La información actualizada de los contribuyentes es la base para que las autoridades fiscales estandaricen los datos, con el objetivo de utilizar los códigos de identificación como códigos tributarios de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Administración Tributaria y para llevar a cabo la tarea de implementar el Proyecto de desarrollo de aplicaciones de datos de población, identificación y autenticación electrónica para servir a la transformación digital nacional en el período 2022-2025, con visión al 2030, emitido con la Decisión No. 06/QD-TTg del Primer Ministro .
La Dirección General de Impuestos orienta a los contribuyentes individuales a elegir uno de los siguientes métodos para actualizar y cambiar la información de registro tributario.
Método 1: Declarar electrónicamente los cambios en la información de registro fiscal
a. En caso de que el contribuyente se registre a través del Portal Nacional de Atención Pública.
Los contribuyentes acceden al Portal Nacional de Servicio Público, buscan el procedimiento administrativo "Cambiar la información de registro fiscal" o acceden al enlace: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.010244
Seleccione "Enviar en línea" e inicie sesión con su cuenta del Portal de Servicio Público o su cuenta de identificación electrónica del Ministerio de Seguridad Pública . El Portal de Servicio Público lo dirigirá al Portal de Información Electrónica de la Dirección General de Tributación y realizará los pasos para cambiar la información como si iniciara sesión directamente en dicho portal.
b. En caso de que el contribuyente se registre a través del Portal Electrónico de Información de la Dirección General de Tributación.
Los contribuyentes acceden al sitio web del Departamento General de Impuestos en el enlace: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ , seleccionan la pestaña "Personal"\Iniciar sesión e ingresan la información de la cuenta de transacción tributaria electrónica que se les ha otorgado.
b.1 Modificar los datos de registro tributario de los contribuyentes:
Después de iniciar sesión correctamente, en la barra de funciones, seleccione Registro de impuestos\Cambiar información
El sistema muestra la interfaz de declaración de cambio de información de registro tributario, incluida la información registrada ante la autoridad tributaria.
En la sección Documentos Personales, el contribuyente selecciona “Cambiar información” e ingresa con precisión el número de documento y la fecha de emisión según el último CCCD (12 números).
Continúe seleccionando: "Obtener información ciudadana" para consultar información personal de la Base de Datos Nacional de Población:
El sistema muestra inmediatamente información precisa de los ciudadanos de la Base de Datos de Población Nacional.
Luego de la verificación, el contribuyente confirma la finalización y selecciona: Completar la declaración y seguir los pasos que se indican en el Portal Electrónico de Información de la Dirección General de Tributos para enviar la declaración y documentos adjuntos a la autoridad tributaria, completando la declaración de cambios en los datos de registro tributario.
b.2 Cambiar la información del NPT
Tras iniciar sesión correctamente, en la barra de funciones, seleccione Registro fiscal\Declarar y presentar documentos de registro fiscal\Seleccione el archivo "20/DK-TCT-Declaración de registro fiscal de personas físicas con ingresos de TLTC (TT105/2020)".
En la pantalla de ingreso de declaración, el contribuyente selecciona "Cambiar información de registro tributario", actualiza completamente la información del contribuyente (nota para actualizar completamente 03 campos de información: Nombre completo, Fecha de nacimiento, Documentos de identificación personal (se da prioridad a actualizar el último número CCCD))
Luego de declarar los campos de información, el contribuyente selecciona “Completar declaración” y sigue los pasos que se le indican en el Portal Electrónico de Información de la Dirección General de Tributación para completar la presentación de la declaración de Cambio de Datos de Registro Tributario de Dependientes y documentos adjuntos.
Método 2: Declarar los cambios en la información de registro de impuestos a través de la agencia pagadora de ingresos.
- Los contribuyentes son personas físicas que presentan solicitudes para cambiar la información de registro fiscal a la agencia pagadora, entre ellas:
+ Documento de autorización (en caso de no existir documento de autorización de la agencia de pago de ingresos anterior) y;
+ Copias de documentos con cambios en la información relacionada al registro tributario de personas físicas o dependientes.
- El organismo pagador recopila información de los empleados, presenta la solicitud de cambio de información de registro fiscal a la autoridad fiscal directa, la solicitud incluye:
+ Declaración de Registro Tributario, Formulario No. 05-DK-TH-TCT emitido con la Circular 105/2020/TT-BTC para cambiar la información del contribuyente (nota para actualizar completamente los campos de información 03 Nombre completo, Fecha de nacimiento, Documentos de identificación personal (prioridad para actualizar el último número CCCD)).
+ Formulario No. 20-DK-TH-TCT emitido con la Circular 105/2020/TT-BTC para cambiar la información del NPT (nota para actualizar completamente los campos de información 03: Nombre completo, Fecha de nacimiento, Documentos de identificación personal (se da prioridad a la actualización del último número CCCD)).
Método 3: Declarar los cambios en la información de registro fiscal directamente ante la autoridad fiscal
- Dónde presentar la solicitud:
Departamento de Impuestos, Departamento de Impuestos del área donde el individuo registra su residencia permanente o temporal (en caso de que el individuo no trabaje en la agencia que paga los ingresos).
- Componentes del perfil:
+ Declaración de ajuste y complemento de la información de registro tributario del formulario No. 08-MST emitido con la Circular 105/2020/TT-BTC para declarar cambios en la información de registro tributario del propio contribuyente.
+ Formulario de registro fiscal No. 20-DK-TCT emitido con la Circular No. 105/2020/TT-BTC para cambiar la información de registro fiscal del contribuyente.
+ Copia del documento de identidad ciudadano o documento de identidad válido para contribuyentes/dependientes que sean ciudadanos vietnamitas; copia del pasaporte válido para contribuyentes/dependientes que sean ciudadanos extranjeros o ciudadanos vietnamitas que vivan en el extranjero en caso de que cambie la información de registro fiscal en estos documentos.
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