La implementación de facturas electrónicas (facturas electrónicas) con códigos de las autoridades fiscales generados desde las cajas registradoras contribuye activamente a la transformación digital, evitando la pérdida de ingresos y aumentando los ingresos del presupuesto estatal. El sector tributario de Ninh Binh se ha centrado en implementar diversas soluciones sincronizadas para que empresas y hogares empresariales utilicen facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras, lo que beneficia tanto a las autoridades fiscales como a los contribuyentes.
El camarada Nguyen Van Khanh, Jefe del Departamento de Apoyo y Propaganda al Contribuyente del Departamento Provincial de Impuestos, declaró: «La implementación de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras con conexión de datos electrónicos al Departamento de Impuestos busca crear las mejores condiciones para las personas, las empresas y los hogares, garantizando la seguridad y el ahorro de costos. Al mismo tiempo, se refuerzan las medidas para gestionar los ingresos del sector minorista directamente a los consumidores».
Las facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras también tienen muchos beneficios, tales como: Ayudar a los vendedores a ser proactivos en la creación de facturas cuando hay ventas de bienes y servicios, manejar a fondo los problemas pasados con respecto a la demora entre el momento de pago y el momento de creación de las facturas, los compradores pueden recibir facturas electrónicas inmediatamente después del pago y tienen la oportunidad de participar en el programa "Lucky Invoice".
A diferencia de las facturas tradicionales, las facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras no requieren firma digital; los gastos por la compra de bienes y servicios con facturas generadas desde cajas registradoras se consideran gastos con suficientes facturas y documentos legales a la hora de determinar las obligaciones tributarias. Los contribuyentes pueden gestionar de forma proactiva los errores que surjan en sus dispositivos si han instalado un software de facturación electrónica desde las cajas registradoras conforme a las normas de la autoridad tributaria. En definitiva, solo tienen que transferir los datos de las facturas electrónicas utilizadas durante el día a la autoridad tributaria a través de una organización que preste servicios de recepción, transmisión y almacenamiento de datos.
Para implementar eficazmente el Programa de Factura Electrónica iniciada desde cajas registradoras, desde principios de diciembre de 2022, el Departamento de Impuestos Provincial de Ninh Binh ha implementado decididamente soluciones para implementar Facturas Electrónicas iniciadas desde cajas registradoras, como establecer un Comité Directivo, organizar conferencias de capacitación, propaganda, apoyar a los contribuyentes, revisar y hacer una lista de empresas y hogares comerciales sujetos a implementación, informar al Comité Popular Provincial para dirigir la implementación de Facturas Electrónicas iniciadas desde cajas registradoras en la provincia.
El sector tributario ha difundido a cada grupo de sujetos aplicantes tales como: Empresas, hogares, personas que realizan negocios pagando impuestos de acuerdo al método de declaración y proveen bienes y servicios directamente a consumidores pertenecientes a grupos empresariales tales como: Grupo de negocios de comida y bebida, restaurantes, hoteles; Grupo de bienes al por menor (Centros comerciales; supermercados; bienes de consumo al por menor); Grupo de productos farmacéuticos al por menor; Grupo de otros servicios (servicios de entretenimiento, boletos de puente y carretera, boletos de autobús, boletos de turismo, turismo , ...) y grupo de negocios de oro y plata, con el fin de contribuir a promover el desarrollo del Gobierno electrónico, mejorar la calidad y eficiencia de las operaciones de las agencias del Estado, servir cada vez mejor a las personas y las empresas; publicitar y hacer transparente las operaciones de las agencias del Estado en las plataformas de internet.
Con la meta asignada por el Departamento General de Impuestos para el 30 de junio, Ninh Binh ha alcanzado el 30% del total de 475 contribuyentes de la provincia registrados para utilizar facturas electrónicas bajo la dirección del Departamento General de Impuestos.
Los resultados iniciales han sido positivos, con un 120% de unidades registradas en la Dirección General de Tributos al final de la Fase 1 al 31 de marzo de 2023. La Fase 2, implementada del 1 de abril de 2023 al 30 de junio de 2023, registró exitosamente 416/475, alcanzando el 88% de la meta de 2023 de contribuyentes que utilizan facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, superando el 38% de la meta asignada por la Dirección General de Tributos.
Ngoc Minh Trading Joint Stock Company, Ninh Binh City, es una de las empresas que está probando la emisión de facturas electrónicas a clientes desde cajas registradoras conectadas a las autoridades fiscales. Anteriormente, la unidad tenía que esperar mucho tiempo para obtener la confirmación de las autoridades fiscales. Ahora, gracias a la creación y el envío de facturas electrónicas, estas se confirman de inmediato y los clientes pueden recibirlas al instante.
El representante de Ngoc Minh Trading Joint Stock Company compartió: El uso de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras nos ayuda a simplificar el sistema de contabilidad, ahorrar tiempo y costos, lo que ayuda a las empresas a tener la oportunidad de aumentar los ingresos y atraer consumidores porque esto hace que las transacciones sean transparentes.
Sin embargo, la solución de implementar el uso de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras aún presenta muchas deficiencias y dificultades en el proceso de implementación.
Según el camarada Nguyen Van Khanh: La instalación del sistema de facturación electrónica generada desde la caja registradora es solo un incentivo, pero no tiene fundamento legal ni obliga a los vendedores a emitir facturas electrónicas generadas desde la caja registradora a los compradores por cada transacción. Por otro lado, la inspección y la gestión de infracciones contra establecimientos comerciales que no emiten facturas a los compradores por parte de las autoridades competentes no se han implementado de forma drástica, por lo que muchas organizaciones, empresas y particulares no emiten facturas conforme a la ley.
Se puede decir que con un alto espíritu de determinación y muchas medidas y soluciones sincrónicas y unificadas, la autoridad fiscal de Ninh Binh está decidida a completar con éxito la tarea de implementar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, contribuyendo a promover el proceso de transformación digital, modernizando y simplificando los procedimientos administrativos de las autoridades fiscales.
Nguyen Thom-Anh Tuan
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