Los registros y documentos médicos se almacenan de forma permanente y por un período de tiempo limitado, aplicable a 2 grupos.
La Circular estipula que los registros y documentos médicos se dividen en 2 grupos: Grupo 1. Registros y documentos médicos generales; Grupo 2. Registros y documentos de campos médicos especializados.
Periodo de conservación de registros y documentos médicos generales
De acuerdo con la Circular, los registros de elaboración de documentos que orientan aspectos profesionales y técnicos del sector salud; informes resumidos anuales; registros de elaboración y ajuste de estrategias, proyectos, planificaciones, planes de desarrollo, programas de desarrollo a largo y mediano plazo en los sectores de salud aprobados se archivan de forma permanente.
El plazo de conservación de los registros de ejecución de las resoluciones, directrices y políticas del Partido y del Estado en materia profesional y técnica en el sector salud; registros de elaboración de programas de trabajo y planes de ejecución en materia profesional y técnica en el sector salud; registros de aprobación de la lista de actividades de gestión en el sector salud; registros de inspección y supervisión en materia profesional y técnica en el sector salud... es de 20 años.
Los registros de conferencias y seminarios sobre temas profesionales y técnicos en el sector salud; registros de intercambios y participación en temas profesionales y técnicos en el sector salud; registros de propaganda, difusión y suministro de información en el sector salud tienen un período de retención de 10 años.
Periodo de conservación de registros y documentos en campos especializados de la industria médica
Según la Circular, el grupo de registros y documentos del sector médico incluye los siguientes campos: Examen y tratamiento médico; productos farmacéuticos y cosméticos; equipo médico; medicina tradicional y farmacia; medicina preventiva; seguridad alimentaria; seguro de salud; población; madres y niños; protección social y prevención de males sociales.
En el cual, registros de exámenes y tratamientos médicos: almacenamiento permanente de registros de atención de salud de funcionarios de nivel medio y superior; registros de desarrollo de regulaciones para reconocer ensayos clínicos de nuevas técnicas y nuevos métodos en exámenes y tratamientos médicos; registros de superación de las consecuencias de productos químicos tóxicos/dioxinas y bombas y minas en la salud humana...
Registros de exámenes forenses; los registros de exámenes médicos/exámenes psiquiátricos forenses tienen un período de retención de 70 años.
Almacenamiento durante 50 años de documentos de proyectos de rehabilitación de víctimas del Agente Naranja, bombas y minas; registros de exámenes forenses de toxicología, ADN, histopatología y otros tipos de exámenes; registros de transferencia de tecnología, orientación profesional de subordinados en el campo del examen y tratamiento médico...
Para el grupo de registros y documentos sobre productos farmacéuticos y cosméticos: Conservar durante 20 años los registros de emisión, extensión, complementación, reemisión y ajuste de certificados de elegibilidad para el negocio farmacéutico; registros de emisión de nuevos certificados, reemisión de certificados de práctica farmacéutica; registros y documentos sobre producción y circulación de medicamentos; registros de suspensión de circulación, retiro, destrucción de medicamentos de baja calidad de acuerdo con las disposiciones de la ley...
En el campo de equipos médicos : Registros para emisión de certificados de registro de circulación; registros para solicitud de emisión de licencias de importación de equipos médicos; registros para emisión de certificados de registro de inspección nuevos, adicionales y revocación de equipos médicos; registros para declaración de elegibilidad para fabricar equipos médicos... el período de almacenamiento es de 20 años.
Minh Hien
Fuente: https://baochinhphu.vn/thoi-han-luu-tru-ho-so-tai-lieu-nganh-y-te-102250710161109668.htm
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