Elaboración de registros de tierras sin límites administrativos

(DN) - Esta es una de las formas de reforma administrativa que se promueven para ayudar a las personas y a las empresas a ahorrar tiempo y costos de viaje; al mismo tiempo, contribuyendo a mejorar la eficiencia operativa de los organismos de gestión estatal.

Las personas realizan trámites de tierras en el Centro de Servicios Administrativos de la Comuna de Long Thanh.

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A partir del 1 de julio de 2025, junto con los trámites administrativos habituales, se ha incrementado significativamente el número de registros de tierras recibidos en los centros de atención pública administrativa a nivel de comuna y barrio de la provincia. Esto se debe a que, tras la fusión de la provincia y la supresión del nivel distrital, se han creado nuevas comunas y barrios, lo que ha generado preocupación entre algunos ciudadanos, quienes, si bien no es obligatorio, han solicitado la renovación de sus documentos de propiedad.

Para atender las necesidades de la población y mejorar la eficiencia de los trámites administrativos, la Oficina Provincial de Registro de la Propiedad ha instruido a sus sucursales para que coordinen con los Comités Populares de barrios y comunas la recepción de expedientes en forma de límites no administrativos; asimismo, se ha promovido la tramitación de expedientes en línea. Gracias a ello, la gestión de los trámites administrativos de tierras es ahora más ágil, rápida y eficaz.

El director de la Oficina de Registro de la Propiedad de la provincia de Dong Nai , sucursal Bien Hoa, Dang Van Luan, declaró: «Actualmente, ya no es necesario acudir al lugar exacto donde se ubica el terreno para presentar las solicitudes, como antes. Ahora se pueden presentar en cualquier centro de servicios administrativos públicos de la provincia, si así lo prefieren. Gracias al formulario en línea, se puede realizar el trámite en cualquier momento y lugar, sin necesidad de acudir a una agencia estatal».

“El fomento de la recepción y tramitación de documentos de forma electrónica y sin restricciones territoriales ha aumentado significativamente la rapidez y puntualidad en la tramitación de documentos. Esto no solo beneficia a las personas y las empresas, sino que también mejora la eficiencia de la gestión territorial de los organismos estatales”, destacó el Sr. Luan.

Según Nguyen Van Phuc, subdirector de la Oficina Provincial de Registro de Tierras, la regularización de los registros de tierras sin limitación por área administrativa es un paso importante en la reforma de los procedimientos administrativos, creando condiciones más favorables para que las personas ejerzan sus derechos y obligaciones relacionados con la tierra.

Los funcionarios de la Oficina de Registro de Tierras de la provincia de Dong Nai, sucursal de Bien Hoa, tramitan documentos para las personas.

Para garantizar la correcta recepción y tramitación de los registros no territoriales, la Oficina Provincial de Registro de la Propiedad ha emitido una normativa unificada sobre registros y procedimientos de recepción. Las instrucciones para la recepción y tramitación de registros se aplican de forma simultánea para evitar la congestión causada por la disparidad de procedimientos en cada oficina.

Además, la Oficina Provincial de Registro de la Propiedad agiliza la interconexión de datos catastrales a nivel comunal y provincial para facilitar la consulta y tramitación de registros no territoriales; organiza capacitaciones y mejora las competencias de los funcionarios encargados de la recepción y tramitación de registros; digitaliza registros y mapas catastrales, y se conecta con plataformas en línea para reducir los tiempos de tramitación y minimizar los errores. Los procedimientos de tramitación de registros son públicos y transparentes, lo que permite a la ciudadanía supervisarlos y aplicarlos con facilidad.

Hacia la digitalización de los servicios públicos

Según la evaluación del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente, promover la delimitación de terrenos mediante la creación de linderos no administrativos es una solución importante que garantiza la continuidad, la coherencia y la precisión en la gestión territorial tras la fusión. Además, la provincia impulsa la digitalización de todos los registros de tierras, conectándolos con el sistema de gestión territorial del Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente .

Este enfoque no solo ayuda a superar las barreras causadas por los cambios en los límites administrativos y garantiza la publicidad y la transparencia en la gestión y planificación del territorio, sino que también crea una base para la construcción de una base de datos moderna de tierras, sincronizada con el sistema nacional de datos, que sirva eficazmente para la atracción de inversiones, la concesión de certificados de derechos de uso de la tierra, la limpieza de terrenos y la resolución de disputas.

El Sr. Tao Xuan Trinh, residente del barrio de Tran Bien y propietario de un terreno en el barrio de Dong Xoai, comentó: “Antes tenía que ir hasta el barrio de Dong Xoai para presentar mi solicitud y esperar un recibo, pero ahora solo necesito ir a la oficina de atención al ciudadano más cercana. Es muy conveniente, ahorra dinero en gasolina y tiempo de viaje”.

Aunque se considera que el sistema de presentación y resolución de registros no territoriales es eficaz y promueve la mejora, en el contexto de la nueva fusión provincial y la transición a un modelo de gobierno local de dos niveles, la recepción y resolución de registros en línea, en áreas administrativas ilimitadas, aún presenta ciertas limitaciones. En concreto, la base de datos de tierras del software de gestión no está completamente sincronizada; los registros se concentran en unos pocos distritos y municipios centrales, donde reside una gran cantidad de población; algunas localidades alejadas del centro aún tienen dificultades de conexión, y la población no está familiarizada con el sistema de presentación de registros no territoriales en línea.

Para promover la presentación de documentos sin barreras administrativas y en línea, las autoridades competentes deben informar ampliamente a la ciudadanía para que pueda elegir el formulario y el lugar adecuados para la presentación. Es fundamental mantener la sincronización de los datos municipales y provinciales con los del Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente y la Base de Datos Nacional para garantizar la fluidez en la búsqueda y el procesamiento de documentos. Asimismo, se debe actualizar el portal de servicios públicos en línea para garantizar la velocidad y la seguridad del acceso. Se debe asignar personal especializado en trámites territoriales a los centros de atención pública y brindar capacitación adicional para orientar a la ciudadanía en el uso de los servicios públicos en línea, la búsqueda de documentos y el uso de los códigos de documentos electrónicos. Finalmente, se deben simplificar los procesos y formularios para facilitar la presentación de documentos y la consulta de información.

Inclinarse

Fuente: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202508/lam-ho-so-dat-dai-phi-dia-gioihanh-chinh-952251e/