comunas, barrios y zonas especiales de la provincia".

Digitalización de datos, mejora de la capacidad del personal

Todos los registros, actas de comentarios, sugerencias de los votantes, documentos de seguimiento y críticas sociales han sido digitalizados y almacenados en una plataforma electrónica por el Comité Provincial del Frente de la Patria de Vietnam. El Comité Permanente del Comité Provincial del Frente de la Patria de Vietnam emitió un comunicado oficial que exige la creación y el almacenamiento de nuevos datos en el entorno digital, conformando gradualmente un repositorio electrónico de datos unificado del sistema del Frente. Paralelamente, la unidad organizó cinco cursos de capacitación en transformación digital para el 100% de los cuadros y funcionarios públicos, tanto presenciales como en línea. Actualmente, el 100% de los dirigentes y cuadros que lo requieren cuentan con firmas digitales personales, y todos los documentos entrantes y salientes se procesan en línea.

El sitio web del Frente Provincial continúa siendo un canal de propaganda y recepción de comentarios de la ciudadanía. Además, el Frente también amplía su alcance a través de Zalo, Facebook y correo electrónico, facilitando así el envío de información y opiniones a la organización. El presidente del Comité del Frente de la Patria de Vietnam de la comuna de Thanh Dong, Nguyen Kim Thuy, declaró: «Actualmente, mediante los grupos de Zalo y las páginas de Facebook, el Frente y las organizaciones comunales pueden recabar y sintetizar fácilmente las opiniones y comentarios de la ciudadanía y gestionarlos con prontitud, lo que contribuye a fortalecer la confianza de la población en el sistema del Frente».

El Sr. Nguyen Duc Duc Thanh añadió: “La transformación digital no se trata solo de aplicar tecnología, sino también de cambiar la forma de trabajar, con el objetivo de servir a la ciudadanía de manera más rápida y transparente. En el futuro, el Comité Provincial del Frente de la Patria de Vietnam incrementará el uso de firmas digitales en la emisión de documentos y ampliará la modalidad de reuniones en línea; asimismo, invertirá en equipos de almacenamiento de imágenes y vídeo para mejorar su labor de propaganda”.

Con una dirección decidida, una implementación sincronizada y medidas apropiadas, el trabajo de transformación digital en el sistema del Frente de la Patria de Vietnam en la provincia se está profundizando cada vez más, contribuyendo a mejorar la eficiencia operativa, promover la reforma administrativa y fortalecer la conexión entre el Partido, el gobierno y el pueblo en la era digital.

JUE OANH

Fuente: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html