El Departamento de Impuestos Provincial de Thai Nguyen acompaña y apoya a los contribuyentes afectados por desastres naturales

Para compartir rápidamente las dificultades con los contribuyentes que sufrieron grandes pérdidas debido a las tormentas Nos. 10 y 11, el Departamento de Impuestos Provincial de Thai Nguyen emitió urgentemente documentos de orientación y organizó conferencias en línea para implementar políticas y apoyar soluciones sobre exención de impuestos, reducción, extensión y manejo de facturas y documentos perdidos y dañados.

Con el lema de acompañar, escuchar y compartir siempre, la Oficina Provincial de Impuestos de Thai Nguyen está implementando activamente muchas soluciones prácticas para apoyar a organizaciones, empresas e individuos que sufren pérdidas debido a desastres naturales, ayudando a los contribuyentes a estabilizar pronto la producción y las actividades comerciales.

Instrucciones detalladas para el manejo de facturas y documentos contables perdidos o dañados

Uno de los problemas más difíciles que enfrentan los contribuyentes tras un desastre natural es la pérdida o daño de facturas, documentos y libros contables. Consciente de esta dificultad, el Departamento de Impuestos Provincial de Thai Nguyen ha proporcionado instrucciones detalladas a los contribuyentes sobre qué hacer, de acuerdo con la normativa legal vigente.

El director de Impuestos de la provincia de Thai Nguyen, Do Trong Nghia (segundo desde la derecha), visita y anima a las empresas afectadas por desastres naturales. Foto: Periódico Thai Nguyen

En consecuencia, en caso de facturas perdidas o dañadas, de conformidad con el Decreto No. 123/2020/ND-CP, las empresas, organizaciones y hogares comerciales deberán preparar un informe sobre el incidente de acuerdo con el Formulario No. BC21/HDG y enviar un aviso a la autoridad fiscal directa dentro de los 5 días a partir de la fecha del descubrimiento.

En la situación común de perder la segunda copia de una factura emitida, las instrucciones indican claramente que el vendedor y el comprador deben dejar constancia del incidente; en el cual, mostrar claramente que la primera copia de la factura fue declarada y gravada por el vendedor en qué mes.

El vendedor fotocopiará la copia 1, firmará y sellará (si corresponde) al representante legal en la copia para entregársela al comprador. El comprador podrá utilizar esta copia de la factura, junto con las actas, como documentos contables y declaración de impuestos. La ley también estipula claramente que el vendedor y el comprador deben asumir la plena responsabilidad por la exactitud de la factura extraviada, dañada o dañada.

Al descubrirse la pérdida o daño de documentos contables, el proceso de gestión se lleva a cabo de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Contabilidad n.º 88/2015/QH13 y el Decreto 174/2016/ND-CP. En primer lugar, la unidad debe realizar de inmediato una inspección, determinar y registrar detalladamente la cantidad, el estado actual y la causa del incidente. Asimismo, es obligatorio notificar a las organizaciones, personas y organismos estatales competentes.

La unidad debe esforzarse por organizar la recuperación de documentos, como contactar a los socios de la transacción para realizar copias o solicitar la reconfirmación de la información. En caso de que los documentos estén relacionados con activos, pero no puedan recuperarse mediante las medidas mencionadas, la ley exige que la unidad realice un inventario de los activos reales para tener una base para restablecer los documentos contables perdidos.

Implementar de manera sincronizada políticas de exención, reducción y ampliación de impuestos

Paralelamente a la guía sobre el procesamiento de documentos, el Departamento de Impuestos de la Provincia de Thai Nguyen ha implementado proactivamente políticas de apoyo financiero. Anteriormente, el 10 de octubre de 2025, el Departamento de Impuestos ( Ministerio de Hacienda ) emitió el Despacho Oficial n.° 4328/CT-CS, que proporcionaba orientación específica sobre soluciones para la exención, reducción y prórroga del pago de impuestos para las personas afectadas por tormentas e inundaciones.

Para garantizar que se acceda a estas políticas de manera rápida y efectiva, el 16 de octubre, el Departamento de Impuestos Provincial de Thai Nguyen organizó una conferencia en línea con la participación de empresas y organizaciones del área para difundir y orientar los procedimientos necesarios para disfrutar de las políticas de apoyo; al mismo tiempo, escuchar y responder directamente las preguntas de los contribuyentes.

Con el lema de acompañar y compartir con los contribuyentes, la Oficina Provincial de Impuestos de Thai Nguyen está concentrando sus mayores esfuerzos, creando las condiciones más favorables para que los contribuyentes estabilicen pronto las actividades productivas y comerciales, contribuyendo al desarrollo socioeconómico general de la provincia.

Fuente: https://daibieunhandan.vn/thue-tinh-thai-nguyen-dong-hanh-ho-tro-nguoi-nop-thue-bi-thiet-hai-do-thien-tai-10390887.html