En consecuencia, el Presidente del Comité Popular Provincial solicitó a los jefes de departamentos, sucursales y sectores: Presidente del Comité Popular de distritos, pueblos y ciudades; Los presidentes de los Comités Populares de las comunas, barrios y ciudades (en adelante, organismos, unidades y localidades) dirigen la plena aplicación de las disposiciones legales sobre documentos y archivos, cumpliendo los requisitos conexos.
Todos los documentos y bases de datos documentales formados durante las actividades de los organismos, unidades y localidades deben ser gestionados de forma centralizada, uniforme y segura según cada archivo; Los documentos y bases de datos de documentos de cualquier agencia, unidad o localidad deben compilarse y recopilarse de acuerdo con los archivos de esa agencia, unidad o localidad.
Realizar el cierre de los archivos de los organismos, unidades y localidades a partir de la fecha de terminación de operaciones. Los organismos, unidades y localidades no emitirán documentos administrativos bajo su autoridad a partir de la fecha efectiva de la decisión de la autoridad competente sobre la fusión o terminación de operaciones.
Antes y durante el arreglo organizativo, los documentos y bases de datos deben seguir conservándose en los archivos del Archivo Histórico Provincial y de los Archivos de la Agencia (o en el lugar de almacenamiento actual) de la unidad administrativa antes del arreglo.
Está estrictamente prohibido poseer, transferir o destruir ilegalmente documentos y bases de datos documentales; No dañe ni pierda documentos ni bases de datos de documentos durante el proceso de organización del aparato.
Implementar estrictamente la normativa legal sobre gestión y uso de sellos y certificados de firma digital para el servicio público; Proteger los secretos de Estado y garantizar la seguridad de la información, documentos y datos durante el desempeño de tareas estadísticas, su empaquetado, entrega, conservación y utilización en el proceso de reorganización del aparato.
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Fuente: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html
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