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Los hogares empresariales se adaptan gradualmente a la nueva normativa sobre facturación

A partir del 1 de junio de 2025, los hogares comerciales con ingresos superiores a 1.000 millones de VND al año que vendan bienes y servicios directamente a los consumidores estarán obligados a utilizar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras. Ante esta exigencia, muchas empresas han investigado de forma proactiva y la han ido implementando paulatinamente de acuerdo con la normativa.

Báo Bà Rịa - Vũng TàuBáo Bà Rịa - Vũng Tàu02/06/2025

A partir del 1 de junio, las empresas con ingresos anuales de 1.000 millones de VND o más deberán emitir facturas generadas desde cajas registradoras. Foto ilustrativa.
A partir del 1 de junio, las empresas con ingresos anuales de 1.000 millones de VND o más deberán emitir facturas generadas desde cajas registradoras. Foto ilustrativa.

Familiarización paso a paso con la nueva tecnología

La Sra. Tinh, propietaria de la tienda de ropa deportiva Hoang Bao, ubicada en la calle Huyen Tran Cong Chua, n.° 25, distrito 8, ciudad de Vung Tau, comentó: «Tras muchos años de operar de forma tradicional, al principio, cambiar al uso de computadoras y facturas electrónicas me generó cierta confusión. Sin embargo, tras recibir asesoramiento específico del Departamento de Impuestos, me di cuenta de que era un paso necesario».

Actualmente, la Sra. Tinh está contactando al proveedor para instalar una caja registradora con software de facturación electrónica integrado.

De igual manera, la Sra. Lan Huong, propietaria de la tienda de moda Huong Lan en la zona C2-15 del mercado de Ba Ria, completó el registro de la firma digital y está en proceso de instalar el software. «Tras asistir al curso de capacitación organizado por el Departamento de Impuestos, comprendo mejor el proceso y los beneficios de las facturas electrónicas. Además, es más cómodo para los clientes tener facturas electrónicas para la garantía del producto».

Las encuestas realizadas en zonas comerciales con gran actividad de la provincia muestran que los hogares comerciantes están llevando a cabo la conversión de forma ordenada. Muchas tiendas han buscado información de forma proactiva, se han registrado para recibir servicios y han preparado el equipo necesario.

El Sr. Vo Hong Tuan, propietario de Hoa 99 Enterprise, ubicada en la calle Cach Mang Thang Tam n.° 624, ciudad de Ba Ria, afirmó: «Desde que conocimos las nuevas regulaciones, adquirimos equipos y software para implementar la emisión de facturas electrónicas».

El 30 de mayo de 2025, el Departamento de Impuestos emitió el Despacho Oficial No. 71/CD-CT al Jefe del Departamento de Impuestos Regional solicitando a las autoridades fiscales de todos los niveles que desplieguen de manera activa y sincrónica soluciones de propaganda y apoyo, organicen orientación directa, acudan a las direcciones comerciales para capacitar y acompañar a los contribuyentes en el registro y uso de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, asegurando la implementación adecuada y completa de las regulaciones legales sobre impuestos y facturas.

Desafíos en la implementación

A pesar del espíritu general positivo, algunas empresas aún enfrentan ciertas dificultades durante la transición, principalmente a la hora de elegir el proveedor de servicios adecuado y acostumbrarse a los nuevos procedimientos operativos.

Para solucionar este problema, el Departamento de Impuestos XV ha implementado diversas soluciones específicas para apoyar a las empresas, como la promoción y la capacitación. Además, los funcionarios tributarios también guían directamente las operaciones básicas con los equipos de muestra. Se ha habilitado una línea directa para responder preguntas las 24 horas, los 7 días de la semana. Asimismo, se ha organizado la consulta directa del personal en la sede de la sucursal en días laborables.

El Sr. Tran Hiep Hung, Subdirector del Departamento Tributario del XV, afirmó las ventajas específicas de las facturas electrónicas: «Las facturas se emiten de inmediato, sin tener que esperar los códigos de las autoridades fiscales como antes. Los clientes reciben las facturas por correo electrónico o SMS, lo cual es muy práctico».

Para los empresarios, el sistema calculará automáticamente los ingresos y el inventario, lo que les ayudará a gestionar su negocio con mayor eficacia. En particular, la declaración de impuestos también se simplifica al sincronizar los datos automáticamente.

Próximamente, el XV Departamento de Impuestos continuará impulsando actividades de apoyo. Se prevé organizar sesiones de capacitación móvil en junio, centradas en instrucciones prácticas sobre el funcionamiento de los equipos.

Además, la agencia se coordinará con los Comités Populares de barrios y comunas para aumentar la propaganda a través de sistemas de altavoces y tableros de anuncios comunitarios para informar a todos los hogares comerciales.

La implementación de la factura electrónica no solo es un requisito legal, sino también una oportunidad para que las empresas modernicen sus operaciones, mejoren la eficiencia de su gestión y ganen credibilidad ante los clientes. Con el apoyo activo de las autoridades y el espíritu de cooperación del sector empresarial, esta transición promete ser fluida y traer resultados positivos.

Artículo y fotos: NGUYEN NAM

Fuente: https://baobariavungtau.com.vn/kinh-te/202506/ho-kinh-doanh-tung-buoc-thich-ung-quy-dinh-moi-ve-xuat-hoa-don-1044187/


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