La profesión de organización de eventos está muy ocupada a finales de año.

El señor Dung "Sac Viet" (camisa roja) dijo que el final del año es un momento de mucho trabajo y que durante muchos años ha trabajado hasta la víspera de Año Nuevo.

Temporada de "hacer dinero"

Trabajando en la industria de eventos durante más de 10 años, durante 8 de ellos, Tran Van Dung (Dung "Sac Viet") trabajó en la víspera de Año Nuevo.

La empresa del Sr. Dung suele encargarse del programa de entretenimiento y los fuegos artificiales de Nochevieja en la zona del lago Bach Dang (ciudad de Hai Duong). Por lo tanto, él y sus colegas presencian los fuegos artificiales, dan la bienvenida al Año Nuevo en el lugar del evento y regresan a la empresa a las 3:00 a. m. para celebrar el comienzo del año y repartir dinero de la suerte. El Sr. Dung reservó taxis para sus colegas en provincias lejanas como Hoa Binh, Vinh Phuc y Thai Binh para que regresaran a casa y celebraran el Tet.

Este año, después de celebrar el Tet con su familia durante unos días, él y sus colegas continúan preparándose para organizar un concierto de primavera en vivo que tendrá lugar el 8 y 9 de febrero en la calle peatonal y el mercado nocturno de Bach Dang.

A finales de año, hay días en que su empresa organiza entre 4 y 5 eventos. El equipo de Sac Viet Entertainment solo cuenta con más de 20 personas, por lo que tiene que dividir al personal para trabajar en varios programas. Al mismo tiempo, contrata a entre 20 y 30 empleados a tiempo parcial para gestionar los eventos.

Para eventos grandes que requieren mucha concentración, el Sr. Dung solo se encarga de uno o dos programas al día. "No me atrevo a encargarme de muchos porque no puedo con la cantidad, por miedo a no poder garantizar la calidad del programa", dijo el Sr. Dung.

Debido a los numerosos eventos de fin de año, muchas empresas tienen que dividir su personal para trabajar, contratando incluso personal externo adicional.

Según algunos organizadores de eventos, la época de mayor actividad para esta industria son los últimos tres meses y principios de año, debido a la gran cantidad de aniversarios, festividades importantes, fiestas de fin de año y festivales. Esta se considera la temporada de mayor rentabilidad para la profesión de organización de eventos.

Trabajo durante 2 años

Muchas empresas y negocios organizan fiestas de fin de año y dan la bienvenida al nuevo año en esta ocasión.

Hoy en día, muchos eventos y programas de departamentos, sucursales, unidades, empresas y corporaciones contratan a empresas profesionales de organización de eventos. Estas empresas se encargan de todo el programa, desde la idea, el guion, la invitación de artistas, maestros de ceremonias, la construcción del teatro, el escenario, el sonido, la iluminación, las mesas y sillas, etc.

La provincia cuenta actualmente con unas 50 empresas especializadas en la organización de eventos. Eventos como inauguraciones, inauguraciones, actividades culturales y deportivas , bodas con paquetes completos, presentaciones de productos, etc., suelen ser contratados por empresas organizadoras de eventos.

Dependiendo de la escala y el número de invitados de cada evento, el tiempo de preparación será más o menos largo. El presupuesto de cada evento también depende de la cooperación de las partes. "El costo de un evento oscila entre varias decenas y cientos de millones de VND", reveló una persona con muchos años de experiencia en la industria de eventos.

Un evento de mediana a gran escala requiere de uno a dos meses de preparación, desde el desarrollo de la idea del guion hasta la colaboración con el cliente. Tras la aprobación del plan, comienzan la construcción y la producción.

Por ejemplo, el programa artístico que da la bienvenida al Año Nuevo de la Serpiente 2025 en el Parque Bach Dang se llevará a cabo la noche del 29 de Tet, pero el escenario ya se está preparando.

El programa para dar la bienvenida al Año de la Serpiente 2025 fue conceptualizado y el guión fue preparado hace 1 mes.

Para los organizadores de eventos, trabajar durante dos años hasta Nochevieja es normal.

En la víspera de Año Nuevo del Año del Dragón de 2024, tras finalizar el programa artístico en la Plaza del Centro Cultural Xu Dong, el Sr. Nguyen Tai (de la ciudad de Hai Duong ) desmanteló rápidamente el sistema de sonido, la iluminación y el equipo electrónico para regresar a la compañía. El escenario y el equipo mecánico podían dejarse para limpiarlos más tarde. Pero para cuando terminó el trabajo, ya era un nuevo día.

Con un bono Tet de alrededor de 5 a 10 millones de VND, todavía intenta ir a trabajar en esta ocasión para tener más ingresos en lugar de ver Tao Quan con su familia para dar la bienvenida al año nuevo.

Muchos programas de arte y música se realizan por la noche, por lo que los organizadores de eventos pueden trabajar hasta altas horas de la noche, incluso en el nuevo día.

Habiendo trabajado también durante la Nochevieja hace muchos años, el Sr. NH (de Nam Sach) comprende las dificultades de organizar eventos. En los últimos años, el Sr. H. se ha adelantado las vacaciones del Tet para él y sus colegas y ya no acepta programas cerca del Tet.

El Sr. H. comprende las dificultades de este trabajo: salir temprano y regresar tarde. Incluso hay programas en provincias remotas que requieren viajar durante muchos días, sin tiempo garantizado para comer, beber y dormir.

Hemos trabajado duro todo el año. Durante el Tet, todos quieren irse temprano a casa para estar con sus familias. Quienes viven lejos también necesitan volver a casa con sus esposas e hijos, así que este año permití que todos se tomaran el Tet temprano y ya no acepto programas cerca del Tet —confesó el Sr. H.

MUELLES DE MADERA

Fuente: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html