Recientemente, el Ministerio de Finanzas emitió el Despacho Oficial 4370/BTC-DNTN que orienta el registro de empresas en caso de cambios en los límites administrativos.
En consecuencia, el Ministerio de Finanzas afirma que las empresas, hogares comerciales, cooperativas, uniones cooperativas y grupos cooperativos pueden seguir utilizando el Certificado de Registro de Empresa, el Certificado de Registro de Hogar Comercial, el Certificado de Registro Cooperativo, el Certificado de Registro de Grupo Cooperativo y el Certificado de Registro de Sucursal/Oficina de Representación/Ubicación Comercial que se han emitido.
Las empresas no están obligadas a modificar la información del Certificado de Registro Mercantil, pero pueden hacerlo cuando sea necesario tras la fusión de las provincias. (Foto ilustrativa: KT)
Las agencias de registro comercial no pueden solicitar a empresas, hogares comerciales, cooperativas, uniones cooperativas y grupos cooperativos que registren cambios en la información de dirección debido a cambios en los límites administrativos.
Las empresas, hogares comerciales, cooperativas, uniones cooperativas y grupos cooperativos actualizan la información sobre sus direcciones debido a cambios en los límites administrativos en el Certificado de Registro Comercial, Certificado de Registro de Hogar Comercial, etc. cuando sea necesario o al mismo tiempo cuando registran cambios o notifican cambios en otros contenidos.
En resumen, las empresas no están obligadas a cambiar la información en el Certificado de Registro Comercial, pero pueden hacerlo cuando sea necesario.
Instrucciones para los trámites de cambio de domicilio social al fusionar provincias y ciudades
Según el Artículo 28 de la Ley de Empresas de 2020, la dirección de la sede social de una empresa es uno de los datos que figuran en el Certificado de Registro Empresarial. El artículo 20, cláusula 1, de la Ley de Empresas de 2020 estipula: «Una empresa debe registrarse ante la autoridad de registro mercantil cuando modifique el contenido del Certificado de Registro Empresarial, según lo dispuesto en el artículo 28 de esta Ley».
Así, cuando se produce un cambio de límites administrativos que modifica la dirección de la sede social, la empresa deberá realizar los trámites para actualizar y complementar la información en el expediente de registro mercantil de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 63 del Decreto 01/2021/ND-CP de la siguiente manera:
Preparar documentos
Las empresas preparan un conjunto de documentos que incluye:
- Aviso de solicitud de actualización y complementación de la información del registro mercantil.
- En caso de que el titular o representante legal de la empresa no presente directamente la solicitud, la persona autorizada deberá presentar poder notarial con copia vigente de alguno de los siguientes documentos de identificación personal:
Para ciudadanos vietnamitas: Documento de identificación ciudadano válido, documento nacional de identidad o pasaporte vietnamita.
Para extranjeros: Pasaporte extranjero válido o documento en sustitución de un pasaporte extranjero válido.
Dónde aplicar
Las empresas envían solicitudes mediante uno de dos métodos:
- Presentar en la Ventanilla Única de la Oficina de Registro Mercantil dependiente del Departamento de Finanzas (Oficina de Registro Mercantil) de la provincia/ciudad donde la empresa tiene su sede principal;
- Presentar la solicitud en línea a través del Portal de Registro Empresarial Nacional (para Hanoi y Ciudad Ho Chi Minh, se requiere presentación en línea).
Tiempo de tramitación: 3 días hábiles desde la fecha de recepción de la documentación completa.
Tarifa : Gratis
Fuente: https://vtcnews.vn/doanh-nghiep-co-phai-doi-giay-dang-ky-kinh-doanh-sau-khi-sap-nhap-tinh-ar948913.html
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