El jefe de la oficina de notarios de Nam Thanh, Le Ngoc Lan, presidente de la Asociación de Notarios de la provincia de Thanh Hoa, asesora a la gente.
Muchos nuevos puntos notables
Cabe afirmar que la notarización no es una mera actividad comercial, sino una profesión de apoyo judicial. Esta actividad es fundamental para contribuir a la seguridad jurídica de las transacciones civiles y proteger los derechos e intereses legítimos de personas y organizaciones.
La Ley de Notarización de 2024 establece claramente que la notarización es un servicio público que el Estado autoriza a un notario de una organización notarial. La notarización se define como el acto del notario que certifica por escrito la autenticidad y legalidad de una transacción civil. Se añaden disposiciones adicionales para definir claramente que la notarización es el acto del notario que protocoliza una transacción. Por lo tanto, aunque un notario esté asignado para realizar algunas tareas de notarización, si el notario no protocoliza la transacción, sino que solo realiza la protocolización, aún no se considera una práctica notarial. Estos son nuevos puntos para superar las deficiencias en las disposiciones de la Ley de Notarización de 2014 sobre el alcance de las actividades de notarización y la autoridad de los notarios, facilitando la firma de transacciones y mejorando la eficacia de la gestión estatal de la notarización.
La Ley también modifica las disposiciones sobre una serie de actos prohibidos y añade una serie de nuevos actos prohibidos para notarios, organizaciones notariales, particulares y organizaciones relacionadas con el fin de mejorar la calidad del equipo notarial, contribuir al desarrollo de un equipo notarial de alta calidad y organizaciones notariales estables y sostenibles, y aumentar la responsabilidad y la concienciación de los particulares y las organizaciones relacionadas con la notarización. Añade disposiciones sobre las transacciones que deben ser notariadas, pero no enumera los nombres de las transacciones, sino que prescribe los criterios para determinar las transacciones que deben ser notariadas. La Ley asigna al Ministerio de Justicia la responsabilidad de revisar, actualizar y publicar las transacciones que deben ser notariadas y autenticadas en el Portal Electrónico de Información del Ministerio de Justicia, ayudando a las personas y empresas a identificar fácilmente las transacciones que deben ser notariadas, aumentando la transparencia en el proceso de aplicación de la ley.
La ley modifica y complementa diversas normas sobre notarios para mejorar la calidad de los insumos, la calidad y la profesionalidad de la actividad notarial, garantizar la eficiencia operativa y el desarrollo sostenible del equipo notarial. Modifica y complementa las normas sobre la organización y la práctica notarial para garantizar mejor los derechos y responsabilidades de los notarios. En particular, la ley añade cuatro nuevos artículos, del 62 al 65, que regulan los aspectos más básicos de la notarización electrónica, creando así una base jurídica para la transformación digital de la actividad notarial.
El director de la Notaría de Nam Thanh (Quang Xuong), Le Ngoc Lan, presidente de la Asociación Provincial de Notarios y con amplia experiencia en este sector, comentó: «La Ley de Notarios de 2024 incluye numerosas novedades destacadas. Por ejemplo, las regulaciones sobre la notarización electrónica y la toma de fotografías de los notarios que presencian la firma de documentos notariados. Estas fotografías forman parte de los registros notariados y solo pueden almacenarse y utilizarse de acuerdo con la normativa legal sobre almacenamiento de registros notariales para garantizar la seguridad jurídica de las transacciones certificadas». Estas novedades hacen que muchos notarios aún se pregunten sobre los procedimientos detallados de la organización de implementación.
Difusión y orientación para la aplicación práctica de la ley
Thanh Hoa es una localidad con un número considerable de notarios y organizaciones. Si en 2018 Thanh Hoa contaba con 3 notarías, 38 notarías y un total de 76 notarios, ahora cuenta con 59 notarias y 116. En 2024, las notarias realizaron 200.667 trabajos, un aumento de 23.067 en comparación con el mismo período de 2023, recaudando cerca de 59.200 millones de VND en honorarios por notarización y certificación. La notarización de contratos, transacciones sobre terrenos, viviendas, bienes inmuebles y otros activos importantes representa una parte importante de la actividad, contribuyendo significativamente a la gestión estatal, evitando la pérdida de ingresos fiscales y minimizando las disputas.
En cuanto a la gestión estatal de las actividades notariales, el Departamento de Justicia ha implementado eficazmente el Proyecto para fortalecer la gestión estatal de las actividades notariales en la provincia; ha coordinado con la Asociación Provincial de Notarios la capacitación y el desarrollo de las competencias notariales; y ha dirigido la actualización oportuna y completa de los registros notariales en el software de gestión de registros y datos notariales. Al mismo tiempo, ha aplicado estrictamente las normas sobre inspección, examen y gestión de infracciones en el ámbito notarial.
En cuanto a las actividades de autogestión profesional, el Colegio Notarial Provincial ha pasado por 3 congresos, constituyéndose en un puente entre los notarios y los organismos estatales; un lugar para reunir, unir, proteger los legítimos derechos e intereses de los notarios y supervisar a los asociados en el cumplimiento de las normas legales sobre notarización.
El presidente de la Asociación Provincial de Notarios, Le Ngoc Lan, afirmó que los organismos competentes y las autoridades locales deben intensificar la propaganda, la difusión y la educación jurídica para que la población comprenda las disposiciones de la nueva ley, así como los derechos y obligaciones de las organizaciones y los particulares al realizar transacciones que requieren certificación notarial. Es necesario mejorar la calidad del equipo notarial y ejercer con rigor la labor de inspección y supervisión de la implementación y aplicación de la ley en la práctica. Los organismos y organizaciones competentes deben coordinarse estrechamente, agilizar la conexión y el intercambio de información para implementar eficazmente los contenidos sobre certificación notarial electrónica o aprovechar y utilizar la información de las bases de datos de conformidad con la ley.
Para la Asociación Provincial de Notarios, promover la autogestión en el ámbito de la notarización, mediante la capacitación, el intercambio y la orientación profesional periódicas para mejorar los conocimientos y las competencias profesionales del cuerpo notarial, fomentando así su responsabilidad al servicio de la ciudadanía. A mediados de junio de 2025, la Asociación Provincial de Notarios coordinará con los organismos competentes la formación profesional de notarios sobre las novedades de la Ley de Notarización de 2024, contribuyendo así a la capacitación y los métodos de aplicación profesional para que la nueva normativa se aplique conforme a la ley, contribuyendo así a una actividad notarial cada vez más profesional y eficaz.
Artículo y fotografías: Viet Huong
Fuente: https://baothanhhoa.vn/de-luat-cong-chung-nam-2024-di-vao-cuoc-song-251762.htm
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