El uso de facturas electrónicas (e-facturas) representa un paso significativo en la transformación digital del sector tributario, con el objetivo de brindar servicios tributarios convenientes a ciudadanos y empresas, y promover prácticas comerciales transparentes. En los últimos tiempos, el sector tributario ha implementado numerosas soluciones para fomentar la generación de facturas electrónicas para cada venta en las actividades comerciales.

La gasolina y el diésel son productos básicos con alto riesgo de fraude, lo que genera pérdidas significativas e impactos económicos . Siguiendo las directrices del Gobierno, los ministerios y organismos centrales y la provincia, el Departamento Provincial de Impuestos ha coordinado activamente esfuerzos para promover el uso de facturas electrónicas para cada venta en los comercios minoristas de gasolina y diésel. Se han asignado objetivos específicos a departamentos, sucursales y funcionarios para brindar apoyo, supervisar y resolver las dificultades en la implementación de las facturas electrónicas para cada venta. El Departamento Provincial de Impuestos ha colaborado con las unidades pertinentes para organizar conferencias, seminarios, cursos de capacitación e intercambios para abordar los problemas con prontitud; ha facilitado el intercambio de soluciones por parte de los proveedores de software de facturación electrónica; y ha actuado con firmeza contra los establecimientos que no cooperaron. Gracias a eso, Quang Ninh es una de las primeras localidades del país en completar la implementación de facturas electrónicas después de cada venta en todas las gasolineras, incluyendo 93 empresas con 189 estaciones.
El Sr. Nguyen Truong Giang, gerente de la estación de servicio Petrolimex n.° 1 de la sucursal de Quang Ninh, declaró: "La generación de facturas electrónicas para cada venta en las estaciones de servicio es fundamental. La estación recibió una inversión inicial de la empresa en infraestructura, software y un sistema de conexión sincronizada desde los surtidores hasta el departamento de contabilidad y la administración, lo que garantiza que las facturas se generen inmediatamente después de que el cliente complete la compra de combustible. La información sobre números de identificación fiscal, tiempo de repostaje, matrículas de vehículos, cantidad de combustible, etc., se actualiza en la factura, se integra con el sistema de gestión de Petrolimex y se envía al Departamento de Impuestos para su seguimiento y control; lo que ayuda a la estación a gestionar eficazmente, prevenir el fraude y ahorrar costes, tiempo y recursos humanos".

La emisión de facturas electrónicas tras cada venta es una solución crucial que no solo facilita a las empresas la contabilidad de sus transacciones de forma sencilla y transparente, generando confianza en el cliente, sino que también ayuda a las autoridades tributarias a crear una base de datos completa, centralizada y continua. Recientemente, el Departamento de Impuestos Provinciales ha intensificado sus esfuerzos para ampliar la implementación de facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras en diversos servicios. La unidad ha promovido la concienciación sobre la eficacia de las facturas electrónicas, realiza un seguimiento periódico, intercambia información y atiende las consultas para resolver problemas, y ha establecido equipos de inspección para sancionar rigurosamente los casos de empresas que se han registrado pero no han implementado el sistema.
La Sra. Nguyen Thi Ngoc, Directora de la sucursal de PNJ en Quang Ninh, declaró: «El 100 % de las transacciones de venta en las tiendas de la sucursal de PNJ en Quang Ninh se procesan y emiten mediante facturas electrónicas. Estas facturas electrónicas, que incluyen códigos de la autoridad tributaria, se generan inmediatamente después del pago del cliente. Posteriormente, se envían a los clientes en línea o en persona. La creación, emisión y distribución de facturas electrónicas no solo nos ayuda a mejorar el control sobre las transacciones de venta, sino que también ahorra tiempo a los clientes, garantiza sus derechos y protege sus intereses».
El Sr. Ngo Ba Son Tung, Director Comercial de Acman Technology Development Company en la provincia de Quang Ninh, declaró: "Para facilitar el cumplimiento de las normativas fiscales a las empresas familiares, desde febrero de 2023, nuestra empresa ha estado promoviendo la implementación de un software de contabilidad de ventas integrado con facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras. Este software no solo integra funciones para la gestión de mercancías, clientes, la generación de informes y la gestión de inventario, sino que también permite a las empresas familiares emitir fácilmente facturas electrónicas con los códigos de la autoridad tributaria requeridos, directamente a los clientes, generadas desde las cajas registradoras. Actualmente, más de 1000 empresas familiares de la provincia utilizan este software".
Además, el Departamento de Impuestos Provinciales continúa organizando la selección y entrega de premios a particulares y empresas en el programa "Factura de la Suerte". Quienes adquieran bienes y servicios y obtengan facturas electrónicas con códigos de la autoridad tributaria e información completa de identificación del comprador, podrán ganar el premio "Factura de la Suerte". El programa tiene como objetivo fomentar la creación, emisión y uso de facturas electrónicas en la compraventa de bienes, contribuyendo así a un entorno empresarial transparente y evitando pérdidas de ingresos para el presupuesto estatal.
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