Reglamento Interno de Gestión del Software de Transformación Digital Petrolimex Golive

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El 29 de julio de 2024, Vietnam National Petroleum Group ( Petrolimex /Grupo) celebró una ceremonia para lanzar el software de Transformación Digital para las Regulaciones de Gestión Interna.

Líderes de Petrolimex e INCOM lanzan oficialmente Golive, el software para convertir argumentos digitales en documentos de gestión interna

Descripción general de la ceremonia Golive

El subsecretario del Comité del Partido, miembro de la Junta Directiva y director general de Petrolimex, Dao Nam Hai, presidió la ceremonia junto con el subdirector general de Petrolimex, Nguyen Ngoc Tu, y los líderes de los departamentos profesionales del Grupo en la Oficina de Transacciones. Gerentes de todos los niveles, desde la oficina del Grupo hasta las Compañías Petroleras Generales y las empresas miembro, asistieron en línea.

El socio en la construcción e implementación del software de gestión de documentos internos de Petrolimex es INCOM International Communications Joint Stock Company (INCOM) con la participación del presidente de la junta directiva, Vu Manh Cuong, y el director general adjunto, Tran Van Tri.
Como parte de la estrategia integral de transformación digital de Petrolimex, el software de gestión documental interna de Petrolimex identifica los siguientes objetivos clave:

(1) Sistematizar todos los documentos internos del Grupo que han sido emitidos hasta el momento y se encuentran vigentes.

(2) Informatizar los procesos de negocio, automatizar las etapas de procesamiento de documentos legales (documentos) para servir al trabajo de recopilación y ordenación de las normas legales y documentos internos del Grupo en temas y encabezados, ayudando a ahorrar tiempo y esfuerzo, al tiempo que aumenta la eficiencia, precisión y puntualidad.

(3) Crear un entorno digital para unificar la gestión de los documentos internos del Grupo, atendiendo la labor de revisión, comparación y consulta de la normativa en todos los ámbitos relacionados con las operaciones del Grupo.

(4) Revisar y actualizar periódicamente la compatibilidad de los documentos internos del Grupo con los documentos legales recientemente emitidos para clasificar e identificar las regulaciones del Grupo que ya no son adecuadas y proponer oportunamente modificaciones y complementos a estas regulaciones.

(5) Proporcionar a los funcionarios y empleados del Grupo herramientas para consultar y utilizar el sistema documental interno del Grupo de forma rápida, cómoda y eficaz.

El Director General Adjunto de INCOM, Tran Van Tri, en nombre del equipo de implementación del proyecto de software, elogió altamente la estrecha cooperación entre Petrolimex e INCOM, contribuyendo así a la finalización del sistema de datos de documentos internos de Petrolimex, promoviendo una mayor eficiencia cuando se conecta con los datos de LuatVietNam.vn para referencia multidimensional, actualizando el estado de cada cláusula de los documentos legales.

Para que el software pueda ser explotado y utilizado de manera efectiva en el futuro, el Director General de Petrolimex, Dao Nam Hai, sugirió que los líderes de las unidades y departamentos del grupo accedan, exploten, actualicen y complementen regularmente los documentos recién emitidos en el sistema de software; al mismo tiempo, además del papel de los usuarios que disfrutan de las características y beneficios que brinda el software, las unidades y los empleados deben contribuir activamente con ideas para que el Grupo de Implementación pueda absorber, perfeccionar y actualizar el software para brindar una experiencia y un valor de uso cada vez mayores.

Algunas imágenes del programa: