
En consecuencia, el Comité Popular Provincial solicitó a los Comités Populares de distritos y ciudades que establecieran un Comité Directivo a nivel de distrito para llevar a cabo una revisión e inspección general del establecimiento de un sistema de registros para la gestión de las tierras públicas administradas por los Comités Populares de las comunas, utilizando este fondo de tierras y aplicando estrictamente las leyes de tierras.
Al mismo tiempo, instruya al Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente para que presida y coordine con los departamentos y unidades pertinentes la revisión de la situación actual de la asignación y el uso de fondos para la gestión y el uso de tierras públicas en la zona; en caso de que no sea suficiente, proponga urgentemente al Comité Popular del Distrito que asigne fondos para atender las necesidades de las tareas de gestión.
Además, brindar asesoramiento profesional a los Comités Populares de comunas, barrios y ciudades para organizar la investigación, revisión y estadísticas detalladas de cada parcela; establecer o actualizar los registros catastrales y corregir los registros catastrales (libros catastrales de tierras públicas) en el sistema catastral. Definir las directrices, las tareas y gestionar los fondos del presupuesto local para el levantamiento topográfico y el registro de la gestión de tierras públicas a nivel distrital, aprovechando los datos de los proyectos de levantamiento, cartografía catastral y expedición de certificados de uso de la tierra que se hayan implementado y estén en curso, garantizando que no haya duplicación de contenido. Coordinar con la Oficina Provincial de Registro de la Propiedad y las sucursales de las Oficinas de Registro de distritos y ciudades para orientar a las localidades en la corrección de cambios cuando las autoridades competentes decidan recuperar tierras para otros fines.
Los presidentes de los Comités Populares de distritos y ciudades son responsables ante el Comité Popular Provincial de dirigir y establecer un sistema de registros para la gestión de tierras públicas y otros tipos de tierras agrícolas gestionadas y utilizadas por los Comités Populares a nivel comunal; y son responsables si continúan produciéndose violaciones o si no abordan con firmeza las violaciones en la gestión y el uso de los fondos de tierras antes mencionados.

Paralelamente, los Comités Populares de comunas, barrios y pueblos establecieron un Grupo de Trabajo para revisar e inspeccionar el sistema de registro de tierras públicas y otros tipos de terrenos agrícolas administrados y utilizados por los Comités Populares a nivel comunal. Este grupo organizó inspecciones de campo, inventarios y registros de tierras para elaborar un listado de ubicaciones, tipos de terreno y estatus de uso, que sirvió de base para una gestión rigurosa y para desarrollar planes de uso adecuado que se publicaron y subastaron conforme a la ley.
En particular, tras la revisión, se invitará a los hogares con terrenos públicos registrados en los libros pero no identificados en el terreno, o cuya información en el terreno difiere de la registrada en los libros de gestión, a dialogar para aclarar el origen, la ubicación y la superficie que gestionan y utilizan; se confirmará la coherencia entre la información en el terreno y los documentos que obran en poder de la localidad; se organizará una consulta pública y transparente en las aldeas, caseríos, zonas residenciales y agrupaciones de viviendas donde se ubican los terrenos. En los casos problemáticos, se verificará, revisará y propondrá al Comité Popular a nivel comunal la liquidación y gestión de los contratos de arrendamiento de terrenos vencidos, los que no se ajusten a la autoridad o que hayan expirado, y los terrenos gestionados por el Comité Popular de la comuna cuyo uso por parte de hogares y particulares se haya permitido en contravención de la normativa.
El Comité Popular a nivel comunal es responsable de gestionar los registros y documentos relacionados con las parcelas de terrenos públicos y debe declarar e inscribir debidamente los terrenos ante el Departamento Distrital de Recursos Naturales y Medio Ambiente. Durante el proceso de gestión, si se produce un cambio en el cargo de Presidente, Vicepresidente a cargo o funcionarios encargados de las tierras, deberá establecer procedimientos para la transferencia de los registros del fondo de tierras públicas a los funcionarios y empleados que desempeñen las funciones correspondientes, de conformidad con la normativa vigente.
El Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente liderará la inspección y la supervisión de la gestión de los fondos públicos de tierras en la provincia; será responsable de desarrollar y unificar con prontitud formularios y esquemas comunes para la presentación de informes en toda la provincia. Inspeccionará periódicamente a los Comités Populares de distritos y ciudades e instará a estos a implementar la Directiva; abordará y corregirá con prontitud las deficiencias profesionales en la gestión y el uso de las tierras públicas en las localidades de la provincia, de conformidad con las disposiciones de la ley de tierras.
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