Quang Nam fortalece la gestión de datos en el arreglo organizacional

En consecuencia, el Presidente del Comité Popular Provincial solicita a los jefes de departamentos, ramas y sectores; a los presidentes de los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades; y a los presidentes de los Comités Populares de comunas, barrios y pueblos (denominados agencias, unidades y localidades) que ordenen la plena aplicación de las normas legales sobre documentos y archivos, y que cumplan con los requisitos correspondientes.

Todos los documentos y bases de datos documentales generados durante las actividades de los organismos, unidades y localidades deben ser gestionados de forma centralizada, uniforme y segura según cada archivo; los documentos y bases de datos documentales de cualquier organismo, unidad o localidad deben ser contabilizados y recopilados según el archivo de dicho organismo, unidad o localidad.

Proceda el cierre de los archivos de las agencias, unidades y localidades a partir de la fecha de cese de operaciones. Las agencias, unidades y localidades no podrán expedir documentos administrativos bajo su autoridad a partir de la fecha en que surta efecto la decisión de la autoridad competente sobre la fusión o cese de operaciones.

Antes y durante la reorganización, los documentos y bases de datos deben seguir conservándose en los archivos del Archivo Histórico Provincial y en los archivos de la Agencia (o en el lugar donde se conservan) de la unidad administrativa anterior a la reorganización.

Queda estrictamente prohibido poseer, transferir o destruir ilegalmente documentos y bases de datos documentales; no está permitido dañar o perder documentos y bases de datos documentales durante el proceso de reorganización del aparato.

Cumplir estrictamente con las normas legales sobre gestión y uso de sellos y certificados de firma digital para el servicio público; proteger los secretos de Estado y garantizar la seguridad de la información, los documentos y los datos al realizar tareas estadísticas, empaquetarlos, entregarlos, conservarlos y utilizarlos en el proceso de reorganización del aparato.

Fuente: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html