Según el Teniente General, Profesor y Dr. Tran Minh Huong, Director de la Academia de Policía Popular, la transformación digital se está convirtiendo en una tendencia inevitable y un motor estratégico en el proceso de modernización nacional, especialmente en el ámbito de la educación y la formación. En el contexto del fuerte desarrollo de la Cuarta Revolución Industrial, la creación y el desarrollo de bibliotecas digitales no solo son un requisito para la innovación en los modelos organizativos, sino también un método indispensable para optimizar el almacenamiento, el acceso y la explotación del conocimiento al servicio de las actividades de aprendizaje, investigación y docencia en las instituciones de educación superior de nuestro país.
Para las escuelas de la Policía Popular en general, y para la Academia de la Policía Popular en particular, la biblioteca desempeña un papel fundamental e indispensable, al proporcionar, organizar y preservar recursos didácticos que apoyan la docencia y la investigación científica de cada docente y estudiante. La creación y el desarrollo de la biblioteca digital en la Academia de la Policía Popular no solo modernizan el trabajo bibliotecario, sino que también constituyen un paso estratégico que concreta las principales políticas y directrices del Partido, el Estado y el Ministerio de Seguridad Pública para impulsar la transformación digital en las actividades de educación y formación de la Policía Popular.
Teniente General, Profesor, Dr. Tran Minh Huong - Director de la Academia de Policía Popular
El teniente general Tran Minh Huong afirmó que, en los últimos años, bajo la estrecha dirección del Comité del Partido y la Junta Directiva de la Academia, la creación y el desarrollo de la biblioteca digital de la Academia de Policía Popular se han identificado como una de las tareas clave en la hoja de ruta integral de transformación digital, con el objetivo de formar recursos humanos de alta calidad para las Fuerzas de Seguridad Pública Popular. Esta actividad ha cosechado numerosos resultados sobresalientes, como se demuestra en los siguientes aspectos:
En primer lugar, en invertir y desarrollar infraestructura técnica y tecnológica para satisfacer las necesidades de construcción y desarrollo de bibliotecas digitales.
Desde 2014, mediante un proyecto de cooperación internacional con KOICA (Corea), la Academia de Policía Popular ha implementado con éxito el "Proyecto de Construcción de Biblioteca Electrónica", lo que representa un hito importante en el proceso de digitalización de la biblioteca de la Academia. El proyecto ha dotado a los usuarios de un moderno sistema de infraestructura de tecnología de la información, que incluye: 6 servidores DELL R730, 14 conmutadores de red Cisco 2960, 2 dispositivos de almacenamiento SAN de 48 TB, 1 cortafuegos de seguridad Dell Sonic y 100 computadoras de escritorio. La infraestructura de red interna se ha ampliado con cerca de 300 transmisores wifi y más de 1000 nodos de red cableados que conectan aulas, residencias estudiantiles y la sede central. La conexión entre la red de área extensa (WAN) del Ministerio de Seguridad Pública y la red interna (LAN) garantiza el acceso seguro en el entorno interno de la Academia.
Segundo, sobre la aplicación del software de gestión de bibliotecas y el sistema de digitalización de documentos.
La Academia de Policía Popular ha seleccionado e implementado el software de gestión bibliotecaria Tulip, una de las soluciones más avanzadas para la gestión integral de las actividades bibliotecarias, desde la incorporación, catalogación y clasificación de documentos, hasta la gestión de préstamos y devoluciones, así como la gestión de la base de datos de materiales didácticos digitales. Este software integra completamente los subsistemas necesarios, como el OPAC (consulta en línea del catálogo), RFID (préstamo y devolución automáticos), la gestión de materiales didácticos digitales, el inventario automatizado y el mantenimiento documental. En particular, se ha puesto en marcha el sistema de digitalización documental ScanRobot de Treventus (República de Austria), que permite a la Academia digitalizar documentos de forma rápida, precisa y eficaz. Este dispositivo escanea documentos a velocidades de hasta 2500 páginas por hora, utilizando tecnología de paso de página automático y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para crear documentos digitales editables y con capacidad de búsqueda de contenido.
Para finales de 2024, la Academia habrá digitalizado más de 15.000 documentos. Estos recursos de aprendizaje se almacenan y utilizan a través del sistema informático de la biblioteca, lo que permite la investigación presencial y el acceso a través de la red interna.
Biblioteca Profesional Policial.
En tercer lugar, con respecto a los servicios de biblioteca digital y la atención al usuario, la Academia ha habilitado un moderno espacio de biblioteca electrónica en los pisos 9 y 10 del edificio de la Biblioteca Profesional de la Policía, con capacidad para entre 250 y 300 personas simultáneamente. Los usuarios pueden reservar salas de estudio individuales a través de la página OPAC y el software de biblioteca electrónica Tulip para el estudio en grupo. Además, el sistema de búsqueda de estaciones de trabajo virtualizadas, la zona wifi y la sala de estudio grupal en línea ofrecen un entorno propicio para que los estudiantes accedan a los recursos digitales de forma proactiva y flexible.
Además, la Academia de Policía Popular implementó un sistema automático de préstamo y devolución de documentos mediante tarjetas RFID combinadas con las tarjetas personales de la biblioteca. El sistema de devolución de libros, disponible las 24 horas en el vestíbulo, facilita la devolución de documentos a los usuarios. El proceso de préstamo y devolución está totalmente automatizado, lo que reduce la carga de trabajo del personal bibliotecario y mejora la precisión de la circulación de documentos. Paralelamente, la Academia organiza periódicamente actividades de comunicación, ofrece guías sobre el uso de bibliotecas digitales, actualiza con frecuencia los catálogos de documentos y mejora la interfaz de usuario del sistema Tulip para optimizar la experiencia del usuario.
Se puede afirmar que la implementación de la biblioteca digital en la Academia de Policía Popular en los últimos tiempos ha generado numerosos resultados prácticos, contribuyendo a mejorar la calidad de la educación, la formación y la investigación científica de la institución. Estos resultados no solo se reflejan en la modernización de la infraestructura y la tecnología, sino también en un avance en la gestión de la información, que atiende de manera más eficaz las necesidades de aprendizaje, docencia e investigación del profesorado y el alumnado.
Gracias a la aplicación de un sistema de gestión moderno, la administración de la biblioteca de la Academia se ha digitalizado por completo, reduciendo el trabajo manual y aumentando la eficiencia operativa. El inventario de libros, las estadísticas de documentos, el seguimiento de préstamos y devoluciones, la gestión de carnés de biblioteca, el análisis de las necesidades de los lectores, etc., se realizan automáticamente, lo que contribuye a ahorrar recursos humanos y aumentar la precisión operativa. Además, el sistema de biblioteca digital ha creado una base sólida para las actividades de investigación científica en la Academia, especialmente para la búsqueda, comparación, uso y citación de fuentes documentales en la elaboración de tesis, disertaciones y proyectos de investigación.
Numerosos miembros del personal docente y estudiantil valoran enormemente que la biblioteca ofrezca datos digitales completos, accesibles de forma rápida y precisa, lo que permite ahorrar tiempo y mejorar la calidad de la investigación. Además, el sistema proporciona herramientas para el análisis y la síntesis de información, facilitando a los investigadores la sistematización de datos, la búsqueda por tema o palabra clave, y la clasificación de conocimientos especializados según el código CAND.
Esto resulta especialmente útil para la investigación profesional, que requiere un alto nivel de sistematicidad, confidencialidad y especialización.
Espacio para que los estudiantes realicen autoaprendizaje en la Biblioteca Profesional de la Policía.
El teniente general Tran Minh Huong declaró que, en respuesta a la necesidad de modernizar el sistema bibliotecario de las Fuerzas de Seguridad Pública del Pueblo e implementar con éxito el "Programa de Transformación Digital del Sector Bibliotecario para 2025, con una visión a 2030", conforme al Plan n.° 143/KH-BCA-X03 del Ministerio de Seguridad Pública, de fecha 8 de abril de 2021, continuar mejorando y desarrollando la biblioteca digital de la Academia de Policía del Pueblo constituye una tarea estratégica, urgente y a largo plazo. Para alcanzar la meta de 2030, la Academia de Policía del Pueblo se centra en la implementación de los siguientes grupos de soluciones específicas y clave:
En primer lugar, es fundamental centrarse en la elaboración de una estrategia integral para el desarrollo de la biblioteca digital, con una hoja de ruta específica hasta 2030. Esta estrategia no se limita a la digitalización de documentos, sino que abarca el desarrollo de la infraestructura tecnológica, la aplicación de software de gestión moderno, la ampliación del espacio de aprendizaje digital, la integración de datos de aprendizaje nacionales e internacionales, la mejora de la calidad del personal bibliotecario y, sobre todo, garantizar la seguridad de la información en todo el sistema. El establecimiento de una estrategia clara sentará las bases para una dirección y un funcionamiento unificados, y a la vez permitirá asignar los recursos de inversión de forma razonable y eficaz en cada etapa del desarrollo.
En segundo lugar, se continuará invirtiendo, actualizando y completando la infraestructura técnica de la biblioteca digital. En particular, se priorizará la mejora de la calidad del sistema de servidores, los dispositivos de almacenamiento de datos de gran capacidad, los terminales de atención al usuario (ordenadores, estaciones de consulta, máquinas de préstamo y devolución automáticas) y la red LAN interna que cubre toda la Academia. Además, se incorporará equipamiento especializado como escáneres robóticos modernos, sistemas de videovigilancia, generadores de respaldo, sistemas de protección contra rayos y salas de servidores estandarizadas, garantizando así la seguridad y la estabilidad de la información durante su funcionamiento. La aplicación de nuevas tecnologías como la inteligencia artificial (IA), el análisis de macrodatos (Big Data) y la computación en la nube permitirá a la biblioteca gestionar eficazmente los datos, satisfacer de forma óptima las necesidades de búsqueda de los usuarios y apoyar la toma de decisiones del centro.
En tercer lugar, se promoverá la estandarización y el desarrollo de los materiales científicos digitales disponibles. En particular, se priorizará la digitalización sistemática de documentos formativos como libros de texto, conferencias electrónicas, materiales de referencia, temas de investigación científica, tesis, disertaciones, trabajos de fin de grado, etc. La digitalización deberá ir acompañada de la descripción de datos conforme a estándares internacionales como MARC21 y Dublin Core para garantizar la eficacia de la búsqueda, la recuperación y el intercambio de información. Asimismo, se creará una base de datos compartida de materiales didácticos abiertos en toda la Academia, conectándola gradualmente con las bibliotecas digitales de las Fuerzas de Seguridad Pública para conformar una red unificada e interconectada de bibliotecas electrónicas de la Academia. Además, la Academia continuará investigando y utilizando de forma racional bases de datos electrónicas internacionales y documentos reconocidos en idiomas extranjeros para mejorar la calidad del aprendizaje, la investigación y la integración internacional.
En cuarto lugar, se debe formar un equipo de bibliotecarios que cumpla con los requisitos de una biblioteca digital moderna. Este es uno de los pasos clave para determinar la eficacia de las actividades de transformación digital. La Academia organiza cursos intensivos de capacitación para bibliotecarios sobre operaciones de bibliotecas electrónicas, competencias digitales, procesamiento de datos y aplicaciones de tecnologías de la información. Asimismo, se debe establecer un mecanismo para la gestión y el aprovechamiento de los recursos humanos de manera estable y altamente especializada. Además, se debe incentivar a los bibliotecarios a participar en investigaciones, actividades innovadoras y creativas en el ámbito bibliotecario, contribuir con iniciativas para mejorar el software de gestión y optimizar los servicios para los usuarios.
En quinto lugar, se busca construir un sistema de biblioteca digital con el objetivo de conectar y compartir recursos. Por consiguiente, la Academia se centra en investigar y asesorar sobre el establecimiento de un portal de biblioteca electrónica integrado y multiplataforma, que sincronice datos de numerosos recursos de aprendizaje, con la capacidad de compartirlos según la autorización interna y conectarse con instituciones educativas y academias tanto dentro como fuera del sector. El modelo de gestión de la biblioteca debe aspirar a la conectividad con el sistema de materiales de aprendizaje digital del Ministerio de Seguridad Pública y otras escuelas de policía. Esto no solo amplía los recursos de capacitación, sino que también promueve la investigación interdisciplinaria y académica, así como el intercambio de conocimientos en todo el cuerpo policial. En particular, la conexión con los principales sistemas de bibliotecas universitarias y bibliotecas nacionales (dentro del ámbito de seguridad permitido) generará oportunidades para acceder a una vasta base de conocimientos, lo que contribuirá eficazmente a la investigación científica y al desarrollo de programas de capacitación.
Sala de lectura en la Biblioteca Profesional de la Policía.
Sexto, garantizar la seguridad, la protección de la información y la confidencialidad de los secretos de Estado en todas las actividades de la biblioteca digital. La Academia aplica medidas técnicas y profesionales para proteger el sistema de base de datos, incluyendo la implementación de capas de seguridad, el cifrado de datos, la autorización de acceso, la gestión de cuentas de acceso, la copia de seguridad periódica de los datos y la recuperación en caso de incidentes. Se han desarrollado normas internas estrictas sobre la seguridad de los documentos, especialmente para los documentos profesionales y aquellos incluidos en la lista de secretos de Estado. El funcionamiento del sistema de biblioteca digital debe cumplir estrictamente con la Ley de Ciberseguridad, la Ley de Protección de Secretos de Estado y las normas del Ministerio de Seguridad Pública sobre la garantía de la seguridad de la información en el ciberespacio.
Séptimo, promover el desarrollo de la cultura de la lectura y del aprendizaje digital, e incentivar el espíritu de autoaprendizaje e investigación entre el personal docente, administrativo y estudiantil mediante el uso eficaz de las bibliotecas digitales. La Academia continúa organizando actividades para orientar el uso de las bibliotecas electrónicas, sensibilizar a la población, impulsar iniciativas de aprendizaje e investigación científica en plataformas digitales y convertir el uso de las bibliotecas digitales en una parte indispensable del proceso formativo, contribuyendo así a promover métodos de aprendizaje activos, proactivos y creativos, en consonancia con las tendencias formativas modernas y la integración internacional.
Fuente: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm
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