Las 9 formas más sencillas de reducir el tamaño de un archivo de Word

Para compartir datos más fácilmente, debería reducir el tamaño del archivo de Word antes de enviarlo. Puede consultar el artículo a continuación para aprender a reducir el tamaño de un archivo de Word.

Una forma sencilla de comprimir y reducir el tamaño de un archivo de Word

Comprimir y reducir el tamaño de archivos de Word es una forma eficaz de optimizar el espacio de almacenamiento y compartir documentos fácilmente. Puedes lograrlo reduciendo la calidad de la imagen, eliminando datos innecesarios y con otros métodos. Aquí te explicamos cómo comprimir archivos de Word con WinRAR para reducir su tamaño rápidamente.

Comprimir archivos de Word con WinRAR

Usar WinRAR para comprimir archivos de Word es una forma sencilla y eficaz de reducir su tamaño. La compresión ayuda a optimizar el proceso de almacenamiento y compartición de documentos. Solo tienes que seguir estos pasos:

Paso 1: Primero, seleccione el archivo de Word que desea comprimir, haga clic derecho y seleccione "Agregar al archivo..." en el menú contextual.

Paso 2: Nombra el archivo comprimido, selecciona el formato RAR, RAR5 o ZIP, luego haz clic en "Aceptar" para completar el proceso de compresión.

Uso del software SmallPDF

SmallPDF es una herramienta en línea que ayuda a reducir el tamaño de archivos de Word rápidamente sin reducir la calidad del contenido.

Paso 1: Vaya al sitio web de SmallPDF en https://smallpdf.com/vi/compress-pdf y seleccione la función de compresión de archivos.

Paso 2: Haga clic en "Elegir archivo" para cargar el archivo que desea comprimir.

Paso 3: Seleccione "Compresión básica" o "Compresión fuerte" (requiere pago), luego haga clic en "Comprimir" para iniciar el proceso de reducción.

Paso 4: Una vez completado el proceso de compresión, haga clic en "Descargar" para guardar el archivo en su dispositivo.

Comprimir imágenes en archivos de Word

Las imágenes en archivos de Word suelen aumentar el tamaño del documento. Para reducir el tamaño del archivo manteniendo la calidad de la imagen, puede comprimir las imágenes directamente en Word sin usar software externo.

Paso 1: Abra el archivo de Word que contiene la imagen a comprimir, haga clic en la imagen, seleccione la pestaña "Formato" y luego seleccione " Comprimir imágenes".

Paso 2: Cuando aparezca el cuadro de diálogo "Comprimir imágenes", desmarque "Aplicar sólo a esta imagen", luego seleccione las opciones de compresión de imagen adecuadas y presione "Aceptar".

Cómo desactivar eficazmente la edición de imágenes en Word

Desactivar la edición de imágenes en Word ayuda a eliminar datos innecesarios y reducir el tamaño del archivo sin cambiar el contenido de la imagen.

Paso 1: Abra el archivo de Word que desea comprimir, seleccione "Archivo" y vaya a "Opciones".

Paso 2: En el cuadro de diálogo "Opciones", seleccione "Avanzado" y luego "Tamaño y calidad de la imagen". Desmarque la casilla "No comprimir imágenes en el archivo" y haga clic en "Aceptar" para reducir el tamaño del archivo.

Eliminar espacios adicionales

Eliminar espacios innecesarios en los archivos de Word hace que los documentos sean más ordenados y profesionales, al tiempo que reduce el tamaño del archivo.

Paso 1: Abra el archivo de Word que desea comprimir, presione Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Paso 2: En la sección "Buscar qué", ingrese dos espacios y en "Reemplazar con", ingrese un espacio, luego presione "Reemplazar todo".

Paso 3: Una vez completado, se eliminarán los espacios adicionales, haga clic en "Aceptar" para completar.

Reducir el tamaño de archivos de Word con WeCompress

WeCompress es una herramienta en línea que ayuda a reducir el tamaño de archivos de Word rápidamente sin necesidad de instalar software. Solo tienes que subir el documento y WeCompress reducirá automáticamente el tamaño sin perder calidad.

Paso 1: Visite el sitio web de WeCompress en: https://www.wecompress.com/es/

Paso 2: Luego, toca el ícono más en el medio de la pantalla para cargar tu archivo, con un límite máximo de 50 MB.

Paso 3: Una vez cargado el archivo, el proceso de compresión comenzará automáticamente. Una vez completado, podrá descargarlo inmediatamente.

No inserte fuentes en Word rápidamente

Insertar fuentes especiales en un archivo de Word puede aumentar el tamaño del documento. Para reducir el tamaño del archivo, use las fuentes predeterminadas de Word para optimizarlo y evitar errores de visualización al compartirlo.

Paso 1: Primero, abra el archivo de Word y seleccione "Archivo".

Paso 2: Seleccione “Opciones”, luego vaya a “Guardar” y desmarque “Incrustar fuentes en el archivo” para completar.

No pegue imágenes directamente en archivos de Word de manera efectiva

Pegar imágenes directamente desde un sitio web a un documento de Word puede aumentar significativamente el tamaño del archivo. Para reducirlo, inserte imágenes con la herramienta Insertar y seleccione Imagen en Microsoft Word. Antes de insertarlas, optimice la imagen convirtiéndola de PNG a JPG y utilizando herramientas de compresión de imágenes en línea como tinypng.com para reducir su tamaño.

Elimina contenido innecesario de los archivos cómodamente

Cuando un archivo de Word contiene muchas imágenes, gráficos, tablas y otros datos, su tamaño puede aumentar considerablemente. Para reducirlo, revise el documento y elimine las partes innecesarias. Si necesita compartir el archivo, puede cortar o mover el contenido no relacionado a otro archivo para facilitar su descarga y uso compartido.

Con 9 sencillas maneras de reducir el tamaño de los archivos de Word compartidos, optimizarás tus documentos fácilmente. Estos trucos no solo te ayudan a ahorrar espacio de almacenamiento, sino que también agilizan y optimizan el proceso de compartir y procesar archivos.

Fuente: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html