Instrucciones para el manejo de activos y sedes de trabajo de organismos y organizaciones en unidades administrativas

Con la iniciativa del Ministerio de Finanzas para fortalecer la gestión de activos, se han organizado las sedes de agencias y organizaciones en las unidades administrativas para el período 2029-2021 y la dirección 2023-2030. En consecuencia, para las agencias, organizaciones y unidades en el ámbito de la reorganización de las unidades administrativas a nivel de distrito y comuna en el período 2023-2030.

Agilizar el proceso de presentación a las autoridades competentes para su aprobación del plan general de ordenación de las unidades administrativas locales distritales y comunales. Con base en dicho plan, el Comité Popular Provincial elaborará una lista y propondrá un plan para la gestión de las sedes y los bienes públicos de los organismos, organizaciones y unidades bajo su gestión en las unidades administrativas distritales y comunales sujetas a la ordenación. La elaboración de la lista y el plan propuesto para su gestión deberán realizarse simultáneamente con el desarrollo del Proyecto de ordenación de las unidades administrativas distritales y comunales, e incorporarse al Proyecto para su informe a las autoridades competentes para su aprobación.

Revisar el manejo de los activos y sedes de trabajo de los organismos y organizaciones de las unidades administrativas que han sido reorganizadas en el período 2019-2021.

Los Comités Populares a nivel provincial son responsables de informar oportunamente a los Ministerios y organismos centrales sobre el Plan Maestro para el ordenamiento de las unidades administrativas a nivel de distrito y comuna y el Proyecto para el ordenamiento de las unidades administrativas a nivel de distrito y comuna para que los Ministerios y organismos centrales puedan hacer una lista y un plan para la reorganización y el manejo de las sedes y los bienes públicos bajo su gestión. Mientras se espera que la autoridad competente apruebe el Proyecto de reordenamiento de las unidades administrativas a nivel de distrito y comuna, los Ministerios, las agencias centrales y los Comités Populares provinciales ordenarán a las agencias de gestión de activos públicos y a las agencias, organizaciones y unidades bajo su gestión que implementen de manera proactiva e inmediata los pasos en el proceso de reordenamiento de viviendas y terrenos (declarar e informar, sintetizar planes, verificar el estado actual del uso de viviendas y terrenos; formular un plan para manejar viviendas y terrenos) de manera que inmediatamente después de que la autoridad competente apruebe el Proyecto de reordenamiento de las unidades administrativas a nivel de distrito y comuna, los Ministerios, las agencias centrales y los Comités Populares provinciales aprueben el plan de manejo o lo presenten a la autoridad competente para su aprobación de acuerdo con las regulaciones. Revisar y considerar suspender temporalmente la aprobación e implementación de proyectos de inversión para nueva construcción, reparación, renovación y modernización de sedes en unidades administrativas que se espera sean fusionadas o ajustadas a otras unidades administrativas, asegurando la práctica del ahorro y antidesperdicio de acuerdo con la dirección del Comité Permanente de la Asamblea Nacional en el Aviso No. 2646/TB-TTKQH de fecha 19 de julio de 2023 del Secretario General de la Asamblea Nacional. Los ministerios, las agencias centrales y los comités populares provinciales dirigirán la implementación de los planes para reorganizar y manejar las sedes y los activos públicos de las agencias y organizaciones en las unidades administrativas a nivel de distrito y comuna a tiempo, asegurando la publicidad, la transparencia, evitando pérdidas y desperdicios de acuerdo con la dirección del Primer Ministro en el Despacho Oficial No. 771/CD-TTg del 29 de agosto de 2023. Manejar estrictamente las responsabilidades de los colectivos e individuos que no declaran, informan, sintetizan, desarrollan planes de manejo y organizan la implementación de los planes de manejo de activos y sedes de trabajo de las agencias y organizaciones al implementar el arreglo de las unidades administrativas a nivel de distrito y comuna.

Tung Vu