La eficacia del modelo de oficina comunal en Tay Giang

El modelo de oficinas compartidas de la comuna de Atieng se ha implementado durante los últimos cinco años. Foto: HIEN THUY

El Sr. Nguyen Van Ky, Secretario del Comité del Partido de la Comuna de Bhalêê, dijo que inmediatamente después de que el Comité Permanente del Comité del Partido del Distrito de Tay Giang emitiera la Decisión aprobando el Proyecto para establecer una oficina comunal y sobre la base del plan para organizar el aparato y los puestos de la oficina comunal del Comité Directivo 1868, el Comité del Partido de la Comuna de Bhalêê dirigió e implementó seriamente el plan de personal, organizó el número correcto y suficiente de funcionarios públicos y trabajadores no profesionales para participar en la oficina comunal de acuerdo con el proyecto para asesorar y ayudar al Comité del Partido, el Consejo Popular y el Comité Popular de la comuna, y asignó tareas específicas a cada miembro del equipo.

El equipo de la oficina comunal de Bhalêê está compuesto por 11 personas, incluyendo 7 funcionarios y 4 trabajadores a tiempo parcial. El jefe de equipo es al mismo tiempo el Secretario del Partido y hay 2 subjefes de equipo (uno a cargo del trabajo del partido y otro a cargo del trabajo gubernamental).

Según el Sr. Ky, el establecimiento de un modelo de oficina comunal es apropiado y ha resuelto las dificultades de los comités del Partido y las localidades en el proceso de dirección, funcionamiento y ejecución de tareas.

En primer lugar, la superposición de trabajo entre los líderes del Comité del Partido, del Consejo Popular y del Comité Popular de la comuna se supera asignando a la oficina general la tarea de organizar un horario de trabajo adecuado, evitando el fenómeno de que las reuniones se realicen al mismo tiempo y los líderes de la comuna sean todos miembros de la reunión.

“En particular, al realizar transacciones con personas y empresas, se han simplificado los procedimientos; se ha acortado el tiempo de viaje para personas y empresas, porque antes había trabajos que requerían transacciones tanto con la Oficina del Comité del Partido como con la Oficina del Consejo Popular-Comité Popular, y las personas tenían que viajar a dos lugares”, comentó el Sr. Ky.

Según el Sr. Luu Van Khuong, subdirector del Comité Organizador del Comité del Partido del Distrito de Tay Giang, no solo la comuna de Bhalêê, las comunas restantes han implementado el modelo de oficina comunal a nivel básico, que ha sido eficaz, adecuado a la situación práctica y cumple con los requisitos de asesoramiento sobre la implementación de las tareas regulares del Comité del Partido, el Consejo Popular y el Comité Popular de la comuna.

Se solucionó la superposición de directivas; se reformaron numerosos procedimientos, etapas y pasos en la tramitación de documentos. El flujo de trabajo se centraliza en un único punto de contacto, lo que facilita el liderazgo y la dirección del Comité Permanente del Partido y la administración, especialmente en la dirección y el asesoramiento, para evitar retrasos y omisiones en el trabajo.

Sin embargo, tras cinco años de implementación, algunas comunas se enfrentaron a numerosas dificultades. Algunos funcionarios administrativos no estaban familiarizados con el trabajo, ya que debían gestionar simultáneamente documentos del Partido y del gobierno, por lo que seguían confusos, especialmente al asesorar en la redacción de los documentos de liderazgo y dirección.

Algunas unidades no han asignado adecuadamente a sus miembros; en algunos lugares aún los reúnen, pero realizan las mismas tareas que antes. La cualificación y la capacidad de los funcionarios y trabajadores no profesionales asignados a las oficinas comunales aún son limitadas; carecen de experiencia en investigación, consultoría y síntesis... —dijo el Sr. Khuong—.

El Sr. Zoram Buon, subsecretario permanente del Comité del Partido del Distrito de Tay Giang, dijo que a partir de los resultados alcanzados, el Comité Permanente del Comité del Partido del Distrito acordó continuar implementando el modelo de oficina comunal en 10/10 comunas.

El Sr. Zơrâm Buôn afirmó: «En el futuro próximo, los comités del Partido de las comunas deben realizar una buena labor organizando y reasignando al personal de funcionarios y puestos no profesionales para que operen con eficacia y eficiencia. El distrito debe considerar y dirigir la estructura de personal de la oficina comunal, garantizando políticas y regímenes acordes con las regulaciones estatales, y al mismo tiempo, centrarse en la capacitación de los cuadros comunales en habilidades administrativas».

Fuente: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html