Las empresas aumentan su competitividad gracias a la gestión profesional de activos

Es hora de ver el uso de herramientas de gestión de activos como un paso adelante para ayudar a las empresas no sólo a gestionar de forma eficaz, sino también a aumentar la competitividad.

¿Cuándo conviene pasar de la gestión manual al software?

Hoy en día, en muchas empresas, la gestión de activos todavía se realiza manualmente en Excel y depende en gran medida de la experiencia personal. Muchos todavía creen erróneamente que esto es eficaz. Sin embargo, a medida que el negocio se expande y su cartera de activos aumenta, surgen muchos problemas.

El problema más evidente es la falta de conexión porque cada departamento gestiona una tabla de Excel independiente, careciendo de sincronización, lo que genera información superpuesta y difícil de comparar. Más riesgoso, Excel no guarda el historial de operaciones, no asigna derechos de usuario, por lo que puede generar riesgo de fraude interno. O simplemente errores de datos debido a fallos personales en la mecanografía, copia o fórmulas que ocasionan pérdida de activos.

Según los expertos, el uso de Excel en la gestión de activos puede provocar fácilmente errores y pérdidas debido a la falta de vinculación de datos. Estos problemas se han identificado en muchas empresas inmobiliarias en Vietnam y alrededor del mundo .

Para los activos con valor de uso a largo plazo, el control del mantenimiento y la reparación es extremadamente importante para ayudar a optimizar el valor de uso y reducir el desperdicio. En caso de activos dañados o perdidos, si la unidad operativa solo reporta el incidente vía canales de chat, puede demorar el tiempo de recuperación. Esto puede afectar la experiencia del cliente.

De hecho, han existido muchos casos en los que el ciclo de vida de los activos no está controlado debido a la falta de herramientas de análisis de datos, lo que genera una falta de mantenimiento preventivo proactivo y, por lo tanto, costos inesperados. Por ejemplo, desde que se utiliza el software de gestión de activos, se han completado aproximadamente 54.000 trabajos nuevos y 11.000 trabajos recurrentes con una tasa de SLA del 95%.

El uso de software especializado en gestión de activos ayuda a mejorar la eficiencia de la gestión

Según el Sr. Dinh Viet Thang, director del Departamento de Bienes Raíces de TNTech Joint Stock Company, las empresas deben pensar en cambiar a la gestión de activos utilizando un software especializado cuando aparecen las siguientes señales: La empresa posee más de 100 activos o activos distribuidos en muchas ubicaciones, la gestión con Excel comienza a sobrecargarse; La pérdida de activos y la dificultad para rastrear el historial de reparaciones son cada vez más frecuentes sin que haya una persona clara a cargo.

En particular, para las empresas que se preparan para abrir más sucursales, expandir sus ubicaciones o avanzar hacia la estandarización ISO o la transformación digital, cambiar a un software de gestión de activos es extremadamente necesario.

Solución de software de 5 estrellas para la gestión sostenible de activos

T.FM ayuda a las empresas a gestionar eficazmente múltiples activos al mismo tiempo.

Cada vez surgen más soluciones de gestión de activos en el mercado del software, pero T.FM es la solución que ha recibido la certificación de 5 estrellas de la Asociación de Software de Vietnam (VINASA) gracias a sus integrales capacidades de gestión de activos con altas funciones de automatización y una interfaz amigable.

Esta solución ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de los activos de la A a la Z, desde la planificación hasta la compra, la operación, el mantenimiento y la reparación de los activos, y los procesos de inventario y liquidación de activos. El sistema también integra advertencias inteligentes sobre períodos de garantía, seguros y otros hitos importantes. Incluso en proyectos inmobiliarios, T.FM participa en la gestión desde la formación del proyecto, pasando por los procedimientos legales, hasta el avance de la construcción, la aceptación, la entrega y la operación.

Cada operación en el sistema se registra en detalle: quién la realizó, cuándo, qué contenido se modificó. Esto no sólo garantiza la transparencia, sino que también ayuda en la auditoría y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios. En particular, el sistema de autorización flexible permite la gestión de acceso por rol, departamento y nivel de seguridad, por lo que es muy adecuado para modelos de negocio multi-sucursal y multi-departamento.

Módulo de Gestión de Riesgos de T.FM

De hecho, el uso de software de gestión de activos ayuda a las empresas a “recuperar” muchos ingresos olvidados. Por ejemplo, un edificio comercial en una ubicación céntrica tiene una pantalla LED en alquiler pero no está gestionada ni optimizada, o no se pueden contabilizar ni controlar los ingresos del aparcamiento, la piscina, etc.

Desde que se utiliza T-FM, el software de informes y alertas diarias ayuda a las empresas a contabilizar los ingresos en tiempo real. Gracias a esto, el plan de este negocio es de 120 mil millones de VND en 2025 y los ingresos hasta ahora han alcanzado los 60 mil millones (50% del plan). Al informar sobre la tasa de finalización del plan y la tasa de ocupación de las áreas de alquiler, actualizados continuamente, los líderes pueden desarrollar estrategias de desarrollo adecuadas.

Cambiar a un software de gestión de activos especializado no solo ayuda a mejorar la eficiencia de la gestión, sino que también mejora la coordinación entre departamentos, minimiza los riesgos y mejora la competitividad empresarial.

Ha An

Fuente: https://vtcnews.vn/doanh-nghiep-tang-nang-luc-canh-tranh-tu-viec-quan-ly-tai-san-chuyen-nghiep-ar946094.html