Cosas que debe saber al utilizar el número de identificación personal en lugar del código tributario a partir del 1 de julio

La Dirección General de Impuestos acaba de impartir unas instrucciones básicas para que los contribuyentes conozcan e implementen a partir del 1 de julio de 2025 el uso del número de identificación personal en lugar del código tributario.

Casos en los que no se ha emitido un código tributario antes del 1 de julio

En este caso, el hogar empresarial sujeto al registro fiscal, junto con el registro mercantil, deberá realizar el trámite de registro ante la autoridad competente, según lo prescrito. Las personas físicas y los representantes de los hogares (excepto los hogares empresariales mencionados anteriormente) deberán realizar el trámite de registro fiscal antes de iniciar actividades productivas y comerciales o de incurrir en obligaciones con el presupuesto estatal.

Los contribuyentes deben declarar con precisión 3 datos: nombre completo, fecha de nacimiento, número de identificación personal para garantizar que coincidan con la base de datos de población nacional.

Los hogares, familias e individuos comerciales podrán utilizar números de identificación personal como códigos tributarios a partir de la fecha en que la autoridad de registro comercial emita un Certificado de Registro Comercial.

Casos a los que se les ha concedido un código tributario antes del 1 de julio

En caso de que los datos del registro tributario coincidan con los del individuo, el código tributario emitido antes del 1 de julio de 2025 será convertido por la autoridad tributaria a un número de identificación personal, sin trámites administrativos para el contribuyente al momento de la conversión.

A partir del 1 de julio de 2025, los hogares, familias e individuos comerciales podrán utilizar números de identificación personal en lugar de códigos tributarios, lo que incluye ajustar y complementar las obligaciones tributarias que surjan de códigos tributarios emitidos anteriormente.

Las autoridades fiscales supervisan y gestionan todos los datos de los hogares, empresas, personas físicas y los datos sobre el registro de deducciones familiares para dependientes que utilizan números de identificación personal.

En caso de que la información de registro fiscal no coincida con la información del individuo, la autoridad fiscal actualiza el estado del código fiscal al estado 10 "código fiscal en espera de actualizar la información del número de identificación personal".

Los hogares, familias y personas físicas deben realizar trámites para cambiar la información de registro tributario de acuerdo a la reglamentación para asegurar que la información coincida con la base de datos de población nacional.

Los hogares, familias e individuos comerciales podrán utilizar números de identificación personal en lugar de códigos tributarios a partir de la fecha en que la autoridad de registro comercial emita un certificado de cambio en el registro comercial.

Utilizar oficialmente el número de identificación personal en lugar del código tributario a partir del 1 de julio de 2025.

En caso de que a una persona se le haya otorgado más de un código tributario, según el Departamento Tributario, esta persona debe actualizar la información del número de identificación personal para los códigos tributarios otorgados para que la autoridad tributaria pueda integrar los códigos tributarios en el número de identificación personal, consolidando los datos tributarios del contribuyente de acuerdo con el número de identificación personal.

Las autoridades fiscales convierten los códigos tributarios emitidos previamente con información de registro tributario que coincide con la Base de Datos de Población Nacional en números de identificación personal, sin que los contribuyentes tengan que realizar procedimientos administrativos al momento de la conversión.

Los contribuyentes pueden consultar los códigos tributarios emitidos anteriormente y las obligaciones tributarias de acuerdo con cada código tributario emitido al iniciar sesión para utilizar los servicios tributarios electrónicos a través de una cuenta de identificación electrónica de nivel 2 (VNEID).

Una vez integrado el código tributario al número de identificación personal, las facturas, comprobantes, registros tributarios y demás documentos legalmente válidos que se hayan creado utilizando la información del código tributario del individuo continuarán siendo utilizados para realizar procedimientos administrativos tributarios, acreditando el cumplimiento de las obligaciones tributarias sin tener que ajustar la información del código tributario en facturas, comprobantes y registros tributarios al número de identificación personal.

En cuanto a los hogares comerciales y las personas físicas con ubicaciones comerciales, según el Departamento de Impuestos, la Autoridad Tributaria no emitirá códigos tributarios separados para las ubicaciones comerciales de los hogares comerciales y las personas físicas a partir del 1 de julio de 2025. Los hogares comerciales y las personas físicas solo utilizarán el número de identificación personal del representante del hogar comercial o de la persona física como código tributario para declarar y pagar impuestos a la autoridad tributaria donde se realicen las actividades comerciales de conformidad con las disposiciones de la ley de administración tributaria.

El código fiscal previamente emitido para el lugar de la empresa es convertido por la autoridad fiscal en un número de identificación personal.

Respecto a cómo registrar los números de identificación personal en los registros tributarios, según la autoridad tributaria, después de utilizar números de identificación personal en lugar de códigos tributarios, los contribuyentes registran los números de identificación personal en el índice de "código tributario" en las declaraciones de impuestos, documentos de pago de impuestos, facturas, registros de deducción del impuesto sobre la renta personal, otros registros, documentos y papeles que requieren la declaración del código tributario.

Los contribuyentes verifican si su información de registro fiscal coincide o no con la base de datos de población nacional de una de las siguientes maneras: - Consulte el sitio web del Departamento de Impuestos en: https://www.gdt.gov.vn. - Consulte la página electrónica de impuestos del Departamento de Impuestos en: thuedientu.gdt.gov.vn. - Busque la cuenta de transacciones electrónicas de impuestos del individuo en la aplicación icanhan o eTaxMobile (si al individuo se le ha otorgado una cuenta de transacciones electrónicas de impuestos con la autoridad fiscal). - Contactar directamente con la autoridad fiscal gestora o con la autoridad fiscal del lugar de residencia del particular para obtener apoyo.

Según VTV

Fuente: https://baothanhhoa.vn/nhung-dieu-can-biet-khi-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-1-7-252978.htm