El desarrollo de una biblioteca digital crea una base favorable para las actividades de investigación científica en la Academia de Policía Popular.

El Teniente General, Profesor, Dr. Tran Minh Huong - Director de la Academia de Policía Popular afirmó que la construcción y desarrollo de la biblioteca digital en la Academia de Policía Popular no sólo tiene como objetivo modernizar el trabajo de la biblioteca, sino que también es un paso estratégico, concretando las principales políticas y directrices del Partido, el Estado y el Ministerio de Seguridad Pública sobre la promoción de la transformación digital en las actividades de educación y formación en la Fuerza de Policía Popular.

Según el Teniente General, Profesor Dr. Tran Minh Huong, Director de la Academia de Policía Popular, la transformación digital se está convirtiendo en una tendencia inevitable y un motor estratégico en el proceso de modernización nacional, especialmente en el ámbito de la educación y la formación. En el contexto del fuerte desarrollo de la Cuarta Revolución Industrial, la creación y el desarrollo de bibliotecas digitales no solo es un requisito para la innovación en los modelos organizativos, sino también un método ineludible para optimizar el almacenamiento, el acceso y la explotación del conocimiento, al servicio de las actividades de aprendizaje, investigación y docencia en las instituciones de educación superior de nuestro país.

Para las escuelas de la Policía Popular en general, y para la Academia de la Policía Popular en particular, la biblioteca desempeña un papel fundamental, proporcionando, organizando y preservando recursos de aprendizaje para apoyar la docencia y la investigación científica de cada profesor y estudiante. La construcción y el desarrollo de la biblioteca digital en la Academia de la Policía Popular no solo modernizan el trabajo bibliotecario, sino que también constituyen un paso estratégico que concreta las principales políticas y directrices del Partido, el Estado y el Ministerio de Seguridad Pública para promover la transformación digital en las actividades de educación y formación de la Policía Popular.

Teniente General, Profesor, Dr. Tran Minh Huong - Director de la Academia de Policía Popular

El Teniente General Tran Minh Huong afirmó que, en los últimos años, bajo la estrecha supervisión del Comité del Partido y la Junta Directiva de la Academia, la construcción y el desarrollo de la biblioteca digital en la Academia de Policía Popular se ha identificado como una de las tareas clave de la hoja de ruta integral de transformación digital, con el objetivo de formar recursos humanos de alta calidad para las Fuerzas de Seguridad Pública Popular. Esta actividad ha obtenido numerosos resultados sobresalientes, como lo demuestran los siguientes aspectos:

En primer lugar, invertir y desarrollar infraestructura técnica y tecnológica para atender las necesidades de creación y desarrollo de bibliotecas digitales.

Desde 2014, a través de un proyecto de cooperación internacional con KOICA (Corea), la Academia Popular de Policía ha implementado con éxito el "Proyecto de Construcción de la Biblioteca Electrónica", lo que marca un hito importante en el proceso de digitalización de la biblioteca de la Academia. El proyecto ha equipado una moderna infraestructura de tecnología de la información que incluye: seis servidores DELL R730, catorce conmutadores de red Cisco 2960, dos dispositivos de almacenamiento SAN de 48 TB, un firewall de seguridad Dell Sonic y 100 computadoras de escritorio para el servicio de lectores. La infraestructura de red interna se ha ampliado con casi 300 transmisores wifi y más de 1000 nodos de red cableada que conectan aulas, dormitorios y la sede central. La conexión de la red de área extensa (WAN) del Ministerio de Seguridad Pública y la red interna (LAN) ha garantizado un acceso seguro en el entorno industrial interno.

En segundo lugar, sobre la aplicación del software de gestión de bibliotecas y del sistema de digitalización de documentos.

La Academia Popular de Policía ha seleccionado e implementado el software de gestión bibliotecaria Tulip, una de las soluciones más avanzadas para la gestión integral de las actividades bibliotecarias, desde la incorporación de documentos, la catalogación, la clasificación y la gestión de préstamos y devoluciones hasta la gestión de bases de datos de materiales didácticos digitales. Este software integra plenamente los subsistemas necesarios, como OPAC (búsqueda en línea en el catálogo), RFID (préstamo y devolución automáticos), la gestión de materiales didácticos digitales, el inventario automatizado y el mantenimiento documental. En particular, se ha puesto en funcionamiento el sistema de digitalización de documentos ScanRobot de Treventus (República de Austria), que ayuda a la Academia a digitalizar documentos de forma rápida, precisa y eficaz. Este dispositivo permite escanear documentos a velocidades de hasta 2500 páginas/hora, utilizando tecnología de paso de página automático y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para crear documentos digitales que permiten su edición y búsqueda de contenido.

Para finales de 2024, la Academia había digitalizado más de 15.000 documentos. Estos recursos de aprendizaje se almacenan y utilizan a través del sistema de software de la biblioteca, facilitando la investigación in situ y el acceso a través de la red interna.

Biblioteca Profesional de la Policía.

En tercer lugar, en cuanto a los servicios de biblioteca digital y atención al lector, la Academia ha establecido un moderno espacio de biblioteca electrónica en las plantas 9 y 10 del edificio de la Biblioteca Profesional de la Policía, con capacidad para entre 250 y 300 personas simultáneamente. Los lectores pueden reservar sus propias salas de estudio a través de la página Opac y el software de biblioteca electrónica Tulip para el estudio en grupo. Además, el sistema de búsqueda virtualizado de estaciones de trabajo, la zona wifi y la sala de estudio en grupo en línea han facilitado el acceso a los recursos digitales de forma proactiva y flexible.

Además, la Academia Popular de Policía implementó un sistema automático de préstamo y devolución de documentos mediante tarjetas RFID combinadas con tarjetas personales de la biblioteca. El sistema de devolución de libros, disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, ubicado en el vestíbulo de la biblioteca, facilita la devolución de documentos. El proceso de préstamo y devolución de documentos está totalmente automatizado, lo que reduce la presión sobre los bibliotecarios y mejora la precisión de la circulación de documentos. Paralelamente, la Academia organiza periódicamente actividades de comunicación, guías sobre el uso de bibliotecas digitales, actualiza periódicamente los nuevos catálogos de documentos y mejora la interfaz de usuario del sistema Tulip para optimizar la experiencia del usuario.

Se puede afirmar que la reciente implementación de la biblioteca digital en la Academia Popular de Policía ha generado numerosos resultados prácticos, contribuyendo a la mejora de la calidad de la educación, la formación y la investigación científica de la escuela. Estos resultados no solo se reflejan en la modernización de la infraestructura y la tecnología, sino también en un avance en la gestión de la información, satisfaciendo con mayor eficacia las necesidades de aprendizaje, docencia e investigación del profesorado y el alumnado.

Gracias a la aplicación de un moderno sistema de gestión, la gestión de la biblioteca de la Academia se ha digitalizado por completo, reduciendo el trabajo manual y aumentando la eficiencia operativa. El inventario de libros, las estadísticas de documentos, el seguimiento de préstamos y devoluciones, la gestión de tarjetas de la biblioteca y el análisis de las necesidades de los lectores, entre otros, se realizan de forma automática, lo que contribuye a ahorrar recursos humanos y a aumentar la precisión operativa. Además, el sistema de biblioteca digital ha sentado las bases para las actividades de investigación científica en la Academia, especialmente en la búsqueda, comparación, uso y citación de fuentes documentales para facilitar el proceso de elaboración de tesis, disertaciones y temas científicos.

Muchos miembros del personal, profesores y estudiantes valoran enormemente la disponibilidad de datos digitales completos que ofrece la biblioteca, a los que se puede acceder de forma rápida y precisa, lo que ayuda a ahorrar tiempo y a mejorar la calidad de la investigación. Además, el sistema también proporciona herramientas para el análisis y la síntesis de información, lo que facilita a los investigadores sistematizar datos, buscar por tema, palabra clave o clasificar conocimientos especializados según el código sectorial CAND.

Esto es especialmente útil para la investigación profesional, que requiere un alto nivel de sistematicidad, confidencialidad y especialización.

Espacio para que los estudiantes realicen su propio estudio en la Biblioteca Profesional de la Policía.

El Teniente General Tran Minh Huong afirmó que, en respuesta a la necesidad de modernizar el sistema bibliotecario de las Fuerzas de Seguridad Pública Popular e implementar con éxito el "Programa de Transformación Digital del Sector Bibliotecario para 2025, con Visión al 2030", de conformidad con el Plan n.° 143/KH-BCA-X03, de 8 de abril de 2021, del Ministerio de Seguridad Pública, continuar mejorando y desarrollando la biblioteca digital de la Academia de Policía Popular es una tarea estratégica, urgente y a largo plazo. Para alcanzar este objetivo para 2030, la Academia de Policía Popular se centra en la implementación de los siguientes grupos de soluciones clave:

En primer lugar, centrarse en la elaboración de una estrategia integral de desarrollo de bibliotecas digitales con una hoja de ruta específica hasta 2030. Esta estrategia no se limita a la digitalización de documentos, sino que también abarca el desarrollo de la infraestructura tecnológica, la aplicación de software de gestión moderno, la expansión del espacio de aprendizaje digital, la integración de datos de aprendizaje nacionales e internacionales, la mejora de la calidad de los recursos humanos de las bibliotecas y, especialmente, la garantía de la seguridad de la información en todo el sistema. Establecer una estrategia clara sentará las bases para la dirección y el funcionamiento, y servirá de base para asignar los recursos de inversión de forma razonable y eficaz en cada etapa del desarrollo.

En segundo lugar, continuar invirtiendo, modernizando y completando la infraestructura técnica de la biblioteca digital. En particular, se centrará la atención en mejorar la calidad del sistema de servidores, los dispositivos de almacenamiento de datos de gran tamaño, las terminales de servicio a los usuarios (computadoras, estaciones de trabajo de consulta, máquinas de préstamo y devolución automáticas) y la red local (LAN) interna que cubre toda la Academia. Además, se incorporarán equipos especializados, como escáneres robot modernos, sistemas de cámaras de seguridad, generadores de emergencia, sistemas de protección contra rayos y salas de servidores estándar, para garantizar la seguridad y estabilidad de la información durante su funcionamiento. La aplicación de nuevas tecnologías, como la inteligencia artificial (IA), el análisis de big data (Big Data) y la computación en la nube, ayudará a la biblioteca a gestionar eficazmente los datos, a satisfacer óptimamente las necesidades de búsqueda de los usuarios y a respaldar la toma de decisiones de la escuela.

En tercer lugar, promover la estandarización y el desarrollo de los materiales científicos digitales disponibles. En particular, priorizar la digitalización sistemática de documentos de formación como libros de texto, conferencias electrónicas, materiales de referencia, temas de investigación científica, tesis, disertaciones, tesis de graduación, etc. La digitalización debe ir de la mano con la descripción de datos de acuerdo con estándares internacionales como MARC21 y Dublin Core para garantizar una búsqueda, recuperación e intercambio eficaces. Al mismo tiempo, construir una base de datos abierta y compartida de materiales de aprendizaje en toda la Academia, conectándose gradualmente con las bibliotecas digitales de las fuerzas de seguridad pública para formar una red de bibliotecas electrónicas CAND unificada e interconectada. Además, la Academia continúa investigando y utilizando razonablemente bases de datos electrónicas internacionales y documentos acreditados en idiomas extranjeros para mejorar la calidad del aprendizaje, la investigación y la integración internacional.

En cuarto lugar, desarrollar un equipo de bibliotecarios que cumpla con los requisitos de una biblioteca digital moderna. Este es uno de los pasos clave que determina la eficacia de las actividades de transformación de la biblioteca digital. La Academia organiza cursos intensivos de capacitación sobre operaciones de bibliotecas electrónicas, habilidades digitales, procesamiento de datos y aplicaciones de tecnologías de la información para bibliotecarios. Al mismo tiempo, se crea un mecanismo para organizar y utilizar los recursos humanos de forma estable y altamente especializada. Además, se anima a los bibliotecarios a participar en temas de investigación, actividades innovadoras y creativas en el ámbito bibliotecario, a contribuir a iniciativas para mejorar el software de gestión y a optimizar los servicios para los lectores.

En quinto lugar, se debe construir un sistema de biblioteca digital con el objetivo de conectar y compartir. Por ello, la Academia se centra en la investigación y el asesoramiento para el establecimiento de un portal de biblioteca electrónica multiplataforma integrado, que sincronice datos de diversos recursos de aprendizaje, con la capacidad de compartirlos, según autorización interna, y conectar con instituciones educativas y academias dentro y fuera del sector. El modelo de gestión de la biblioteca debe buscar la conectividad con el sistema de materiales de aprendizaje digitales del Ministerio de Seguridad Pública y otras escuelas de policía. Esto no solo amplía los recursos de capacitación, sino que también promueve la investigación interdisciplinaria y académica, así como el intercambio de conocimientos en toda la fuerza. En particular, la conexión con los principales sistemas de bibliotecas universitarias y nacionales (dentro del ámbito de seguridad permitido) generará oportunidades para acceder a una amplia base de conocimiento, lo que contribuirá eficazmente a la investigación científica y al desarrollo de programas de capacitación.

Sala de lectura de la Biblioteca Profesional de la Policía.

Sexto, garantizar la seguridad, la protección de la información y los secretos de estado en todas las actividades de la biblioteca digital. La Academia aplica medidas técnicas y profesionales para proteger el sistema de bases de datos, incluyendo la implementación de capas de seguridad, el cifrado de datos, la autorización de acceso, la gestión de cuentas de acceso, la realización periódica de copias de seguridad y la recuperación de datos en caso de incidentes. Desarrollar una normativa interna estricta sobre seguridad documental, especialmente para documentos profesionales y documentos clasificados como secretos de estado. El funcionamiento del sistema de la biblioteca digital debe cumplir estrictamente con la Ley de Ciberseguridad, la Ley de Protección de Secretos de Estado y las normas del Ministerio de Seguridad Pública para garantizar la seguridad de la información en el ciberespacio.

Séptimo, promover el desarrollo de la cultura lectora y del aprendizaje digital, y fomentar el autoaprendizaje y la investigación entre el personal docente y el alumnado mediante el uso eficaz de las bibliotecas digitales. La Academia continúa organizando actividades para orientar el uso de las bibliotecas electrónicas, sensibilizar, impulsar movimientos de aprendizaje e investigación científica en plataformas digitales, y convertir el uso de las bibliotecas digitales en una parte indispensable del proceso de formación, contribuyendo así a la promoción de métodos de aprendizaje activos, proactivos y creativos, en consonancia con las tendencias formativas modernas y la integración internacional.

Fuente: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm