Garantizar la fluidez de los procedimientos administrativos durante el proceso de reestructuración del aparato.

Según el plan, a partir del 1 de julio de 2025, entrará en vigor oficialmente el modelo de organización gubernamental local de dos niveles (provincial y municipal). Esto se considera un hito en la reforma administrativa, que satisface las necesidades de una gobernanza local moderna y profesional, y permite brindar un mejor servicio a la ciudadanía. La ciudad de Can Tho ha estado preparando exhaustivamente las instalaciones, el equipamiento y la sede de trabajo del nuevo Comité Popular Municipal para su funcionamiento, garantizando así la tramitación fluida, continua y eficaz de los trámites administrativos para personas y empresas.

El Sr. Do Thanh Binh (portada izquierda), secretario del Comité del Partido de la ciudad de Can Tho , y el Sr. Truong Canh Tuyen (portada derecha), presidente del Comité Popular de la ciudad de Can Tho, inspeccionaron la sede del Comité Popular del barrio de Phuoc Thoi (distrito de O Mon), la ubicación prevista para dicha sede tras la fusión. Foto: NAM HUONG

La Oficina del Gobierno celebró una conferencia para implementar la reforma de los procedimientos administrativos en el marco de la reorganización de las unidades administrativas y el modelo de gobierno local de dos niveles. La conferencia se realizó en línea con nueve participantes en seis ciudades y provincias administradas centralmente: Quang Ninh, Binh Duong y Bac Ninh. Durante la conferencia, los responsables del Departamento de Control de Procedimientos Administrativos de la Oficina del Gobierno presentaron los nuevos puntos del Decreto N.° 118/2025/ND-CP del Gobierno sobre la implementación de los procedimientos administrativos bajo el mecanismo de ventanilla única, la conexión directa en la Ventanilla Única y el Portal Nacional de Servicios Públicos (DVC) (en vigor desde el 1 de julio de 2025). Asimismo, orientaron e instaron a actualizar la información y los datos del Portal Nacional DVC y a modernizar el sistema de información para la gestión de los procedimientos administrativos a nivel provincial.

Según el Sr. Pham Manh Cuong, Subdirector de la Oficina del Gobierno , el Portal Nacional de Servicios Públicos se convertirá en una ventanilla única y centralizada para atender a la ciudadanía y a las empresas. De acuerdo con la hoja de ruta, a partir del 1 de julio de 2025, se cerrará la interfaz del Portal Provincial de Servicios Públicos. Por lo tanto, las localidades deberán actualizar con prontitud el listado y transferir los trámites administrativos del nivel distrital al nivel comunal y provincial; actualizar la información integrada de servicios públicos conforme al nuevo listado de organismos y publicar y probar los servicios públicos en el Portal Nacional de Servicios Públicos. Asimismo, deberán revisar y elaborar un plan para mejorar los Centros de Servicios Públicos Provinciales y Comunales en cuanto a personal, instalaciones, equipamiento y normativa de funcionamiento, prestando especial atención a garantizar la tramitación fluida e ininterrumpida de los trámites administrativos para la ciudadanía y las empresas una vez que el gobierno local distrital cese sus operaciones e implemente el modelo de organización de gobierno local de dos niveles.

Sobre la base de los procedimientos administrativos descentralizados, delegados y definidos por las autoridades, anunciados y publicados por los ministerios y organismos de nivel ministerial, las provincias y ciudades anuncian urgentemente la lista de procedimientos administrativos y la lista de procedimientos administrativos que cuentan con servicios públicos totalmente en línea, servicios públicos parcialmente en línea realizados localmente e integrados y proporcionados en el Portal Nacional de Servicios Públicos; actualizan los procedimientos administrativos en la base de datos nacional de procedimientos administrativos y dirigen el desarrollo y la promulgación de procedimientos internos y procedimientos electrónicos para la tramitación de cada procedimiento administrativo a nivel provincial y comunal.

En la ciudad de Can Tho, la delegación de trabajo municipal, integrada por el Sr. Do Thanh Binh, miembro del Comité Central del Partido y Secretario del Comité Municipal del Partido, y el Sr. Truong Canh Tuyen, Presidente del Comité Popular Municipal, junto con representantes de diversos departamentos, dependencias y sectores, acaba de realizar una inspección de campo en varias oficinas de los Comités Populares a nivel comunal, las cuales se prevé que se organicen tras la fusión en los distritos de Ninh Kieu, Binh Thuy, O Mon y Thoi Lai. Los líderes distritales informaron que revisaron las instalaciones y el equipo en las sedes de las antiguas unidades para acondicionar las oficinas de trabajo para las nuevas comunas y barrios. Actualmente, el equipo básico cumple con los requisitos para el trabajo presencial y en línea; se está revisando y acondicionando el Centro de Servicios de la Administración Pública para garantizar un buen servicio a los empleados. En cuanto a las instalaciones, los distritos han revisado, reparado y modernizado las existentes para asegurar las condiciones de trabajo de los cuadros, funcionarios y empleados públicos; haciendo especial hincapié en el archivo de documentos para evitar pérdidas durante el proceso de fusión. El Sr. Do Thanh Binh señaló que las unidades necesitan utilizar las instalaciones de manera flexible, científica y sin desperdicio; la disposición de los lugares de trabajo y de vivienda para el personal después de la fusión debe prepararse cuidadosamente, garantizando la practicidad, la economía y la eficiencia.

Anteriormente, en reuniones sobre la organización y la reorganización de las unidades administrativas, el Sr. Truong Canh Tuyen señaló que la transferencia de los procedimientos administrativos de las antiguas instalaciones a las nuevas debe ser completa, prestando especial atención al archivo de documentos para evitar su pérdida; debe garantizarse la conexión fluida del sistema de red, asegurando así la recepción y tramitación de los trámites administrativos de personas y empresas. El Presidente del Comité Popular de la Ciudad también encomendó al Director del Departamento de Ciencia y Tecnología la tarea de supervisar y coordinar con los titulares de los organismos y unidades pertinentes la investigación y orientación para la identificación e implementación de la infraestructura digital, el software y las aplicaciones compartidas, y de asesorar al Comité Popular de la Ciudad para que elabore una lista y un plan para la implementación del software y las aplicaciones compartidas, a más tardar el 25 de junio de 2025. Los Comités Populares de los distritos y municipios también reforzaron la supervisión y el control de la gestión de registros y archivos en los organismos y unidades durante los procesos de disolución, fusión, consolidación y reorganización. Se deben disponer datos completos sobre funcionarios locales, empleados públicos y funcionarios civiles para que, al organizar y asignar personal a nuevas unidades administrativas, los datos sean completos y precisos.

De conformidad con el Decreto N° 118/2025/ND-CP, que regula la organización de las Oficinas de Atención Integral a nivel provincial y municipal, en las ciudades administradas centralmente, el Comité Popular Municipal decide establecer un Centro Provincial de Servicios de Administración Pública como organismo administrativo dependiente del Comité Popular Municipal y determina el número de sucursales de dicho Centro de Servicios de Administración Pública de primer nivel que prestarán servicios en la localidad. En caso de que no se opte por este modelo, el Comité Popular Municipal decide establecer un Centro Provincial de Servicios de Administración Pública como organismo administrativo dependiente de la Oficina del Comité Popular Provincial.

A nivel comunal, el Comité Popular de la comuna decide establecer un Centro de Servicios de Administración Pública a nivel comunal, una organización administrativa dependiente de dicho Comité, para desempeñar las funciones y competencias que se le asignen. No existe una organización de este tipo en las localidades que optan por el modelo de Centro de Servicios de Administración Pública de primer nivel dependiente del Comité Popular de la provincia.

QUOC TAILANDÉS

Fuente: https://baocantho.com.vn/dam-bao-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thong-suot-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-a187615.html