La Oficina de Registro Mercantil debe trabajar horas extras para apoyar a las empresas.

El distrito de Phu Xuan y el distrito de Nam Dong (antiguo) aún no han sincronizado datos.

Tras 12 días, Hue se convirtió en una ciudad de gobierno central, y la información sobre los límites administrativos de la zona ha cambiado. Por lo tanto, la mayoría de las empresas deben ajustar la información sobre los límites administrativos en sus certificados de registro mercantil. Sin embargo, en algunas zonas, debido a dificultades para sincronizar la información empresarial con las autoridades fiscales debido a la incompatibilidad de datos, algunas empresas no han podido completar la actualización de la información relacionada con los cambios en los límites administrativos en sus certificados de registro mercantil.

Durante la semana, incluidos los sábados y domingos (11 y 12 de enero), fuera del horario de oficina, el personal de la Oficina de Registro Mercantil, el personal del Departamento de Planificación e Inversión y el personal de apoyo de la Asociación Empresarial se reúnen en la sede para reexpedir la información del registro mercantil. La revisión de los registros mercantiles se asigna a cada miembro para que el trabajo de apoyo empresarial pueda completarse pronto.

Además de los registros comerciales que cumplen con los requisitos, aún existen algunas empresas que no se han actualizado completamente, por lo que sus registros se devuelven. Actualmente, algunas empresas en los distritos de Phu Xuan y Nam Dong (ahora fusionados con el distrito de Phu Loc) aún enfrentan obstáculos debido a la falta de sincronización de información en el sistema tributario del Departamento General de Impuestos. Mientras tanto, para completar el procedimiento de actualización de la información del registro comercial en las áreas que se han separado o fusionado, la Oficina de Registro Comercial debe enviar una solicitud y esperar la confirmación de la autoridad tributaria (debido al cambio de agencia de gestión tributaria). La mayoría de estos registros se devuelven debido a la falta de sincronización de datos en el sistema tributario.

De hecho, tanto la agencia de registro mercantil como la agencia tributaria están trabajando para acelerar la sincronización de la información empresarial. El Departamento de Impuestos de la ciudad de Hue también ha colaborado continuamente con el Departamento General de Impuestos para sincronizar pronto los datos de gestión tributaria. Hasta la fecha, los datos empresariales del distrito de Thuan Hoa ya están sincronizados. Antes del 1 de enero de 2025, el Departamento de Impuestos también colaboró con los proveedores de facturas para garantizar que los cambios en los límites administrativos no afecten la emisión de facturas por parte de las empresas. Sin embargo, hasta la fecha, las empresas del distrito de Phu Xuan y del antiguo distrito de Nam Dong aún no han actualizado completamente la información.

Preocupaciones empresariales

Completar la actualización de la información sobre los límites administrativos de las licencias comerciales dificulta el trabajo de muchas empresas. Una empresa comentó que, al final del año, el volumen de transacciones de bienes es muy alto, y que la demora en actualizar la información dificulta las actividades comerciales, especialmente la emisión de facturas.

En concreto, al emitir facturas, los vendedores deben crear y registrar información sobre la venta de bienes y la prestación de servicios de acuerdo con las disposiciones de la ley con su contenido completo: Nombre del tipo de factura; nombre, dirección, código fiscal del vendedor; nombre, dirección, código fiscal del comprador... Sin embargo, actualmente, la unidad administrativa ha cambiado pero el archivo de registro comercial no se ha actualizado, por lo que la empresa no puede emitir facturas; si se emite la factura, todavía se mostrará la antigua dirección de la unidad, provincia de Thua Thien Hue .

La preocupación de las empresas es si la emisión de facturas basadas en la información del registro mercantil sin modificaciones garantiza la validez y legalidad de la información de la factura. De acuerdo con el Decreto n.º 123 del Gobierno, que regula las facturas y los documentos, es necesario garantizar que la forma y el contenido sean correctos y completos, de acuerdo con las disposiciones de este Decreto.

Los proveedores de servicios también participan ayudando a las empresas a cambiar la información en las facturas.

Una empresa comentó que, para garantizar que la producción y las actividades comerciales no se interrumpan cuando no se modifica el nuevo certificado de registro comercial, algunas empresas siguen emitiendo facturas con base en la información del antiguo certificado de registro comercial, a la espera de la emisión de la nueva información. Esto también genera muchas dificultades para las empresas en sus actividades de producción y comerciales, especialmente para el equipo de contabilidad.

Tras obtener un nuevo certificado de registro mercantil, la empresa debe ajustar las facturas emitidas. Según la normativa, el vendedor debe emitir una nueva factura electrónica para sustituir la factura electrónica errónea, a menos que el vendedor y el comprador hayan acordado previamente un acuerdo por escrito. Esto genera costos adicionales de facturación y tiempo para el departamento de contabilidad de la empresa.

Aunque anteriormente, el Departamento de Impuestos de la Ciudad de Hue afirmó: "El cambio de domicilio debido al cambio de límites administrativos cuando la Ciudad de Hue se encuentra bajo el Gobierno Central no afecta el proceso de uso y emisión de facturas electrónicas de las empresas. Las empresas pueden actualizar proactivamente su información o solicitar el apoyo de proveedores de soluciones de facturación electrónica para actualizarla en el software del sistema de facturación electrónica y garantizar que coincida con el nombre prescrito en las resoluciones mencionadas".

Sin embargo, algunas empresas aún se preguntan: si la empresa no ha actualizado la información del certificado de registro mercantil y sigue emitiendo facturas con la dirección anterior (sin ajustar la nueva dirección en las facturas emitidas a partir del 1 de enero de 2025 hasta que la nueva dirección esté disponible), ¿son legales estas facturas? ¿Pueden deducirse del Impuesto sobre el Valor Añadido y contabilizarse como gastos razonables al calcular el Impuesto sobre Sociedades?

El representante del Departamento de Impuestos Municipales indicó que la unidad está realizando grandes esfuerzos para conectar la información con la Dirección General de Impuestos, y acompañando y coordinando con el Departamento de Planificación e Inversión para promover las actividades de modificación de la información de los límites administrativos de las empresas. En cuanto a la emisión de facturas, las empresas que han completado o no la actualización de la información de los límites administrativos siguen emitiéndolas con normalidad.

De acuerdo con la Cláusula 4, Artículo 10 del Decreto 123, “la factura debe mostrar el nombre, la dirección y el código tributario del vendedor de conformidad con el nombre, la dirección y el código tributario que consten en el certificado de registro comercial, certificado de registro de sucursal, certificado de registro de hogar comercial, certificado de registro tributario, notificación de código tributario, certificado de registro de inversión y certificado de registro de cooperativa”.

Por lo tanto, si la empresa no ha completado la actualización del registro de la información de la empresa de acuerdo con la dirección de la nueva área administrativa debido a las razones anteriores, la información del vendedor en la factura aún coincide con la información de la licencia comercial actual, por lo que la factura aún cumple con las disposiciones de la Cláusula 4, Artículo 10 del Decreto 123 y la empresa no necesita ajustar la información de la factura en este caso.

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