Esta es una de las muchas novedades de la Ley del Notariado 2024, que entra en vigor a partir de mañana, 1 de julio, tras 10 años de la implementación de la Ley del Notariado 2014.
La gente realiza procedimientos notariales en la Notaría No. 3, Distrito de Cau Giay, Hanoi . |
El artículo 50 de la nueva ley estipula: La persona que solicita la certificación notarial, el testigo y el intérprete deben firmar cada página del acto en presencia directa del notario, salvo en los casos determinados que prescriba el notario.
"La firma de documentos notariales en presencia de un notario deberá ser fotografiada y archivada en el expediente de notarización", establece la ley.
El proceso de toma de fotografías de los “notarios que presencian la firma de documentos notariales” debe cumplir 3 requisitos, según el artículo 46 del Decreto 104/2025 que detalla una serie de artículos que implementan la Ley de Notarización.
a) Identificar a la persona que suscribe el documento notarial y al notario que realiza la protocolización;
b) Claras, nítidas, que no se decoloren ni se desvanezcan fácilmente; sin cortar, editar, agregar o quitar detalles o fondo;
c) Impresa en color o blanco y negro en papel A4; si se utiliza papel fotográfico especializado, el tamaño mínimo de la foto será de 13 cm x 18 cm.
También quedará sujeto a la normativa anterior todo aquel que no firme pero anote.
También según el Decreto 104, si hay testigos o intérpretes, también deberán tomarles fotos firmando o tomando sus huellas en presencia de un notario.
Si la persona que solicita la notarización y el notario lo consideran necesario, pueden grabar un video del proceso. Desde el 1 de julio, estas fotos y videos se consideran parte del acta de la notarización y solo pueden almacenarse y utilizarse de acuerdo con la ley de almacenamiento de actas de notarización.
Los registros de tierras notariados se almacenan durante al menos 30 años.
La nueva ley también estipula que a partir del 1 de julio, las organizaciones notariales deben almacenar los registros de transacciones inmobiliarias durante al menos 30 años y al menos 10 años para otros tipos de transacciones.
La Ley de 2014 no especifica un período mínimo de conservación de registros para cada tipo de transacción, sino que solo establece requisitos generales. En consecuencia, el documento original notariado y demás documentos del acta deben conservarse durante al menos 20 años en la sede del despacho notarial.
En el artículo 68, la nueva ley clasifica las transacciones según su nivel de importancia para establecer el período mínimo de conservación correspondiente. En concreto, para las transacciones inmobiliarias, la ley exige que las organizaciones notariales conserven los registros en su sede durante al menos 30 años. Para las demás transacciones, el período mínimo de conservación es de 10 años.
Dado que la fotografía tomada ante el notario ha sido reconocida como parte del acta notarial, también tiene un período de almacenamiento correspondiente.
Cuatro casos notariados fuera de la sede
El artículo 46 de la Ley de Notarización de 2024 estipula que la certificación debe realizarse en la sede del notario. Sin embargo, si la persona que solicita la certificación se encuentra en uno de los cuatro casos siguientes, puede realizarse fuera de la sede:
1. Hacer testamento en el lugar de residencia conforme a las disposiciones del Código Civil.
2. No poder viajar por razones de salud; estar hospitalizado o en cuarentena según lo indique un centro médico .
3. Estar detenido o encarcelado; cumplir pena de prisión; estar sujeto a medidas administrativas.
4. Existen otras razones legítimas prescritas por el Gobierno.
El concepto de “otros motivos legítimos” se explica en el Decreto 104/2025 para incluir los siguientes casos:
a) Las mujeres embarazadas o en período de lactancia de niños menores de 12 meses;
b) Personas mayores, personas con discapacidad o personas con dificultad de desplazamiento;
c) Las personas que se encuentren desempeñando funciones en la policía popular, el ejército popular, las personas que asuman responsabilidades o estén realizando trabajos asignados a solicitud del organismo, organización o empresa donde trabajan, y al dejar su cargo se afecten las tareas, trabajos o responsabilidades asignados que estén desempeñando;
d) En caso de fuerza mayor o de obstáculos objetivos, la persona que solicita la certificación no puede acudir al despacho notarial.
La notarización fuera de la sede debe realizarse en un lugar con una dirección específica, acorde con el motivo de la solicitud de la notarización fuera de la sede.
Las personas podrán notarizar electrónicamente y en línea a partir del 1 de julio
Según las necesidades de las partes involucradas en la transacción, la notarización electrónica puede realizarse directamente o en línea. Al realizar la notarización electrónica directa, quien la solicita realiza la transacción en presencia directa del notario, lo cual aplica a todas las transacciones civiles.
La notarización electrónica en línea se realiza cuando las partes no se encuentran en el mismo lugar y celebran una transacción en línea, en presencia directa de un notario. Esto aplica a las transacciones civiles, excepto testamentos y otros actos jurídicos unilaterales, según el Decreto 104/2025, que rige la implementación de la Ley de Notarización de 2024.
Ya sea presencial o en línea, la transacción es certificada por un notario y una organización notarial mediante una firma digital para crear un documento electrónico notariado. Este documento electrónico tiene la misma validez que un documento notariado en papel y el mismo valor que el original.
También según el Decreto 104/2024, el proceso de notarización electrónica también debe cumplir con la toma de fotografías con el notario durante el proceso de firma.
Los registros notariados en papel deben ser datatizados.
De acuerdo con el Decreto 104/2025, para las transacciones que se realicen a partir del 1 de julio, los organismos notariales deberán convertir los registros notariales en papel en mensajes de datos para su almacenamiento electrónico.
Los registros realizados antes de esta fecha también deben ser convertidos y almacenados electrónicamente por la organización notarial pública que administra los registros.
Tras su conversión a mensajes de datos, los registros notariados deben garantizar la exactitud de su contenido en comparación con los registros notariados en papel y deben ser confirmados por una organización notarial con una firma digital antes de su almacenamiento. El plazo de almacenamiento se establece según lo dispuesto en el artículo 68.
En el caso de los registros notariales en papel codificados, el original en papel, o la copia original en papel, debe cumplir con la norma anterior (al menos 30 años para transacciones de tierras, 10 años para otras transacciones). Los demás componentes del registro en papel que no sean el original deben conservarse durante al menos 5 años, según el Decreto 104/2025.
La lista de transacciones que requieren certificación notarial se publicará en el portal electrónico.
La Ley de Notariado vigente no especifica qué tipos de transacciones deben ser notariadas. La nueva ley ha añadido disposiciones sobre las transacciones que deben ser notariadas, pero no enumera los nombres de las transacciones, sino que establece los criterios para su determinación.
En concreto, una transacción notarial "es una transacción importante, que requiere un alto nivel de seguridad jurídica y está obligada por ley o por ley asignada por el Gobierno a ser notariada".
La ley asigna al Ministerio de Justicia la responsabilidad de revisar, actualizar y publicar en su Portal Electrónico de Información las transacciones que deben ser notariadas y certificadas. Esto facilita que las personas y las empresas identifiquen fácilmente las transacciones que deben ser notariadas, aumentando así la transparencia en el proceso de aplicación de la ley.
Según la normativa vigente, los contratos que deben ser protocolizados ante notario para tener validez legal en su mayoría se refieren a transmisión de propiedad, derechos de uso de tierras, etc.
Notario no mayor de 70 años
Una persona considerada para un nombramiento como notario debe ser un ciudadano vietnamita no mayor de 70 años y será despedida automáticamente al alcanzar esta edad.
Si para el 1 de julio un notario mayor de 70 años sigue ejerciendo, podrá ejercer durante dos años más. Transcurrido este plazo, será automáticamente destituido.
Además, la nueva ley también reduce un tipo de documento para la certificación notarial de un contrato: el formulario de solicitud. De esta forma, el expediente del ciudadano solo requiere cuatro documentos ( ver detalles ).
La Ley del Notariado de 2024 entra en vigor oficialmente a partir del 1 de julio de 2025, consta de 8 capítulos y 76 artículos, 2 capítulos y 5 artículos menos que la ley anterior.
Según VnExpress
Fuente: https://baobacninhtv.vn/tu-1-7-phai-chup-anh-viec-ky-van-ban-truoc-mat-cong-chung-vien-postid420967.bbg
![[Infografía] En 2025, 47 productos alcanzarán el OCOP nacional](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/7/16/5d672398b0744db3ab920e05db8e5b7d)
Kommentar (0)