Creación de registros de tierras sin límites administrativos

La gente realiza trámites de tierras en el Centro de Servicios Administrativos de la Comuna de Long Thanh

Elija dónde enviar su solicitud

Desde el 1 de julio de 2025, junto con los trámites administrativos habituales, el número de registros de tierras recibidos en los centros de servicios administrativos públicos a nivel de comuna y distrito de la provincia ha aumentado significativamente. Esto se debe a que, debido al proceso de fusión de la provincia y la abolición del nivel de distrito, se han establecido nuevas comunas y distritos, lo que ha generado preocupación en algunas personas y ha obligado a rehacer los documentos de tierras, aunque no sea obligatorio.

Para satisfacer las necesidades de la población y optimizar la gestión de los trámites administrativos, la Oficina Provincial de Registro de Tierras ha ordenado a sus sucursales que se coordinen con los Comités Populares de distritos y comunas para recibir expedientes en forma de límites no administrativos. Asimismo, se promueve la gestión de expedientes en línea. Gracias a ello, la gestión de los trámites administrativos de tierras se ha vuelto más fluida, rápida y eficaz que antes.

Dang Van Luan, director de la Oficina de Registro de Tierras de la provincia de Dong Nai , sucursal de Bien Hoa, declaró: «Actualmente, ya no es necesario acudir al lugar exacto donde se encuentra el terreno para presentar la solicitud, como antes. Ahora, pueden presentarla en cualquier centro de servicios administrativos públicos de la provincia si lo consideran conveniente. En particular, con el formulario en línea, pueden hacerlo en cualquier momento y lugar, sin necesidad de acudir a una agencia estatal».

Promover la recepción y el procesamiento de documentos de forma no territorial y en línea ha incrementado significativamente la tasa de procesamiento de documentos de forma temprana y puntual. No solo se benefician las personas y las empresas, sino que los organismos estatales también mejoran la eficiencia de la gestión territorial, enfatizó el Sr. Luan.

Según el subdirector de la Oficina Provincial de Registro de Tierras, Nguyen Van Phuc, la creación de registros de tierras sin limitación por área administrativa es un paso importante en la reforma de los procedimientos administrativos y crea condiciones más favorables para que las personas ejerzan sus derechos y obligaciones relacionados con la tierra.

Los funcionarios de la Oficina de Registro de Tierras de la provincia de Dong Nai, sucursal de Bien Hoa, procesan documentos para las personas

Para garantizar la recepción y tramitación fluida de registros no territoriales, la Oficina Provincial de Registro de Tierras ha emitido un reglamento unificado sobre registros y procedimientos de recepción. Las instrucciones sobre la recepción y tramitación de registros se implementan de forma sincronizada para evitar la congestión, ya que cada lugar lo hace de forma diferente.

Además, la Oficina Provincial de Registro de Tierras agiliza la conexión de los datos territoriales a nivel comunal y provincial para facilitar la consulta y el procesamiento de registros no territoriales de forma más cómoda y rápida; organiza capacitaciones y mejora la capacidad de los funcionarios encargados de recibir y procesar registros; digitaliza registros y mapas catastrales, y se conecta con plataformas en línea para acortar el tiempo de procesamiento y reducir errores. Los procedimientos de procesamiento de registros son públicos y transparentes, lo que facilita su seguimiento e implementación.

Hacia la digitalización de los servicios públicos

Según la evaluación del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente, promover la liquidación de registros mediante límites no administrativos es una solución importante que garantiza la continuidad, la coherencia y la rigurosidad en la gestión territorial tras la fusión. Además, la provincia promueve la digitalización de todos los registros territoriales, conectándolos con el sistema de gestión territorial del Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente .

Este enfoque no sólo ayuda a superar las barreras causadas por los cambios en los límites administrativos, garantiza la publicidad y la transparencia en la gestión y planificación de la tierra, sino que también crea una base para construir una base de datos de tierras moderna, sincronizada con el sistema de datos nacional, que sirva eficazmente para la atracción de inversiones, el otorgamiento de certificados de derecho de uso de la tierra, la limpieza de sitios y la resolución de disputas.

El Sr. Tao Xuan Trinh, residente del barrio de Tran Bien y propietario de un terreno en el barrio de Dong Xoai, comentó: «Antes, tenía que ir al barrio de Dong Xoai para presentar mi solicitud y esperar el recibo, pero ahora solo tengo que ir a la ventanilla única más cercana. Es muy conveniente, ya que ahorra gasolina y tiempo de viaje».

Si bien el sistema de presentación y resolución de expedientes no territoriales se considera eficaz y se promueve, en el contexto de la nueva fusión provincial y la transición a un modelo de gobierno local de dos niveles, la recepción y resolución de expedientes en línea, en forma de áreas administrativas ilimitadas, aún presenta ciertas limitaciones. En particular, la base de datos de tierras del software de gestión no está completamente sincronizada; los expedientes se concentrarán en unos pocos distritos y comunas centrales, con una alta densidad de población. Algunas localidades alejadas del centro aún presentan dificultades con las líneas de conexión, y la población no está familiarizada con el sistema de presentación de expedientes no territoriales en línea.

Para promover la presentación de documentos sin restricciones administrativas y en línea, las autoridades competentes deben brindar una amplia comunicación a la ciudadanía para que pueda elegir el formulario y la ubicación adecuados. Continúe sincronizando los datos comunales y provinciales con los del Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente y la Base de Datos Nacional para garantizar la fluidez en la búsqueda y el procesamiento de documentos. Al mismo tiempo, mejore el portal de servicios públicos en línea para garantizar la velocidad y la seguridad del acceso. Organice personal especializado con conocimientos sobre trámites de tierras en los centros de servicios administrativos públicos y brinde capacitación adicional para guiar a las personas en el uso de los servicios públicos en línea, la búsqueda de documentos y el uso de códigos de documentos electrónicos. Simplifique el proceso y los formularios para facilitar la presentación de documentos y la búsqueda de información.

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Fuente: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202508/lam-ho-so-dat-dai-phi-dia-gioihanh-chinh-952251e/