Ninh Binh está implementando activamente facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras.

La implementación de facturas electrónicas (e-facturas) con códigos de las autoridades fiscales, generadas por las cajas registradoras, contribuye activamente a la transformación digital, evitando la pérdida de ingresos y aumentando la recaudación del presupuesto estatal. El sector tributario de Ninh Binh se ha enfocado en implementar diversas soluciones integradas para que empresas y particulares utilicen las e-facturas generadas por las cajas registradoras, lo que beneficia tanto a las autoridades fiscales como a los contribuyentes.

El camarada Nguyen Van Khanh, jefe del Departamento de Apoyo al Contribuyente y Propaganda del Departamento Provincial de Impuestos, declaró: «La implementación de facturas electrónicas emitidas desde cajas registradoras con conexión electrónica de datos a la autoridad tributaria busca crear las mejores condiciones para las personas, las empresas y los hogares con actividad comercial, garantizando la seguridad y el ahorro de costos. Asimismo, se buscan fortalecer las medidas para gestionar los ingresos del sector minorista y trasladarlos directamente a los consumidores».

Las facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras también tienen muchas ventajas, como: ayudar a los vendedores a ser proactivos en la creación de facturas cuando hay ventas de bienes y servicios, solucionar por completo los problemas anteriores relacionados con la demora entre el momento del pago y el momento de la creación de facturas, los compradores pueden recibir facturas electrónicas inmediatamente después del pago y tienen la oportunidad de participar en el programa "Factura de la Suerte".

A diferencia de las facturas tradicionales, las facturas electrónicas generadas por las cajas registradoras no requieren firma digital. Los gastos por la compra de bienes y servicios cubiertos con estas facturas se consideran gastos con la documentación legal suficiente para determinar las obligaciones tributarias. Los contribuyentes pueden gestionar de forma proactiva los errores que surjan en sus dispositivos si han instalado el software de facturación electrónica en las cajas registradoras conforme a la normativa tributaria. Al final del día, solo deben transferir los datos de las facturas electrónicas utilizadas durante el día a la autoridad tributaria a través de una organización que preste servicios de recepción, transmisión y almacenamiento de datos.

Para implementar eficazmente el Programa de Factura Electrónica iniciado desde las cajas registradoras, desde principios de diciembre de 2022, el Departamento de Impuestos de la Provincia de Ninh Binh ha implementado decididamente soluciones para desplegar las Facturas Electrónicas iniciadas desde las cajas registradoras, tales como el establecimiento de un Comité Directivo, la organización de conferencias de capacitación, la divulgación, el apoyo a los contribuyentes, la revisión y elaboración de una lista de empresas y hogares comerciales sujetos a la implementación, y la presentación de informes al Comité Popular Provincial para dirigir el despliegue de las Facturas Electrónicas iniciadas desde las cajas registradoras en la provincia.

El sector tributario ha difundido esta información a cada grupo de sujetos aplicables, tales como: empresas, hogares y personas físicas que pagan impuestos según el método de declaración y que proporcionan bienes y servicios directamente a los consumidores en grupos empresariales tales como: el grupo empresarial de alimentos y bebidas, restaurantes, hoteles; el grupo minorista de bienes (centros comerciales; supermercados; venta minorista de bienes de consumo); el grupo minorista farmacéutico; otros grupos de servicios (servicios de entretenimiento, venta de billetes de tren y autobús, entradas turísticas, turismo , etc.) y el grupo empresarial de oro y plata, con el fin de contribuir a promover el desarrollo del gobierno electrónico, mejorar la calidad y la eficiencia de las operaciones de los organismos estatales, brindar un mejor servicio a las personas y las empresas; y dar a conocer y transparentar las operaciones de los organismos estatales en las plataformas de Internet.

Con el objetivo fijado por el Departamento General de Impuestos para el 30 de junio, Ninh Binh ha alcanzado el 30% del total de 475 contribuyentes de la provincia que se han registrado para utilizar facturas electrónicas bajo la dirección del Departamento General de Impuestos.

Los resultados iniciales han sido positivos, con el 120% de las unidades registradas en la Dirección General de Impuestos al final de la Fase 1, el 31 de marzo de 2023. La Fase 2, implementada del 1 de abril de 2023 al 30 de junio de 2023, registró con éxito 416 de 475, alcanzando el 88% del objetivo de 2023 de contribuyentes que utilizan facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, superando el 38% del objetivo asignado por la Dirección General de Impuestos.

La empresa Ngoc Minh Trading Joint Stock Company, ubicada en la ciudad de Ninh Binh, es una de las compañías que está probando la emisión de facturas electrónicas a sus clientes desde cajas registradoras conectadas con la autoridad tributaria. Anteriormente, la empresa debía esperar mucho tiempo la confirmación de la autoridad tributaria. Ahora, gracias a la creación y el envío de las facturas electrónicas a la autoridad tributaria, estas se confirman de inmediato y los clientes pueden recibirlas al instante.

Un representante de la empresa Ngoc Minh Trading Joint Stock Company compartió: El uso de facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras nos ayuda a simplificar el sistema contable, ahorrar tiempo y costos, lo que a su vez ayuda a las empresas a aumentar sus ingresos y atraer consumidores, ya que esto hace que las transacciones de compra y venta sean transparentes.

Sin embargo, la solución para implementar el uso de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras aún presenta muchas deficiencias y dificultades en el proceso de implementación.

Según el camarada Nguyen Van Khanh: La instalación del sistema de facturas electrónicas generadas desde la caja registradora es solo una recomendación, pero carece de fundamento legal. Tampoco obliga a los vendedores a emitir facturas electrónicas a los compradores por cada transacción. Por otro lado, la inspección y el tratamiento de las infracciones contra los establecimientos que no emiten facturas a los compradores por parte de las autoridades competentes no se han llevado a cabo con la suficiente firmeza, por lo que muchas organizaciones, empresas y particulares no emiten facturas conforme a la ley.

Se puede afirmar que, con gran determinación y numerosas medidas y soluciones sincronizadas y unificadas, la autoridad tributaria de Ninh Binh está decidida a completar con éxito la tarea de implementar las facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras, contribuyendo así a promover el proceso de transformación digital, modernizando y simplificando los procedimientos administrativos de las autoridades tributarias.

Nguyen Thom - Anh Tuan

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