Instrucciones sobre cómo escribir la fecha en un documento según el Decreto 30

De acuerdo con el Apéndice I sobre el formato y la presentación técnica de los documentos administrativos emitidos por el Decreto 30/2020/ND-CP, existen normas sobre los principios para el registro de la fecha correcta. Se invita a los lectores a consultar el artículo a continuación.

Hướng dẫn cách viết ngày tháng năm trong văn bản đúng chuẩn Nghị định 30

Instrucciones sobre cómo escribir la fecha en un documento según el Decreto 30. (Foto tomada del sitio web Chinhphu.vn)

Reglas de fecha y mes

De acuerdo con el Apéndice I sobre el formato y la presentación técnica de los documentos administrativos emitidos con el Decreto 30/2020/ND-CP, los principios para el registro de la fecha correcta se prescriben de la siguiente manera:

La fecha de expedición del documento deberá escribirse completa; los números que representen día, mes y año deberán estar en números arábigos; para los números que representen días menores a 10 y meses 1 y 2, se deberá agregar un cero delante.

Según esta regla, a los días menores de 10 y a los meses menores de 3 se les debe agregar un cero delante y se debe escribir el día, mes y año completos.

Por ejemplo: Hanoi , 1 de febrero de 2023 o Nam Dinh, 5 de agosto de 2023

La razón de agregar un cero antes de los números que indican días menores a 10 (días 01 - 09) y meses 1 y 2 es limitar la falsificación intencional o no intencional de la fecha de emisión de los documentos, y también para evitar riesgos legales que puedan ocurrir después de la emisión del documento.

En concreto, si se suman los números 1, 2 antes de una fecha menor que 10 o el mes 1, 2, entonces se convertirá en el día 11 - 19 o el día del 21 al 29 (en lugar del día del 01 al 09), similar al mes 11, 12.

Y como no existen los meses 13, 14, 15, 16, …, no será necesario añadir un cero delante de los números de los meses a partir de marzo.

Cómo presentar la fecha

De acuerdo con el Decreto 30/2020/ND-CP, el nombre del lugar y la fecha de emisión del documento van juntos y deben registrarse de la siguiente manera:

- Tipo de fuente: Regular;

- Tamaño de fuente: 13-14;

El tamaño de fuente en el mismo documento debe aumentar o disminuir consistentemente, por ejemplo: Emblema nacional tamaño de fuente 13, Título tamaño de fuente 14, Nombre del lugar y fecha del documento tamaño de fuente 14 o Emblema nacional tamaño de fuente 12, Título tamaño de fuente 13, Nombre del lugar y fecha del documento tamaño de fuente 13.

- Estilo de fuente: Cursiva;

Por ejemplo: Hanoi, 5 de enero de 2020 o Ciudad Ho Chi Minh , 29 de junio de 2019

¿Qué es un documento administrativo? Tipos actuales de documentos administrativos

Los documentos administrativos son documentos que se forman en el proceso de dirección, funcionamiento y resolución del trabajo de las agencias y organizaciones.

Los documentos administrativos incluyen los siguientes tipos de documentos: Resoluciones (individuales), decisiones (individuales), directivas, reglamentos, reglas, anuncios, avisos, instrucciones, programas, planes, esquemas, proyectos, informes, actas, presentaciones, contratos, despachos oficiales, telegramas, memorandos, acuerdos, cartas de autorización, invitaciones, cartas de presentación, certificados de licencia, comprobantes de envío, comprobantes de transferencia, avisos, cartas oficiales.

Formato de documento administrativo

1. El formato de texto es un conjunto de componentes que forman un texto, incluyendo componentes principales que se aplican a todos los tipos de texto y componentes adicionales en casos específicos o para ciertos tipos de texto.

2. El formato de los documentos administrativos incluye los siguientes componentes principales:

- Emblema y lema nacional.

- Nombre del organismo u organización que emite el documento.

- Número, símbolo del documento.

- Lugar y hora de expedición del documento.

- Escriba el nombre y el resumen del contenido del texto.

- Contenido del texto.

- Cargo, nombre completo y firma de la persona autorizada.

- Sello y firma digital del organismo u organismo.

- Lugar de recepción.

3. Además de los componentes especificados en la cláusula 2, el documento podrá complementar otros componentes.

- Apéndice.