El presente Decreto establece la división de autoridad de los gobiernos locales según el modelo de organización de gobierno local de dos niveles en el ámbito de la gestión estatal del Ministerio de Justicia ; el orden y los procedimientos para implementar los procedimientos administrativos al dividir la autoridad del nivel de distrito al nivel comunal o provincial.
El Decreto 120/2025/ND-CP regula específicamente la división de autoridad en la organización de gobiernos locales de dos niveles en los siguientes campos: Administración judicial (estado civil, adopción); autenticación; mediación de base, compensación estatal.
Español En el campo del estado civil, el artículo 4 del Decreto 120/2025/ND-CP estipula específicamente la autoridad para registrar el estado civil: Los Comités Populares de comunas, barrios y zonas especiales (en adelante denominados Comités Populares a nivel de comuna) ejercen la autoridad para registrar el estado civil según lo prescrito en la Cláusula 2, Artículo 7, Capítulo III de la Ley de Estado Civil de 2014, Artículos 1, 29, 31, 32, 33, 35, 36, 38, 39 y 41 del Decreto No. 123/2015/ND-CP de fecha 15 de noviembre de 2015 del Gobierno que detalla una serie de artículos y medidas para implementar la Ley de Estado Civil enmendada y complementada en 2020, 2022, 2025; Autoridad para explotar la Base de Datos Electrónico del Estado Civil, confirmar la información del estado civil según lo prescrito en el Artículo 8 del Decreto No. 87/2020/ND-CP de fecha 28 de julio de 2020 del Gobierno que regula la Base de Datos Electrónico del Estado Civil, registro del estado civil en línea, modificado y complementado en 2025.
Las personas tienen derecho a elegir realizar los trámites del estado civil en su lugar de residencia o en otro lugar.
Las personas tienen derecho a elegir realizar los trámites administrativos sobre el estado civil en el organismo de registro del estado civil donde residen; el lugar de residencia de la persona se determina de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre la residencia.
En caso de que una persona opte por realizar los trámites administrativos sobre el estado civil fuera del Comité Popular de la comuna donde reside permanente o temporalmente, el Comité Popular de la comuna donde se recibe la solicitud es responsable de ayudar a la persona a presentar la solicitud de registro del estado civil en línea a la autoridad competente correcta según lo prescrito.
Las personas que solicitan el registro de nacimiento, registro de defunción, reconocimiento de padre, madre o hijo, registro de tutela, registro de cambio, terminación de tutela, registro de supervisión de tutela, terminación de supervisión de tutela, registro de cambio, corrección, adición al registro del hogar o redeterminación de etnicidad no tienen que estar presentes en la oficina de registro del hogar para firmar el Libro de Registro del Hogar.
ORDEN Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE HOGARES
1. El Comité Popular a nivel comunal recibe y resuelve el registro del estado civil, según lo prescrito en el artículo 4 del Decreto 120/2025/ND-CP, de conformidad con los procedimientos prescritos en los artículos 36, 38, 40, 41, 42, 44, 47, 49, 50 y 52 de la Ley del Estado Civil; los artículos 9, 10 y 29 a 42 del Decreto 123/2015/ND-CP, y las siguientes disposiciones:
a) La persona que solicita el registro del estado civil tiene derecho a optar por presentar una copia impresa o electrónica de los documentos del estado civil o proporcionar información sobre los documentos del estado civil de la persona registrada. La agencia de registro del estado civil es responsable de consultar la información en el sistema provincial de información de liquidación de procedimientos administrativos mediante la conexión con la base de datos electrónica del estado civil y la base de datos nacional de población.
En caso de que la búsqueda no pueda realizarse por no existir información en la Base de Datos Electrónica del Estado Civil o en la Base de Datos Nacional de Población, el organismo de registro del estado civil solicitará a la persona que se inscribe en el estado civil que presente o presente los documentos pertinentes como comprobante.
b) El plazo para tramitar los trámites de inscripción de matrimonio con elementos extranjeros es de 05 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de los documentos completos y vigentes; en caso de requerirse verificación, el plazo podrá ser ampliado pero no mayor a 10 días hábiles.
c) El plazo para tramitar el trámite de inscripción de reconocimiento de padre, madre e hijo es de 10 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de los documentos completos y vigentes.
El plazo para verificar y publicar el reconocimiento de paternidad, maternidad o hijos en la sede del Comité Popular de la comuna donde la autoridad competente resolverá el asunto es de cinco días hábiles. El plazo para publicarlo en la sede del Comité Popular de la comuna donde reside permanentemente la persona reconocida como paternidad, maternidad o hijos es de cinco días hábiles.
d) El plazo para tramitar los procedimientos de inscripción en el registro de familia del matrimonio, divorcio o anulación del matrimonio de un ciudadano vietnamita que se haya tramitado ante una autoridad extranjera competente es de 05 días hábiles a partir de la fecha de recepción de un expediente completo y válido; en caso de que se requiera verificación, el plazo se extenderá pero no podrá exceder de 08 días hábiles.
2. En el orden y procedimientos para la implementación de las disposiciones establecidas en la Cláusula 1, las funciones del Comité Popular Distrital y del Presidente del Comité Popular Distrital se transferirán al Comité Popular Comunal y al Presidente del Comité Popular Comunal; las funciones del Departamento de Justicia, del Jefe del Departamento de Justicia y de los funcionarios de registro civil a nivel de distrito se transferirán a los funcionarios de registro civil y justicia a nivel de comuna.
Responsabilidades del Presidente del Comité Popular Provincial en materia de estado civil
De acuerdo con el Decreto 120/2025/ND-CP, la revocación y cancelación de los documentos de estado civil y el contenido de los registros de estado civil emitidos por las agencias de registro de estado civil o los registros en violación de las disposiciones legales se estipulan en el Punto e, Cláusula 1, Artículo 69, Punto h, Cláusula 1, Artículo 70 de la Ley de Estado Civil y los documentos de estado civil y el contenido de los registros de estado civil emitidos por el Departamento de Justicia o previamente registrados en violación de las disposiciones legales, excepto en los casos de matrimonios ilegales según lo prescrito en la Ley de Matrimonio y Familia de 2014, bajo la autoridad del Presidente del Comité Popular Provincial.
Responsabilidad de la gestión estatal del estado civil del Comité Popular a nivel comunal
El Comité Popular a nivel comunal realizará la gestión estatal del estado civil en la localidad; actualizará, explotará y utilizará la Base de Datos Electrónico del Estado Civil en el ámbito de la gestión local; sintetizará y evaluará la ejecución del trabajo de registro y gestión del estado civil y compilará estadísticas sobre los datos del registro del estado civil para informar al Comité Popular a nivel provincial.
Los funcionarios judiciales y de estado civil ayudan a los Comités Populares a nivel comunal en la realización del registro del estado civil de conformidad con las disposiciones del Artículo 4 de este Decreto; sintetizan y evalúan la implementación y la gestión del registro del estado civil y compilan estadísticas sobre los datos del registro del estado civil en el área.
Agencia de registro civil, funcionario que realiza labores de estado civil
Los organismos de registro del estado civil especificados en la Cláusula 1, Artículo 4 de la Ley sobre el Estado Civil incluyen los Comités Populares a nivel comunal, las misiones diplomáticas y las misiones consulares de Vietnam en el extranjero.
Los funcionarios que realizan labores de registro civil a nivel local son funcionarios que realizan tareas judiciales y de registro civil a nivel comunal; los funcionarios del Departamento de Justicia están asignados para realizar labores de registro civil.
El presente Decreto entra en vigor a partir del 1 de julio de 2025.
En caso de que el expediente de registro del estado civil haya sido recibido por el Comité Popular a nivel de distrito pero aún no haya sido resuelto o haya sido resuelto pero luego surjan cuestiones relacionadas que deban manejarse, se transferirá al Comité Popular a nivel de comuna donde reside el solicitante para su posterior resolución y manejo.
En caso de que el solicitante haya cambiado su lugar de residencia a otra provincia o resida en el extranjero, el Comité Popular de la comuna donde residía anteriormente es responsable de tramitar el asunto.
En caso de que no sea posible determinar el Comité Popular competente a nivel comunal para resolver de acuerdo con las regulaciones anteriores o la persona que solicita el registro de hogar no tiene un lugar de residencia en Vietnam, el Departamento de Justicia es responsable de recibir la solicitud o la retroalimentación de las personas.
Dentro de los 02 días hábiles a partir de la fecha de recepción, el Departamento de Justicia informará al Presidente del Comité Popular Provincial o, bajo la autorización del Presidente del Comité Popular Provincial, asignará el Comité Popular Comunal apropiado para resolver la solicitud, asegurando la mayor conveniencia para el solicitante.
El Departamento de Justicia es responsable de notificar y orientar al solicitante para que presente la solicitud ante el Comité Popular competente a nivel comunal.
Fuente: https://baotuyenquang.com.vn/quy-dinh-moi-ve-dang-ky-ho-tich-khi-to-chuc-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-213370.html
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