Propuesta para acortar el plazo de entrega de certificados de graduación: Fuerte transformación en la era digital

GD&TĐ - El Ministerio de Educación y Formación propuso acortar el plazo para emitir un certificado de graduación (en papel) de 75 días a 30 días y, al mismo tiempo, el plazo para emitir un certificado digital es de solo 5 días a partir de la fecha de la decisión de reconocimiento de graduación.

Esto se considera un importante paso adelante en la promoción de la reforma administrativa y la aplicación de la transformación digital en la gestión de diplomas, creando la máxima comodidad para los estudiantes y las instituciones de formación.

Certificados en papel: 30 días, certificados digitales: 5 días

De acuerdo con el proyecto de Circular que promulga el Reglamento sobre diplomas y certificados del sistema educativo nacional (que reemplaza la Circular No. 21/2019/TT-BGDĐT del 29 de noviembre de 2019), la autoridad competente responsable de emitir diplomas y certificados es responsable de emitirlos dentro de: 5 días hábiles a partir de la fecha de la decisión de reconocimiento de graduación o emisión del certificado (para diplomas y certificados digitales); 30 días a partir de la fecha de la decisión de reconocimiento de graduación de escuela secundaria, escuela vocacional, escuela intermedia, colegio, universidad, maestría o doctorado (para diplomas en papel).

El proyecto también establece que, mientras se espera la emisión de un título, los estudiantes que cumplan con los requisitos de graduación podrán recibir un certificado de graduación temporal de su institución educativa, lo que ayudará a abordar necesidades urgentes en los procedimientos de admisión académica, de reclutamiento o de posgrado.

Como estudiante de tercer año, Trinh Thi Nhung (promoción K72CLC) de la carrera de Literatura en Educación (Universidad de Educación de Hanói), considera que la propuesta anterior representa un cambio práctico que demuestra un firme espíritu de reforma administrativa y el apoyo del Ministerio de Educación y Formación a los estudiantes. "La emisión de diplomas en papel en 30 días y de diplomas digitales en 5 días nos ahorra tiempo y facilita la solicitud de empleo o la matriculación en estudios posteriores a la graduación", comentó Nhung.

Basándose en su experiencia práctica, una estudiante de Literatura Educativa comentó que el largo tiempo de espera para graduarse causa considerables inconvenientes. Muchos estudiantes tienen que solicitar certificados temporales para cumplir con los plazos de trabajo o estudios en el extranjero, mientras que algunas agencias, empresas o escuelas internacionales solo aceptan diplomas oficiales. Si se acortara el tiempo de espera, los estudiantes serían más proactivos en su planificación profesional y se sentirían más respetados por su esfuerzo académico.

Compartiendo la misma opinión, Tran Minh Thu, un estudiante de tercer año de la carrera de Marketing Comercial (Universidad de Comercio), evaluó que emitir diplomas digitales en cinco días es un gran paso adelante en la modernización de la gestión de diplomas, especialmente en el contexto de una sociedad que está experimentando un fuerte cambio hacia un entorno digital.

Según Minh Thu, los diplomas digitales facilitan la búsqueda y verificación de información por parte de estudiantes y empleadores, minimizando así el riesgo de falsificación. Los estudiantes pueden usar el código de identificación de su diploma al presentar sus solicitudes en línea, lo que agiliza y hace más transparente el proceso de selección. "Desde la perspectiva de un estudiante, creo que este es un cambio positivo que mejora la experiencia tanto para los estudiantes como para la sociedad", afirmó Minh Thu.

Ilustración INT.

Promover la reforma administrativa en todo el sector.

Desde una perspectiva de gestión, el Sr. Le Hong Ngoc, director del Instituto Técnico Profesional de Hanói , considera que la propuesta del Ministerio de Educación y Formación de acortar el plazo de expedición de diplomas es un paso necesario, lo que demuestra un firme espíritu de reforma administrativa y se alinea con el proceso de transformación digital de la educación. Según él, muchas instituciones de formación ya han completado el proceso de revisión de graduaciones, gestionando y almacenando los registros electrónicamente; por lo tanto, expedir diplomas en un plazo más corto es totalmente viable.

"Si se promulga esta normativa, los estudiantes recibirán sus diplomas antes, lo que facilitará la solicitud de empleo, estudios en el extranjero o exámenes de servicio civil. Desde la perspectiva de la escuela, la reducción del plazo obligará a que los procesos de revisión, firma e impresión se realicen de forma científica, precisa y transparente, evitando retrasos o errores técnicos", afirmó el Sr. Ngoc.

Además, según el director del Instituto Técnico Vocacional de Hanói, acelerar la emisión de diplomas digitales en 5 días también ayuda a reducir la carga administrativa, aumentar la transparencia y facilitar la búsqueda para estudiantes, empleadores y agencias de gestión. Si se implementa de forma integral, esto representará una mejora significativa, que no solo brindará un mejor servicio a los estudiantes, sino que también contribuirá a la creación de un entorno educativo moderno, eficiente y responsable.

Según el Sr. Le Tuan Tu, miembro de la XIV Asamblea Nacional y director de la Escuela Secundaria Le Thanh Tong (Khanh Hoa), el proyecto de Circular refleja el espíritu de la reforma administrativa, reduciendo el papeleo, el tiempo y los costos para los ciudadanos, con el objetivo de resolver los trámites a través del portal de servicios públicos en línea. Reducir el plazo de emisión de diplomas en papel de 75 a 30 días y emitir diplomas digitales en tan solo 5 días es una medida acertada, en línea con la tendencia de reforma y transformación digital en el sector educativo.

En realidad, muchos graduados de secundaria necesitan urgentemente sus diplomas para completar sus solicitudes universitarias, planes de estudios en el extranjero o solicitudes de empleo a corto plazo. Acortar el plazo de expedición de los diplomas ayuda a los estudiantes a ser más proactivos, reduce la ansiedad y mejora la credibilidad y el profesionalismo de las agencias de gestión educativa.

"A partir de nuestra experiencia práctica en la escuela, hemos comprobado que cuando el proceso está estandarizado y la tecnología de la información se aplica de forma sincronizada, la expedición de títulos en poco tiempo es totalmente viable. Lo importante es garantizar la precisión, la transparencia y una supervisión estricta en cada etapa", enfatizó el Sr. Tu.

El Ministerio de Educación y Formación declaró que la propuesta de acortar el plazo de expedición de diplomas está incluida en el proyecto de Circular que promulga el Reglamento de Diplomas y Certificados del Sistema Educativo Nacional. El proyecto consta de 24 artículos (10 menos que el reglamento vigente), diseñados para ser concisos, definir claramente las funciones y responsabilidades, y garantizar la coherencia, la viabilidad y la adecuación a las necesidades prácticas, especialmente en el contexto de la transformación digital en curso.

Uno de los puntos destacados del proyecto es la institucionalización de la política de transformación digital, que crea un marco legal para la implementación a nivel nacional de diplomas y certificados digitales, junto con la emisión de diplomas y certificados en papel. La aplicación simultánea de estos dos formatos contribuye a modernizar los procesos de gestión, ahorrar tiempo y costos, garantizar la transparencia y cumplir con los requisitos de digitalización establecidos por el Partido y el Gobierno.

El proyecto de Circular también pretende armonizar con las regulaciones legales cuando los tres proyectos de ley (Ley de Educación, Ley de Educación Superior, Ley de Educación Profesional) se modifiquen y complementen en el futuro próximo.

En concreto, el plan es sustituir el certificado de graduación de la escuela secundaria inferior por un certificado que confirme la finalización del programa de educación secundaria inferior; añadir diplomas de escuela secundaria vocacional; introducir diplomas y certificados digitales; y ampliar el alcance y las materias reguladas por los diplomas y certificados de educación vocacional.

Fuente: https://giaoducthoidai.vn/de-xuat-rut-ngan-thoi-gian-cap-bang-tot-nghiep-chuyen-minh-manh-me-trong-ky-nguyen-so-post753819.html