A medida que se limpian los datos, se reducen los procedimientos.

En una entrevista con la prensa, el viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, enfatizó que recortar y simplificar los procedimientos administrativos con base en datos no solo tiene como objetivo agilizar los procesos y reducir los costos sociales, sino que también es una solución fundamental para construir una administración moderna, transparente y orientada al servicio.

Viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh.

Estimado Viceministro, en su rol de organismo rector de la revisión, reducción y simplificación de los procedimientos administrativos (PA), ¿qué soluciones está implementando el Ministerio de Justicia?

En las instrucciones enviadas a los ministerios, las delegaciones y las localidades, el Ministerio de Justicia enfatizó que la revisión, reducción y simplificación de los procedimientos debe llevarse a cabo simultáneamente con la revisión de la normativa legal, a fin de proponer modificaciones, adiciones y la derogación de la normativa legal pertinente. Solo cuando ambos contenidos se implementen de forma contundente y sincronizada, el plan de reducción de procedimientos administrativos, basado en los datos del 15 de noviembre de 2025, garantizará su contenido y promoverá su eficacia práctica.

Español Frente a la solicitud extremadamente urgente, el amplio alcance de la revisión, aplicable a los ministerios, sucursales y localidades de todo el país, el Ministerio de Justicia ha solicitado al Departamento de Justicia de las localidades que actúe como punto focal para ayudar a los Comités Populares de provincias y ciudades a monitorear e instar la implementación; al mismo tiempo, solicita a los jefes de organizaciones jurídicas de ministerios y agencias bajo el Gobierno que se coordinen estrechamente en la revisión de los procedimientos administrativos y las regulaciones legales, creando una base para la emisión de la Resolución normativa del Gobierno de acuerdo con las disposiciones de la Resolución No. 206/2025/QH15 de la Asamblea Nacional sobre mecanismos especiales para manejar las dificultades y problemas causados ​​por las regulaciones legales.

Además de eso, el Ministerio de Justicia organizará equipos de inspección para instar a la implementación del Despacho Oficial del Primer Ministro No. 201/CD-TTg de fecha 22 de octubre de 2025 en varios ministerios, sucursales y localidades, para garantizar que los informes se envíen al Ministerio de Justicia antes del 31 de octubre de 2025 con la más alta calidad de acuerdo con la dirección del Despacho Oficial del Primer Ministro.

Entonces, ¿cómo se implementa la hoja de ruta para reducir y reemplazar los documentos en papel por datos electrónicos, Viceministro?

Con base en la garantía de datos, la precisión y la viabilidad de reemplazar documentos con datos electrónicos, los ministerios, las dependencias y las localidades deben proponer proactivamente una hoja de ruta de implementación específica. Por ejemplo, con 15 tipos de documentos, según las directrices del Ministerio de Seguridad Pública, podremos implementarlo completamente a partir del 15 de noviembre de 2025.

Además, muchos otros tipos de documentos se completarán gradualmente junto con el progreso de la digitalización y la depuración de datos en las bases de datos nacionales y de los ministerios, las oficinas y las localidades. Por lo tanto, es necesario definir claramente el principio de implementación del grado de completitud de los datos, según el principio de "correcto, suficiente, limpio, activo, unificado y compartido", para reducir los procedimientos en esa medida. Esto debe considerarse una solución fundamental e integral para simplificar y reducir los procedimientos administrativos en el futuro.

Durante el proceso de implementación, es inevitable que personas o empresas reporten datos inexactos. Por lo tanto, es necesario planificar un proceso de depuración de datos y un mecanismo de gestión específico para garantizar los derechos legítimos de las personas cuando los datos estén incompletos o contengan información incorrecta.

Estimado Viceministro, con procedimientos administrativos específicos a cargo de la autoridad provincial, ¿qué se debe hacer para que la sustitución de documentos y registros por datos se pueda implementar de manera sincrónica y efectiva?

En el caso de las localidades con procedimientos administrativos específicos (según las últimas estadísticas, existen 668 procedimientos claramente especificados en el anexo emitido por el Ministerio de Justicia), estos son procedimientos de jurisdicción provincial, bajo la responsabilidad del Presidente del Comité Popular Provincial. Sin embargo, el Ministerio de Justicia también ha solicitado a las localidades que proporcionen información para la síntesis en la implementación de soluciones para la sustitución de documentos y registros por datos electrónicos, garantizando así la coherencia y la sincronización. Esto constituirá una base importante para un liderazgo y una dirección unificados en el futuro.

La idea general es que las localidades deben comprender plenamente el principio de que, si existen datos, deben utilizarlos para reemplazarlos al resolver los trámites administrativos de las personas y las empresas. Para ello, es necesario promover eficazmente el papel de los Grupos de Trabajo del Proyecto 06 de las localidades, implementando así eficazmente el objetivo de simplificar los trámites administrativos, maximizar la comodidad para las personas y las empresas y, al mismo tiempo, minimizar los costos sociales durante el proceso de implementación.

Creo que con la determinación del Gobierno y la responsabilidad de los ministerios, sectores y localidades, la reducción y simplificación de los trámites administrativos basados ​​en datos logrará resultados sustanciales, aportando beneficios concretos a las personas y a las empresas.

¡Muchas gracias, señor Viceministro!

Fuente: https://baotintuc.vn/thoi-su/du-lieu-duoc-lam-sach-den-dau-cat-giam-thu-tuc-den-do-20251024232347789.htm