En consecuencia, el Comité Popular de la Ciudad ordenó: En materia de estado civil y adopción, el Centro de Servicios de Administración Pública de la Ciudad es responsable de ajustar el Sistema de Información para el manejo de los procedimientos administrativos, conectándose con el Sistema Nacional de Registro y Gestión del Estado Civil y el Portal Nacional de Servicio Público de acuerdo con las nuevas unidades administrativas a nivel comunal para garantizar que las personas no sean interrumpidas cuando realizan procedimientos en línea.
El Departamento de Justicia está encargado de orientar, inspeccionar y tratar los problemas que surjan, y revisar las cuentas del Sistema de Registro y Gestión del Estado Civil que se han otorgado a los Comités Populares de Distrito y Comuna; bloquear y eliminar las cuentas de los funcionarios del estado civil que han transferido o renunciado a sus trabajos, y otorgar nuevas cuentas del sistema de estado civil a los funcionarios de las nuevas unidades administrativas de nivel comunal.
El Departamento del Interior se coordinó con el Departamento de Justicia para revisar el equipo de funcionarios judiciales y ordenó al Centro de Archivos Históricos de la Ciudad que recibiera los libros de registro de hogares y los libros de registro de adopción de los Comités Populares del Distrito.
El Departamento de Finanzas, el Departamento de Ciencia y Tecnología se coordinan con la Oficina del Comité Popular de la Ciudad para garantizar los recursos, la infraestructura de tecnología de la información y las líneas de transmisión para servir a la organización de reuniones en línea y videoconferencias en línea entre el Departamento de Justicia y 126 nuevos Comités Populares a nivel comunal para garantizar información fluida, estable y segura y los requisitos para la dirección y administración.
El Comité Popular distrital es responsable de revisar, elaborar estadísticas, entregar y archivar los libros de registro de hogares, los libros de registro de adopción y los registros de hogares y adopción, incluyendo los casos con elementos extranjeros. Asimismo, cerrará los libros de registro de hogares y adopción actualmente en uso a las 17:00 h del 30 de junio de 2025.
El 1 de julio, el Comité Popular a nivel comunal (nuevo) abrió un nuevo libro de registro de hogares, un nuevo libro de adopción, el libro número 1, registrando la orden de registro a partir del número 1.
En caso de separar el área y la población de una unidad administrativa a nivel comunal en muchas partes para fusionarlas en diferentes unidades administrativas a nivel comunal (nuevas unidades), el Comité Popular Comunal está autorizado a separar las estadísticas, organizar todos los libros y archivos de registro para entregarlos y almacenarlos en una nueva unidad con la mayor parte del área y la población de la antigua comuna fusionada.
Respecto de la verificación del estado civil, al recibir una solicitud o pedido de verificación del estado civil en caso de que la persona que solicita la confirmación del estado civil haya registrado previamente su residencia permanente en una unidad administrativa a nivel comunal, la unidad que recibe la entrega del libro de registro del hogar es responsable de responder a la verificación del estado civil.
La entrega de los libros de registro de hogares, registros de hogares y registros de adopción se realizará de acuerdo con la hoja de ruta que ordenará la ciudad antes del 20 de junio, completando la entrega de los libros de registro de hogares, registros de adopción y certificación a partir de 2024.
A las 17:00 horas del día 30 de junio, entregar los expedientes del año 2025. La entrega y recepción de los libros y expedientes para el registro de hogares y adopción debe constar en un acta y la parte receptora es responsable de administrar, almacenar, explotar, usar y difundir la información sobre la agencia receptora de los libros y expedientes para el registro de hogares y adopción para que las personas conozcan y puedan contactar para realizar trámites administrativos cuando sea necesario.
Para la certificación, el Departamento de Justicia del Distrito entregará los expedientes, libros de certificación, papeles y documentos certificados a partir de 2024 y anteriores al representante del Comité Popular de la comuna (nueva) donde se ubicaba la antigua sede del Comité Popular del distrito, pueblo y ciudad, completados antes del 20 de junio, y entregará los expedientes de 2025 a las 17:00 horas del 30 de junio. Al mismo tiempo, el Comité Popular de la comuna también entregará al representante del Comité Popular de la comuna (nueva) de acuerdo con el cronograma mencionado.
Fuente: https://hanoimoi.vn/ha-noi-trien-khai-linh-vuc-ho-tich-nuoi-con-nuoi-khi-to-chuc-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-705902.html
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