El uso de facturas electrónicas (facturas electrónicas) es un paso importante en la transformación digital del sector tributario, con el objetivo de brindar servicios tributarios convenientes a particulares y empresas, promoviendo la transparencia en las operaciones. Recientemente, el sector tributario ha implementado diversas soluciones para promover la emisión de facturas electrónicas por cada venta realizada en sus actividades comerciales.

La gasolina y el petróleo son productos vulnerables al fraude, lo que genera pérdidas y afecta gravemente la economía . Siguiendo las directrices del Gobierno, los ministerios, las oficinas centrales y la provincia, el Departamento Provincial de Impuestos ha coordinado activamente la implementación de facturas electrónicas para cada venta minorista de gasolina y petróleo; ha asignado objetivos específicos a departamentos, oficinas y funcionarios para apoyar, supervisar y eliminar obstáculos en el proceso de implementación de facturas electrónicas. El Departamento Provincial de Impuestos se coordinó con las unidades relacionadas para organizar conferencias, seminarios, capacitaciones e intercambios para resolver problemas con prontitud; ha creado las condiciones para que las unidades que ofrecen soluciones de software para facturas electrónicas compartan soluciones; y ha gestionado con firmeza las tiendas de baja rotación. Gracias a eso, Quang Ninh es una de las primeras localidades del país en completar la creación de facturas electrónicas después de cada venta en todas las estaciones de servicio, incluidas 93 empresas con 189 tiendas.
El Sr. Nguyen Truong Giang, gerente de la gasolinera Petrolimex n.° 1, sucursal de Quang Ninh, afirmó: «La creación de facturas electrónicas para cada venta en una gasolinera minorista es fundamental. La empresa ha invertido en la tienda con infraestructura, software y un sistema de conexión sincronizada desde el surtidor hasta el departamento de contabilidad de la tienda y el negocio para garantizar que las facturas se generen inmediatamente después de que el cliente complete la compra de combustible. La información sobre códigos tributarios, tiempo de llenado, matrículas de vehículos, cantidad de gasolina, aceite, etc., se actualiza en la factura, se integra con el sistema de gestión de Petrolimex y se envía al Departamento de Impuestos para su supervisión y control; esto ayuda a la tienda a gestionar eficazmente, prevenir el fraude y ahorrar costos, tiempo y recursos humanos».

La creación de facturas electrónicas tras cada venta es una solución importante que no solo facilita la contabilidad de las operaciones, genera transparencia en el mercado y genera confianza con los clientes, sino que también ayuda a las autoridades fiscales a construir una plataforma de base de datos completa, centralizada y continua. Recientemente, el Departamento Provincial de Impuestos ha ampliado la implementación de la creación de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras a muchos otros servicios. La unidad ha promovido la eficacia de la creación de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, analizando, intercambiando y escuchando regularmente para eliminar obstáculos, estableciendo equipos de inspección y gestionando rigurosamente los casos registrados pero no aplicados.
La Sra. Nguyen Thi Ngoc, Jefa de la Sucursal de PNJ Quang Ninh, afirmó: «El 100 % de las transacciones de venta en las tiendas de PNJ Quang Ninh se generan, emiten y emiten mediante facturas electrónicas. Las facturas electrónicas con códigos de la autoridad fiscal se generan inmediatamente después del pago del cliente. Estas facturas se envían a los clientes en línea o directamente. Crear, emitir y emitir facturas electrónicas no solo nos ayuda a controlar mejor las transacciones de venta, sino que también ayuda a los clientes a ahorrar tiempo, garantizar sus derechos y proteger sus propios intereses».
El Sr. Ngo Ba Son Tung, Director de Ventas de Acman Technology Development Company en Quang Ninh, afirmó: «Para facilitar el cumplimiento de las normativas tributarias de los hogares, a partir de febrero de 2023, la unidad promoverá la implementación de un software de contabilidad de ventas integrado con las facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras. Este software no solo integra funciones de gestión de mercancías, gestión de clientes, creación de informes y gestión de inventario, sino que también facilita la emisión inmediata de facturas electrónicas con códigos de autoridad tributaria, conforme a la normativa, a los clientes generados desde las cajas registradoras. Actualmente, más de 1000 hogares utilizan este software en toda la provincia».
Además, el Departamento Provincial de Impuestos organiza la selección y entrega de premios a particulares y empresas en el marco del programa "Factura de la Suerte". Al adquirir bienes y servicios, quienes obtengan facturas electrónicas con códigos de la autoridad tributaria y la información completa de identificación del comprador tienen la oportunidad de ganar el premio "Factura de la Suerte". El programa tiene como objetivo fomentar la creación, emisión y uso de facturas electrónicas en la compraventa de bienes, contribuyendo a la creación de un entorno empresarial transparente y evitando la pérdida de ingresos del presupuesto estatal.
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