Al trabajar, comparar dos archivos de Word para detectar diferencias es fundamental. Este artículo te guiará para comparar de forma rápida y sencilla.
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Comparar dos archivos de Word no solo ayuda a comprobar cambios y similitudes entre versiones, sino que también garantiza la precisión e integridad de los datos. Al recibir varios borradores con el mismo contenido, la comparación permite resumir rápidamente los cambios y conservar las partes sin editar. Esto es especialmente útil al comparar informes, proyectos o documentos importantes que han sido editados repetidamente.
Instrucciones para comparar 2 archivos de Word usando Comparar
Comparar las diferencias entre dos archivos de Word es más sencillo y eficiente con la función Comparar de Microsoft Word. Aquí tienes instrucciones detalladas para hacerlo de forma fácil y precisa:
Paso 1: Primero, abra el primer archivo de Word que desee comparar. En la barra de herramientas, seleccione la pestaña "Revisar" y haga clic en "Comparar" para iniciar el proceso.
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Paso 2: A continuación, en el menú desplegable, seleccione "Comparar documentos" para abrir el cuadro de diálogo de comparación.
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Paso 3 : En la sección "Documento original", se abrirá el primer archivo. Para agregar el segundo archivo de Word para comparar, haga clic en el icono de carpeta junto a "Documento revisado".
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Paso 4: Busque y seleccione el segundo archivo de Word para comparar, luego haga clic en "Abrir".
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Paso 5: Haga clic en "Aceptar" para confirmar e iniciar el proceso de comparación.
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Paso 6: Microsoft Word comparará y contrastará automáticamente los dos archivos. Los resultados se mostrarán en detalle, con las diferencias y similitudes claramente marcadas, lo que facilita la comprobación de los cambios entre los documentos.
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Instrucciones para comparar 2 archivos de Word en línea
Si no tienes Microsoft Word, puedes usar herramientas en línea para comparar las diferencias entre dos archivos de Word. Este es un truco útil y popular. Puedes usar herramientas en línea como CopyLeaks o Diffchecker. Aquí tienes instrucciones detalladas para realizar este proceso:
Cómo utilizar la herramienta CopyLeaks
Estos son los pasos específicos para comparar dos archivos de Word en línea usando CopyLeaks:
Paso 1: Visita el sitio web de CopyLeaks en https://copyleaks.com/. Si ya tienes una cuenta, inicia sesión con tu correo electrónico y contraseña. Si no tienes una, regístrate y sigue las instrucciones de activación que te enviamos por correo electrónico para completar el proceso.
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Paso 2: Tras iniciar sesión, accederá a la interfaz principal de la herramienta. Haga clic en "Comparar" para continuar.
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Paso 3: En la interfaz, pegue el contenido de los dos archivos de Word que desea comparar en los cuadros correspondientes. Una vez completado, haga clic en "Comparar" para iniciar la comparación.
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Paso 4: Espere unos segundos a que la herramienta procese y muestre los resultados. Las diferencias entre los dos documentos se marcarán en rojo, lo que le ayudará a reconocer y rastrear fácilmente los cambios.
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CopyLeaks facilita más que nunca la comparación de documentos. Ahorra tiempo y mejora la precisión al comparar contenido.
Guía sencilla para usar la herramienta Diffchecker
Aquí encontrará instrucciones detalladas sobre cómo utilizar Diffchecker para comparar dos documentos de Word:
Paso 1: Visite el sitio web de Diffchecker en https://www.diffchecker.com/.
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Paso 2 : Copie y pegue el contenido de ambos documentos en sus respectivas celdas. El original se guardará en "Texto original" y el modificado en "Texto modificado". Una vez listo, haga clic en el botón "Buscar diferentes" para iniciar la comparación.
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Paso 3: Diffchecker comparará y mostrará las diferencias entre los dos documentos. También puede usar atajos y funciones adicionales para optimizar el proceso de comparación:
- Editor : Permite editar el contenido del texto directamente en los cuadros "Texto original" y "Texto modificado".
- Comparar y fusionar: compare y fusione automáticamente dos documentos, lo que le ayudará a detectar y combinar fácilmente las diferencias.
- Anterior y Siguiente: Permite moverse a través de secciones no coincidentes para ver detalles de las diferencias y realizar fusiones si es necesario.
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En resumen, comparar dos archivos de Word le ahorra tiempo y garantiza la precisión en el proceso de revisión de documentos. Al usar herramientas de comparación disponibles o en línea, puede detectar fácilmente diferencias e identificar cambios importantes entre dos archivos de Word. ¡Elija el método adecuado y aplíquelo ahora para mejorar su eficiencia laboral!
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Fuente: https://baoquocte.vn/tim-diem-khac-nhau-giua-2-file-word-nhanh-chong-283296.html
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