Quang Nam fortalece la gestión de datos en la reestructuración organizacional.

En consecuencia, el Presidente del Comité Popular Provincial solicita a los jefes de departamentos y agencias; a los presidentes de los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades; y a los presidentes de los Comités Populares de comunas, barrios y cantones (en adelante denominados agencias, unidades y localidades) que dirijan la plena implementación de las regulaciones legales sobre gestión y archivo de documentos, cumpliendo con los requisitos relacionados.

Todos los documentos y bases de datos de documentos generados en las actividades de las agencias, unidades y localidades deben gestionarse de forma centralizada, uniforme y segura de acuerdo con cada colección de archivo; los documentos y bases de datos de documentos de cualquier agencia, unidad o localidad deben catalogarse y compilarse de acuerdo con la colección de archivo de esa agencia, unidad o localidad.

Las agencias, unidades y localidades cerrarán sus archivos a partir de la fecha de cese de operaciones. No emitirán documentos administrativos de su competencia a partir de la fecha en que surta efecto la decisión de la autoridad competente sobre la fusión o el cese de operaciones.

Antes y durante la reorganización de la estructura administrativa, los documentos y bases de datos deben seguir conservándose en los archivos del Archivo Histórico Provincial y en los archivos de la unidad administrativa (o lugar de almacenamiento actual) antes de la reorganización.

Queda estrictamente prohibida la posesión, transferencia o destrucción no autorizada de documentos y bases de datos de documentos; también está prohibido dañar o perder documentos y bases de datos de documentos durante el proceso de reestructuración organizacional.

Cumplir estrictamente las normas legales sobre la gestión y uso de sellos oficiales y certificados de firma digital; proteger los secretos de Estado y garantizar la seguridad de la información, documentos y datos al realizar tareas relacionadas con estadísticas, empaque, entrega, almacenamiento y uso durante el proceso de reestructuración organizacional.

Fuente: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html