El objetivo es garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas de información, apoyar la labor de los funcionarios y empleados públicos, y crear las condiciones para que las personas y las empresas exploten los datos en una plataforma sincronizada, fácil de usar, segura y protegida. El plan también asigna claramente las responsabilidades entre las unidades, garantizando el progreso según la hoja de ruta para la fusión de las tres localidades.
Priorizar los sistemas de información esenciales
Se prevé dividir la implementación en dos fases. La fase 1 prioriza los sistemas de información esenciales.
Para las agencias del Partido, la Oficina del Comité Provincial del Partido y el Comité Municipal del Partido de las tres localidades propusieron conjuntamente a la Oficina Central del Partido la implementación conjunta de la hoja de ruta para los sistemas de documentos ejecutivos, los sistemas de informes, de acuerdo con la Resolución 57-NQ/TW, el sistema de informes de congresos y el software operativo. Para las conferencias en línea, la Oficina del Comité Provincial del Partido de Binh Duong y Ba Ria - Vung Tau acordó con la Oficina del Comité del Partido de Ciudad Ho Chi Minh. La Oficina del Comité del Partido de Ciudad Ho Chi Minh se coordinará con el Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh para evaluar y proponer un plan de implementación, cuya finalización está prevista para mayo de 2025.
La Oficina del Comité Provincial del Partido de Binh Duong y Ba Ria - Vung Tau también acordó con la Oficina del Comité del Partido de Ciudad Ho Chi Minh la implementación del portal de información electrónica del Comité del Partido de la Ciudad y la creación de una cuenta de correo electrónico oficial. La implementación fue realizada por la Oficina del Comité del Partido de Ciudad Ho Chi Minh en coordinación con el Centro de Transformación Digital.
Para los sistemas de información de las agencias estatales, el Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh preside y se coordina con el Departamento de Ciencia y Tecnología de tres localidades y unidades relacionadas para realizar un estudio del estado actual del sistema de conferencias en línea, proponer soluciones y planes para la conexión con el sistema en Ciudad Ho Chi Minh y formar un sistema operativo unificado. Al mismo tiempo, se realiza un estudio del estado actual del sistema de gestión documental en las localidades, se construye un modelo de interconexión y se propone la implementación de un sistema ejecutivo único de gestión documental, garantizando la continuidad y la facilidad en el procesamiento y almacenamiento de documentos. Esto también garantiza el mantenimiento de la conectividad con el eje de interconexión documental de la ciudad y el país, asegurando la circulación fluida de documentos electrónicos de acuerdo con la normativa.
El sistema de gestión y control de documentos se probará en departamentos, agencias y sucursales de Ciudad Ho Chi Minh, el Departamento de Ciencia y Tecnología de las provincias de Binh Duong y Ba Ria-Vung Tau; en los distritos y comunas de nueva creación en Ciudad Ho Chi Minh y en el Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh. El período de prueba finalizará antes del 15 de junio. Posteriormente, se extenderá a todos los distritos, comunas y zonas especiales de nueva creación, así como a los departamentos, agencias y sucursales tras la fusión, para completarse antes del 15 de agosto. La capacitación y las instrucciones de uso se completarán antes del 28 de agosto y entrará en funcionamiento oficialmente el 1 de septiembre.
Puesta en marcha en prueba del sistema de resolución de procedimientos administrativos en 15 distritos y comunas
Para el sistema de información de procedimientos administrativos, tras completar la emisión del código de identificación, el Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh configurará el sistema de procedimientos administrativos para Binh Duong y Ba Ria - Vung Tau, y preparará soluciones técnicas para las pruebas. Las pruebas se realizarán en 15 distritos y comunas (5 en cada localidad). A partir del 20 de mayo, se implementará ampliamente en las unidades restantes. La capacitación, las instrucciones de uso y la comunicación se completarán antes del 28 de agosto y entrarán en funcionamiento oficialmente el 1 de septiembre.
El Departamento de Ciencia y Tecnología de Binh Duong y Ba Ria - Vung Tau es responsable de proporcionar una lista de cuadros, funcionarios y empleados públicos para que el Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh pueda crear cuentas de correo electrónico oficiales. Los cuadros de Binh Duong utilizarán dos cuentas simultáneamente durante tres meses antes de cancelar la cuenta anterior.
Además, las localidades y unidades pertinentes también están asignadas para llevar a cabo tareas relacionadas con el sistema 1022, firmas digitales, códigos de identificación electrónica, etc., garantizando el buen funcionamiento después de la fusión.
En cuanto a la infraestructura de tecnologías de la información, el Departamento de Ciencia y Tecnología de las provincias de Ba Ria - Vung Tau y Binh Duong sintetizó y presentó el estado actual de la red especializada de transmisión de datos. El Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh lideró la propuesta de un plan de conexión adecuado a la infraestructura existente y al plan de transformación digital de las tres localidades tras la fusión.
Además, las provincias también proporcionarán el estado actual del centro de datos incluyendo: infraestructura de TI, modelo de conexión, número de portales/sitios web de las unidades, lista de bases de datos administradas, número de servidores activos y plan de aseguramiento de la seguridad de la información.
Fase 2: Gestión y operación de la plataforma digital tras la fusión
En la fase 2, las unidades se centrarán en el desarrollo de un plan para gestionar y operar el sistema de información en una plataforma digital tras la fusión. El contenido incluye la creación de un modelo de aplicación de tecnologías de la información a nivel municipal, el desarrollo de un plan para la implementación del sistema desde el nivel departamental hasta los niveles de distrito, comuna y zona especial, garantizando el cumplimiento de la Estrategia de Gestión de Datos de la Ciudad. El Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh asesorará al Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh para seleccionar los sistemas de información adecuados para su implementación generalizada.
Fuente: https://www.sggp.org.vn/tphcm-binh-duong-ba-ria-vung-tau-phoi-hop-van-hanh-he-thong-thong-tin-sau-hop-nhat-post793644.html
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