Resumen del proyecto para la subsanación de los atrasos documentales en los departamentos, sucursales y sectores del Comité Popular Provincial

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El 12 de agosto por la tarde, el Comité Popular Provincial celebró una conferencia para resumir el Proyecto de rectificación de documentos atrasados en los departamentos, sucursales y sectores bajo el Comité Popular Provincial; Implementar el trabajo de ajuste de los documentos atrasados en las agencias y unidades de la fuente de presentación. El camarada Tran Xuan Duong, miembro del Comité Provincial del Partido y vicepresidente del Comité Popular Provincial, asistió y dirigió la conferencia.

Resumen del proyecto para corregir científicamente el atraso documental en los departamentos y sucursales del Comité Popular Provincial — **Delegados de la conferencia.**

La ejecución del Proyecto de eliminación de documentos atrasados en los departamentos, sucursales y sectores del Comité Popular Provincial ha ayudado a resolver a fondo la situación de documentos atrasados, agrupados y acumulados en los organismos y unidades. Luego de su edición, los documentos se ordenan y clasifican según normativa para servir bien a la conservación, explotación, búsqueda y utilización en el proceso de resolución de trabajos.

El Departamento del Interior inspecciona periódicamente, insta con prontitud y orienta a las agencias y unidades sobre la calidad de los registros y documentos después de su edición; Coordinar con las unidades y localidades para recopilar registros de conservación permanente de las unidades pertenecientes a la fuente de envío para presentarlos al Archivo Histórico Provincial. Algunas agencias centrales y agencias verticales ubicadas en la provincia y empresas estatales han implementado eficazmente el trabajo de almacenamiento de documentos, archivo, creación y almacenamiento de registros de trabajo completos y correctos, y han estado enviando documentos a los Archivos Especializados Provinciales como: Seguro Social, Departamento de Impuestos, Tesorería, But Son Cement Company, etc. Los documentos después de la edición se ponen en explotación y uso efectivo, lo que contribuye a resolver tareas profesionales de manera rápida y conveniente, reduciendo el tiempo de búsqueda de documentos cuando surgen tareas.

De 2017 a 2020, el Departamento del Interior coordinó activamente con 19/19 departamentos, sucursales y sectores bajo el Comité Popular Provincial para implementar el ajuste de 4.315,2 metros de documentos atrasados de 2015 y antes con un presupuesto de más de 34 mil millones de VND de acuerdo con el Proyecto aprobado por el Comité Popular Provincial. Después de la edición, se ha resuelto por completo el atraso de documentos de 2015 y anteriores de la mayoría de los departamentos, sucursales y sectores dependientes del Comité Popular Provincial. Los documentos de archivo de la provincia se han ido mejorando, actualizando, protegiendo y conservando de forma segura, satisfaciendo cada vez más las necesidades de explotación y uso de personas y organizaciones, y contribuyendo significativamente a la gestión y el funcionamiento de cada agencia, unidad y desarrollo local.

El bloque de documentos editados garantiza el cumplimiento de los procedimientos archivísticos y las normativas estatales, con herramientas de búsqueda que ayudan a buscar y explotar de forma fácil, rápida y eficaz; Muchos organismos, unidades y localidades han prestado atención a la organización de almacenes y la compra de equipos para preservar los documentos de archivo de acuerdo con las reglamentaciones; Detectar rápidamente documentos antiguos, dañados, infestados de termitas que corran el riesgo de ser inseguros con el fin de utilizar medidas de manipulación y reparación que garanticen la seguridad de los documentos. Hasta ahora, el archivo especializado de la provincia ha recopilado documentos del 100% de los departamentos, sucursales y sectores dependientes del Comité Popular Provincial con 3.262 cajas de documentos, 17.023 archivos, equivalentes a 466 m de estantes de documentos.

Al hablar en la conferencia, el camarada Tran Xuan Duong, miembro del Comité Provincial del Partido y vicepresidente del Comité Popular Provincial, reconoció y valoró altamente los resultados alcanzados en la implementación del Proyecto. Para que el trabajo documental y de archivo en la provincia sea cada vez más sistemático y conforme a las regulaciones, especialmente en el contexto de que todo el país y la provincia están implementando activamente la transformación digital y creando bases de datos digitales, el Vicepresidente del Comité Popular Provincial propuso: El Departamento del Interior fortalece la gestión estatal de documentos y archivos; promover activamente y aplicar eficazmente la Ley de Archivos y sus reglamentos relacionados; Difundir y orientar habilidades y conocimientos, especialmente en la creación de registros en papel y registros electrónicos, asegurando el ritmo de creación de registros electrónicos en las agencias, unidades y localidades de acuerdo con la Resolución No. 24 del Comité Provincial del Partido sobre transformación digital para el año 2025, con visión al 2030.

Las agencias, unidades, localidades, agencias centrales y sectores verticales en la provincia, y las empresas estatales en la provincia necesitan prestar atención e implementar seria y completamente las regulaciones sobre el trabajo documental y de archivos; especialmente la preparación de registros de trabajo, el envío de registros a los archivos de las agencias, archivos históricos... Los departamentos, sucursales y unidades de servicio público bajo el Comité Popular Provincial aún no han organizado ni editado; o ya se ha hecho pero el volumen de archivos, documentos acumulados y agrupados es todavía grande; Proponer coordinar de manera proactiva con el Departamento del Interior para realizar estudios y estimaciones presupuestarias; Asesorar al Comité Popular Provincial para implementar una solución final. Las unidades de servicio público son 100% autónomas en gastos regulares y de inversión, autoequilibrando sus fuentes de financiamiento y garantizando la ordenación y edición de los documentos de acuerdo a la normativa.

A nivel distrital, el volumen de archivos y documentos atrasados no se ha organizado ni editado durante muchos años. Se recomienda que los líderes de los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades dirijan resueltamente a los departamentos especializados y coordinen activamente con el Departamento del Interior para su implementación. El Vicepresidente del Comité Popular Provincial también solicitó al Departamento de Finanzas que asesore al Comité Popular Provincial para organizar las fuentes de financiamiento para que las agencias y unidades puedan organizar, editar y resolver completamente con prontitud la acumulación de documentos.../.

Thu Thao

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Fuente: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/tong-ket-de-an-chinh-ly-tai-lieu-ton-dong-tai-cac-so-ban-nganh-thuoc-ubnd-tinh-131625.html