El objetivo es garantizar que los sistemas de información se mantengan para funcionar sin problemas, respalden el trabajo de los funcionarios y empleados públicos y creen condiciones para que las personas y las empresas exploten los datos en una plataforma sincrónica, fácil de usar, segura y protegida. El plan también asigna claramente responsabilidades entre las unidades, garantizando el progreso de acuerdo con la hoja de ruta para la fusión de las tres localidades.
Priorizar los sistemas de información esenciales
Según el plan, la implementación se dividirá en dos fases. La fase 1 prioriza los sistemas de información esenciales.
Para las agencias del Partido, la Oficina del Comité Provincial del Partido y la Oficina del Comité Municipal del Partido de las tres localidades propusieron conjuntamente que la Oficina Central del Partido implemente conjuntamente una hoja de ruta para los sistemas de documentos ejecutivos, los sistemas de informes de acuerdo con la Resolución 57-NQ/TW, los sistemas de informes del congreso y el software operativo. Para la conferencia en línea, la Oficina del Comité Provincial del Partido de Binh Duong y Ba Ria - Vung Tau acordó con la Oficina del Comité del Partido de Ciudad Ho Chi Minh. La Oficina del Comité del Partido de Ciudad Ho Chi Minh se coordinará con el Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh para examinar y proponer un plan de implementación, que se espera esté completado en mayo de 2025.
La Oficina del Comité Provincial del Partido de Binh Duong y Ba Ria – Vung Tau también acordó con la Oficina del Comité del Partido de Ciudad Ho Chi Minh implementar el portal de información electrónica del Comité del Partido de la ciudad y crear una cuenta de correo electrónico oficial. La implementación la lleva a cabo la Oficina del Comité del Partido de Ciudad Ho Chi Minh en coordinación con el Centro de Transformación Digital.
Para los sistemas de información de las agencias estatales, el Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh presidió y coordinó con el Departamento de Ciencia y Tecnología de tres localidades y unidades relacionadas para realizar una encuesta sobre el estado actual del sistema de conferencias en línea, proponer soluciones y planes para conectarse con el sistema en Ciudad Ho Chi Minh para formar un sistema operativo unificado. Al mismo tiempo, realizar un relevamiento del estado actual de los sistemas de gestión documental en las localidades, construir un modelo interconectado, proponer la implementación de un único sistema ejecutivo de gestión documental, garantizando la continuidad y conveniencia en el procesamiento y almacenamiento de documentos. Esto también asegura la conectividad con el eje de interconexión documental de la ciudad y del país, garantizando la circulación fluida y correcta de los documentos electrónicos.
El sistema de gestión y comando de documentos se probará en departamentos, sucursales y sectores de Ciudad Ho Chi Minh, Departamento de Ciencia y Tecnología de las provincias de Binh Duong y Ba Ria - Vung Tau; en barrios y comunas de nueva creación en la ciudad de Ho Chi Minh y en el Centro de Transformación Digital de la ciudad de Ho Chi Minh. La fecha límite para completar las pruebas es el 15 de junio. Posteriormente, se extenderá la implementación a todos los distritos, comunas y zonas especiales de nueva creación, así como a los departamentos, sucursales y sectores tras la fusión, para completarse antes del 15 de agosto. La capacitación y el manual del usuario se completarán antes del 28 de agosto y la operación oficial comenzará el 1 de septiembre.
Puesta en marcha en prueba del sistema de resolución de procedimientos administrativos en 15 distritos y comunas
Para el sistema de información de liquidación del procedimiento administrativo, después de completar la emisión del código de identificación, el Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh configurará el sistema de procedimiento administrativo para Binh Duong y Ba Ria - Vung Tau, y preparará soluciones técnicas para las pruebas. El ensayo se llevó a cabo en 15 distritos y comunas (5 de cada localidad). A partir del 20 de mayo se desplegará ampliamente en las unidades restantes. La capacitación, los manuales de usuario y las comunicaciones se completaron antes del 28 de agosto y se pusieron en funcionamiento oficialmente a partir del 1 de septiembre.
El Departamento de Ciencia y Tecnología de Binh Duong y Ba Ria – Vung Tau es responsable de proporcionar una lista de cuadros, funcionarios y empleados públicos para que el Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh pueda crear cuentas de correo electrónico oficiales. Para los funcionarios de Binh Duong, se utilizarán dos cuentas en paralelo durante tres meses antes de cancelar la cuenta anterior.
Además, las localidades y unidades pertinentes también están asignadas para llevar a cabo tareas relacionadas con el sistema 1022, firmas digitales, códigos de identificación electrónica, etc., garantizando el buen funcionamiento después de la fusión.
Respecto a la infraestructura de tecnología de la información, el Departamento de Ciencia y Tecnología de las provincias de Ba Ria - Vung Tau y Binh Duong sintetizó y proporcionó el estado actual de las redes especializadas de transmisión de datos. El Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh está a cargo de proponer un plan de conexión adecuado a la infraestructura existente y al plan de transformación digital de las tres localidades después de la fusión.
Además, las provincias también proporcionarán el estado actual del centro de datos incluyendo: infraestructura de TI, modelo de conexión, número de portales/sitios web de las unidades, lista de bases de datos administradas, número de servidores activos y plan de aseguramiento de la seguridad de la información.
Fase 2: Gestión y operación de la plataforma digital tras la fusión
En la fase 2, las unidades se centrarán en construir un plan para gestionar y operar el sistema de información en una plataforma digital después de la fusión. El contenido incluye la creación de un modelo de aplicación de tecnología de la información a nivel comunal, el desarrollo de un plan para implementar el sistema desde el nivel de departamento hasta los niveles de barrio, comuna y zona especial, y garantizar el cumplimiento de la Estrategia de Gestión de Datos de la Ciudad. El Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh asesorará al Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh para seleccionar sistemas de información apropiados para su implementación generalizada.
Fuente: https://www.sggp.org.vn/tphcm-binh-duong-ba-ria-vung-tau-phoi-hop-van-hanh-he-thong-thong-tin-sau-hop-nhat-post793644.html
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