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Aspectos que debe saber al usar el número de identificación personal en lugar del código tributario a partir del 1 de julio

El Departamento de Impuestos acaba de proporcionar una guía básica para que los contribuyentes conozcan e implementen, a partir del 1 de julio de 2025, el uso de números de identificación personal en lugar de códigos tributarios.

Báo Thanh HóaBáo Thanh Hóa23/06/2025

Casos en los que no se haya emitido un código tributario antes del 1 de julio

En este caso, la unidad familiar sujeta a registro tributario, junto con el registro mercantil, deberá realizar el trámite de registro ante la autoridad competente, según lo prescrito. Las personas físicas y los representantes de unidades familiares (excepto las unidades familiares mencionadas) deberán realizar el trámite de registro tributario antes de iniciar actividades productivas o comerciales, o contraer obligaciones con el presupuesto estatal.

Los contribuyentes deben declarar con precisión tres datos: nombre completo, fecha de nacimiento y número de identificación personal, para garantizar que coincidan con la base de datos nacional de población.

Los hogares, las familias y los particulares que constituyan empresas pueden utilizar sus números de identificación personal como códigos fiscales a partir de la fecha en que la autoridad de registro mercantil emita un Certificado de Registro Mercantil.

Casos a los que se les haya concedido un código tributario antes del 1 de julio

En caso de que la información del registro fiscal coincida con la información del individuo, el código tributario emitido antes del 1 de julio de 2025 será convertido por la autoridad tributaria en un número de identificación personal, sin trámites administrativos para el contribuyente durante la conversión.

A partir del 1 de julio de 2025, los hogares empresariales, las familias y las personas físicas podrán utilizar números de identificación personal en lugar de códigos tributarios, lo que incluye ajustar y complementar las obligaciones tributarias derivadas de códigos tributarios emitidos anteriormente.

Las autoridades fiscales controlan y gestionan todos los datos de empresas, hogares, particulares y datos sobre el registro de deducciones familiares de personas a cargo mediante números de identificación personal.

En caso de que la información de registro fiscal no coincida con la información del individuo, la autoridad fiscal actualiza el estado del código fiscal al estado 10 "código fiscal en espera de actualización de la información del número de identificación personal".

Los hogares, las familias y las personas físicas deben realizar los trámites necesarios para actualizar la información de registro fiscal de acuerdo con la normativa vigente, a fin de garantizar que dicha información coincida con la base de datos nacional de población.

Los hogares empresariales, las familias y las personas físicas pueden utilizar números de identificación personal en lugar de códigos fiscales a partir de la fecha en que la autoridad de registro mercantil emita un certificado de cambio de registro mercantil.

Aspectos que debe saber al usar el número de identificación personal en lugar del código tributario a partir del 1 de julio

A partir del 1 de julio de 2025, se utilizará oficialmente el número de identificación personal en lugar del código fiscal.

En caso de que a una persona se le haya otorgado más de un código tributario, según el Departamento de Impuestos, esta persona debe actualizar la información del número de identificación personal para los códigos tributarios que se le hayan otorgado, de modo que la autoridad tributaria pueda integrar los códigos tributarios en el número de identificación personal, consolidando así los datos tributarios del contribuyente de acuerdo con el número de identificación personal.

Los códigos tributarios emitidos previamente, cuya información de registro fiscal coincide con la Base de Datos Nacional de Población, son convertidos por la autoridad tributaria en números de identificación personal, sin trámites administrativos para los contribuyentes durante la conversión.

Los contribuyentes pueden consultar los códigos tributarios emitidos previamente y las obligaciones tributarias correspondientes a cada código tributario emitido al iniciar sesión para utilizar el servicio tributario electrónico a través de una cuenta de identificación electrónica de nivel 2 (VNEID).

Una vez que el código tributario se haya integrado al número de identificación personal, las facturas, comprobantes, registros fiscales y demás documentos legalmente válidos que se hayan creado utilizando la información del código tributario del individuo seguirán utilizándose para llevar a cabo procedimientos administrativos tributarios, demostrando el cumplimiento de las obligaciones tributarias sin necesidad de ajustar la información del código tributario en las facturas, comprobantes y registros fiscales al número de identificación personal.

En cuanto a los hogares empresariales y las personas físicas con establecimientos comerciales, según el Departamento de Impuestos, la Autoridad Tributaria no emitirá códigos tributarios separados para los establecimientos comerciales de hogares empresariales y personas físicas a partir del 1 de julio de 2025. Los hogares empresariales y las personas físicas solo utilizarán el número de identificación personal del representante del hogar empresarial o de la persona física como código tributario para declarar y pagar impuestos a la autoridad tributaria donde se realiza el negocio de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre administración tributaria.

El código tributario previamente asignado al domicilio social se convierte en un número de identificación personal por la autoridad fiscal.

Respecto a cómo registrar los números de identificación personal en los registros tributarios, según la autoridad tributaria, después de usar números de identificación personal en lugar de códigos tributarios, los contribuyentes registran los números de identificación personal en el índice de "código tributario" en las declaraciones de impuestos, documentos de pago de impuestos, facturas, registros de deducción del impuesto sobre la renta personal, otros registros, documentos y papeles que requieren la declaración del código tributario.

Los contribuyentes comprueban si su información de registro fiscal coincide o no con la base de datos nacional de población de una de las siguientes maneras:

- Consulte el sitio web del Departamento de Impuestos en: https://www.gdt.gov.vn.

- Consulte la página electrónica de impuestos del Departamento de Impuestos en: thuedientu.gdt.gov.vn.

- Consultar la cuenta de transacciones tributarias electrónicas del individuo en la aplicación icanhan o eTaxMobile (si al individuo se le ha otorgado una cuenta de transacciones tributarias electrónicas con la autoridad tributaria).

- Póngase en contacto con la autoridad tributaria directa o con la autoridad tributaria del lugar de residencia del individuo para obtener ayuda.

Según VTV

Fuente: https://baothanhhoa.vn/nhung-dieu-can-biet-khi-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-1-7-252978.htm


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