Hai Phong: Para 2027, digitalizar todo el flujo de trabajo en las agencias del Partido

Por lo tanto, el Comité del Partido de la Ciudad de Hai Phong ha dirigido e implementado eficazmente programas y proyectos para el desarrollo y la aplicación de las tecnologías de la información y la transformación digital en las agencias y organizaciones del Partido de la ciudad. Hai Phong es una de las primeras ocho localidades del país en emitir e implementar un plan de transformación digital en las agencias del Partido.

Digitalice su flujo de trabajo paso a paso

Pie de foto — Los funcionarios y especialistas del Departamento de Propaganda y Movilización de Masas del Comité del Partido de la ciudad de Hai Phong utilizan el Sistema de Información para gestionar las operaciones de las agencias del Partido en su trabajo diario.

Según Sai Thi Yen, subjefa de la Oficina del Comité del Partido de la Ciudad de Hai Phong, en cumplimiento de las tareas establecidas en la Resolución n.º 57-NQ/TW, de 22 de diciembre de 2024, del Politburó sobre avances en el desarrollo científico-tecnológico, la innovación y la transformación digital nacional, y el Proyecto de Transformación Digital en las agencias del Partido, emitido mediante la Decisión n.º 204-QD/TW, de 29 de noviembre de 2024, de la Secretaría, el Comité Permanente del Comité del Partido de la Ciudad de Hai Phong ha emitido con prontitud planes y documentos para implementar las tareas. En particular, la ciudad identifica objetivos generales y específicos para cada año en el desarrollo de la infraestructura digital, las aplicaciones digitales, los datos digitales y el desarrollo de recursos humanos, de acuerdo con el lema "6 clear" (personas claras, trabajo claro, tiempo claro, responsabilidad clara, productos claros, autoridad clara). La promoción de la aplicación de las tecnologías de la información y la implementación de la transformación digital en las agencias del Partido ha profesionalizado y modernizado gradualmente el trabajo de consultoría y síntesis. Contribuir a la innovación en los métodos de trabajo, a la mejora de la calidad y la eficacia del liderazgo y la dirección de los comités del Partido en todos los niveles, y a la reforma administrativa del Partido. Esto también es la base para alcanzar los objetivos del plan de transformación digital en las agencias del Partido de la ciudad, superando las expectativas y un año antes de lo previsto en la hoja de ruta del Comité Central. Esta actividad genera conciencia entre el personal administrativo y de las agencias asesoras que asisten al Comité Municipal del Partido y al Comité del Partido.

El secretario del Comité del Partido de la Comuna Nguyen Luong Bang, Nguyen Van Nhat, afirmó que recientemente el Comité del Partido de la Comuna se ha centrado en liderar, dirigir e implementar de forma sincronizada diversas soluciones para aplicar la tecnología de la información, digitalizando gradualmente el proceso de trabajo y mejorando la eficacia del liderazgo, la dirección y la administración del Comité del Partido. Hasta la fecha, el 100 % de los documentos consultivos, con todo el proceso de procesamiento de documentos, se realiza en línea. El último paso, al enviarlos para su firma, se gestiona y consulta con los líderes en línea a través del sistema de gestión operativa del Partido, lo que garantiza la puntualidad, la precisión y la comodidad. El 100 % de los funcionarios públicos participa en el procesamiento de documentos a través del software de gestión operativa del Partido. El 100 % de los documentos salientes y entrantes se emiten electrónicamente y se firman digitalmente. El Comité del Partido de la Comuna ha firmado y emitido 265 documentos salientes; recibido y procesado 1183 documentos entrantes a través del sistema de gestión operativa del Partido. Se deben sincronizar los datos de los miembros del partido y la identificación ciudadana con el software de gestión de miembros del partido 3.0 para garantizar el progreso. La mayoría de los funcionarios públicos saben cómo aplicar la inteligencia artificial (IA) en el análisis y apoyo al trabajo profesional...

El Departamento de Propaganda y Movilización de Masas del Comité del Partido de la Ciudad de Hai Phong es uno de los Departamentos de Desarrollo del Partido de la ciudad que aplica con fuerza la transformación digital en su trabajo. El Sr. Pham Ngoc Dien, Jefe de Oficina del Departamento de Propaganda y Movilización de Masas del Comité del Partido de la Ciudad de Hai Phong, dijo que inmediatamente después de la fusión, el Departamento organizó una capacitación sobre la operación y el uso del sistema de información de gestión operativa de las agencias del Partido para el 100% de los cuadros y funcionarios de la agencia. Hasta ahora, las operaciones en el software básico se han ordenado, cumpliendo con los requisitos de las tareas profesionales. Actualmente, el 100% de los cuadros y funcionarios utilizan el sistema de información de gestión operativa de las agencias del Partido tanto en computadoras como en aplicaciones para teléfonos inteligentes; el 100% de los documentos entrantes y salientes están digitalizados.

La Junta ha construido e implementado software como: Base de datos para monitorear la implementación de Resoluciones en el campo de la ciencia y la educación; Base de datos electrónica, digitalización de la Historia del Partido de la Ciudad; monitoreo y gestión de información en Internet, redes sociales, prensa nacional y extranjera; construcción y puesta en funcionamiento del Sistema de Información de Movilización de Masas de Hai Phong en el ciberespacio; evaluación y puntuación de los resultados de la implementación de la democracia a nivel de base; construcción y puesta en funcionamiento de una página especializada para monitorear los resultados del diálogo entre los líderes de los comités del Partido y las autoridades a todos los niveles con el pueblo; resultados de dirigir la solución de las peticiones del pueblo después del diálogo a partir de 2024...

Impulsando la transformación digital en las agencias del Partido

La subdirectora de la Oficina del Comité del Partido de la Ciudad de Hai Phong, Sai Thi Yen, informó que se ha asegurado la infraestructura técnica para satisfacer las necesidades operativas de las agencias del Partido en el entorno de red. La implementación del procesamiento, envío y recepción de documentos en el software operativo contribuye a reducir el uso de copias en papel en aproximadamente un 90 %. Hai Phong ha aplicado la transformación digital para organizar salas de reuniones digitales para las reuniones y conferencias del Comité Permanente del Comité del Partido de la Ciudad, el Comité Permanente del Comité del Partido de la Ciudad y el Comité Ejecutivo del Partido de la Ciudad. La aplicación de las tecnologías de la información y la transformación digital también contribuye a ahorrar tiempo y costos en la organización de conferencias en línea entre el Comité del Partido de la Ciudad, el Gobierno Central, las comunas, los distritos y las zonas especiales. En particular, la Oficina del Comité del Partido de la Ciudad ha coordinado el asesoramiento para la organización del Congreso del Partido de la Ciudad de Hai Phong para el período 2025-2030, según el modelo de "Congreso Digital", con la máxima aplicación de la transformación digital en la organización y las actividades del Congreso.

En el futuro próximo, el Comité del Partido de la Ciudad de Hai Phong seguirá fortaleciendo la dirección para promover la transformación digital en las agencias del Partido, en relación con la implementación de los objetivos y tareas de desarrollo científico , tecnológico, innovación y transformación digital de la localidad. En particular, Hai Phong incrementará la inversión en el desarrollo de infraestructura técnica, garantizando que el 100% de las agencias del Partido a todos los niveles de la ciudad cuenten con equipos modernos y sincrónicos que satisfagan las necesidades de uso y garanticen la seguridad de la información; líneas de transmisión fluidas, garantizando el ancho de banda necesario para satisfacer las necesidades profesionales, y la conexión con las agencias estatales y el Frente de la Patria de Vietnam; y que el 100% de los especialistas en las agencias del Partido cuenten con firmas digitales según las necesidades laborales.

Hai Phong continúa implementando, desarrollando y actualizando sistemas de información y software de aplicación para el liderazgo, la dirección y la operación de las agencias del Partido; perfecciona el sistema interconectado de gestión de documentos electrónicos, y aprovecha la inteligencia artificial (IA) y el Big Data para la previsión y el análisis de políticas. La ciudad continúa digitalizando los documentos de las agencias del Partido para construir una infraestructura digital y una plataforma digital moderna. La localidad se esfuerza por digitalizar todo el proceso de trabajo en las agencias del Partido para 2027; la investigación, la consultoría, la propuesta y la organización de la implementación, la orientación, la inspección, la supervisión, la evaluación, el examen, la participación, la coordinación, la síntesis y la elaboración de informes se llevan a cabo en el entorno digital. La ciudad se centra en la modernización del sistema de seguridad de la red, la prevención y el combate de ataques y fugas de datos; la estrecha integración de la aplicación de las tecnologías de la información y la seguridad de la información, garantizando la absoluta seguridad y confidencialidad del Partido y del Estado.

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