Las 9 formas más sencillas de reducir el tamaño de un archivo de Word

Para compartir datos con mayor facilidad, conviene reducir el tamaño del archivo de Word antes de enviarlo. ¡Consulta el artículo a continuación para aprender cómo hacerlo!

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Forma sencilla de comprimir y reducir el tamaño de un archivo de Word

Comprimir y reducir el tamaño de los archivos de Word es una forma eficaz de optimizar el espacio de almacenamiento y compartir documentos fácilmente. Esto se puede lograr reduciendo la calidad de las imágenes, eliminando datos innecesarios y mediante otros métodos. A continuación, te mostramos cómo comprimir archivos de Word con WinRAR para reducir rápidamente su tamaño.

Comprime archivos de Word con WinRAR

Comprimir archivos de Word con WinRAR es una forma sencilla y eficaz de reducir su tamaño. La compresión optimiza el proceso de almacenamiento y compartición de documentos. Solo tienes que seguir estos pasos:

Paso 1: Primero, seleccione el archivo de Word que desea comprimir, haga clic con el botón derecho y seleccione "Agregar al archivo..." en el menú contextual.

Paso 2: Asigne un nombre al archivo comprimido, seleccione el formato RAR, RAR5 o ZIP y, a continuación, haga clic en "Aceptar" para completar el proceso de compresión.

Utilizando el software SmallPDF

SmallPDF es una herramienta en línea que ayuda a reducir rápidamente el tamaño de los archivos de Word sin reducir la calidad del contenido.

Paso 1: Vaya al sitio web de SmallPDF en https://smallpdf.com/vi/compress-pdf y seleccione la función de compresión de archivos.

Paso 2: Haga clic en "Seleccionar archivo" para cargar el archivo que se va a comprimir.

Paso 3: Elija "Compresión básica" o "Compresión fuerte" (de pago), luego haga clic en "Comprimir" para iniciar el proceso de reducción.

Paso 4: Una vez finalizado el proceso de compresión, haga clic en "Descargar" para guardar el archivo en su dispositivo.

Comprimir imágenes en archivos de Word

Las imágenes en archivos de Word suelen aumentar el tamaño del documento. Para reducir el tamaño del archivo sin perder calidad de imagen, puede comprimir las imágenes directamente en Word sin necesidad de software externo.

Paso 1: Abra el archivo de Word que contiene la imagen que desea comprimir, haga clic en la imagen, seleccione la pestaña "Formato" y luego seleccione " Comprimir imágenes".

Paso 2: Cuando aparezca el cuadro de diálogo "Comprimir imágenes", desmarque "Aplicar solo a esta imagen", luego seleccione las opciones de compresión de imagen adecuadas y presione "Aceptar".

Cómo desactivar eficazmente la función de edición de imágenes en Word

Desactivar la edición de imágenes en Word ayuda a eliminar datos innecesarios y a reducir el tamaño del archivo sin modificar el contenido de la imagen.

Paso 1: Abra el archivo de Word que desea comprimir, seleccione "Archivo" y vaya a "Opciones".

Paso 2: En el cuadro de diálogo "Opciones", seleccione "Avanzado" y luego busque "Tamaño y calidad de la imagen". Desmarque la casilla "No comprimir imágenes en el archivo" y haga clic en "Aceptar" para reducir el tamaño del archivo.

Eliminar espacios adicionales

Eliminar los espacios innecesarios en los archivos de Word hace que los documentos sean más ordenados y profesionales, a la vez que reduce el tamaño del archivo.

Paso 1: Abra el archivo de Word que desea comprimir, presione Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Paso 2: En la sección "Buscar", ingrese dos espacios, y en "Reemplazar con", ingrese un espacio, luego presione "Reemplazar todo".

Paso 3: Una vez completado, se eliminarán los espacios adicionales, pulse "Aceptar" para finalizar.

Reduce el tamaño de tus archivos de Word con WeCompress.

WeCompress es una herramienta en línea que ayuda a reducir rápidamente el tamaño de los archivos de Word sin necesidad de instalar ningún software. Solo tienes que subir el documento y WeCompress reducirá automáticamente su tamaño sin perder calidad.

Paso 1: Visite el sitio web de WeCompress en: https://www.wecompress.com/en/

Paso 2: Luego, toca el icono más en el centro de la pantalla para cargar tu archivo, con un límite máximo de 50 MB.

Paso 3: Una vez subido el archivo, el proceso de compresión comenzará automáticamente. Una vez finalizado, podrá descargar el archivo inmediatamente.

No inserte fuentes en Word rápidamente.

Insertar fuentes especiales en un archivo de Word puede aumentar el tamaño del documento. Para reducir el tamaño del archivo, utilice las fuentes predeterminadas de Word para optimizar el tamaño y evitar errores de visualización al compartirlo.

Paso 1: Primero, abra el archivo de Word y seleccione "Archivo".

Paso 2: Seleccione "Opciones", luego vaya a "Guardar" y desmarque "Incrustar fuentes en el archivo" para completar.

No pegue imágenes directamente en archivos de Word de forma efectiva

Pegar imágenes directamente desde sitios web en archivos de Word puede aumentar considerablemente el tamaño del archivo. Para reducirlo, inserte las imágenes con la herramienta Insertar y seleccione Imagen en Microsoft Word. Antes de insertarlas, optimice la imagen convirtiéndola de formato PNG a JPG y utilizando herramientas de compresión de imágenes en línea como tinypng.com para reducir su tamaño.

Elimine fácilmente el contenido innecesario de los archivos

Cuando un archivo de Word contiene muchas imágenes, gráficos, tablas y otros datos, su tamaño puede aumentar considerablemente. Para reducirlo, conviene revisar el documento y eliminar las partes innecesarias. Si necesita compartir el archivo, puede cortar o mover el contenido irrelevante a otro archivo para facilitar su descarga y compartición.

Con 9 sencillos métodos para reducir el tamaño de los archivos de Word compartidos, optimizarás tus documentos fácilmente. Estos trucos no solo te ayudarán a ahorrar espacio de almacenamiento, sino que también agilizarán y harán más eficiente el proceso de compartir y procesar archivos.

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