وزارت صنعت و تجارت از اتصال محلات به سیستم eCoSys برای صدور گواهی سپرده (C/O) پشتیبانی می‌کند.

بعدازظهر ۲۶ سپتامبر، اداره واردات و صادرات با وزارت تجارت الکترونیک و اقتصاد دیجیتال (وزارت صنعت و تجارت) و واحدهای مرتبط هماهنگی‌های لازم را برای برگزاری جلسه‌ای به منظور پشتیبانی از مناطق محلی جهت اتصال و بهره‌برداری از سیستم eCoSys به منظور صدور گواهی مبدا (C/O) انجام داد.

حمل کالاهای وارداتی و صادراتی در بندر عمیق گمالینک، شهر فو مای ( با ریا - وونگ تاو ). عکس تزئینی: هونگ دات/VNA

آقای تران تان های، معاون مدیر اداره واردات و صادرات، در این جلسه اظهار داشت: پس از گذشت نزدیک به ۳ ماه از اجرای تمرکززدایی و تفویض اختیار طبق فرمان ۱۴۶/۲۰۲۵/ND-CP که تمرکززدایی و تفویض اختیار در حوزه‌های صنعت و تجارت را تنظیم می‌کند، بسیاری از رویه‌ها برای وزارت صنعت و تجارت طبق سازوکار تمرکززدایی انجام شده است که در این میان، اداره واردات و صادرات مسئول بیشترین حجم اسناد، به ویژه رویه‌های مربوط به صدور گواهی ثبت سفارش (C/O) است.

به گفته آقای تران تان های، اجرای فرمان 146/2025/ND-CP همزمان با زمانی است که برخی از مناطق از اول ژوئیه 2025 ادغام را اجرا خواهند کرد. بنابراین، واحدهایی مانند اداره واردات و صادرات، اداره تجارت الکترونیک و اقتصاد دیجیتال، به همراه بانک فناوری و بازرگانی ویتنام ( Techcombank ) و گروه پست و مخابرات ویتنام (VNPT) تلاش‌هایی را برای حمایت از مناطق در صدور C/O طبق مرجع غیرمتمرکز انجام داده‌اند.

شایان ذکر است که صدور گواهی عدم سوء پیشینه (C/O) بخش مهمی از تعهدات بین‌المللی ویتنام، به ویژه هنگام مشارکت در توافق‌نامه‌های تجارت آزاد و سازمان‌های بین‌المللی است. پیش از این، صدور گواهی عدم سوء پیشینه غیرترجیحی به فدراسیون تجارت و صنعت ویتنام (VCCI) واگذار شده بود، اما اکنون وزارت صنعت و تجارت تمام مجوزها را لغو کرده و صدور گواهی عدم سوء پیشینه را تحت مدیریت مستقیم در سیستم وزارتخانه قرار داده است. طبق فرمان ۱۴۶/۲۰۲۵، صدور گواهی عدم سوء پیشینه به طور گسترده و همزمان و با مسئولیت‌های مشخص به مناطق محلی واگذار خواهد شد.

در حال حاضر، صدور گواهی ثبت شرکت (C/O) به ۳۴ استان و شهر با اختیار و مسئولیت کامل، غیرمتمرکز شده است. با این حال، بسیاری از مناطق به دلیل فقدان مبنای قانونی نتوانسته‌اند اجرای آن را آغاز کنند. برخی از مناطق در حال انجام هماهنگی‌های پس از ادغام هستند، اما سند بعدی عدم تمرکز را به سازمان‌های مشاوره‌ای، به ویژه وزارت صنعت و تجارت، صادر نکرده‌اند و برخی از مناطق نیز مدارک مجوز رسمی از مدیر بخش ندارند. طبق آخرین اطلاعات، حدود ۱۶ منطقه اسناد قانونی را تکمیل کرده و آماده استقرار صدور گواهی ثبت شرکت هستند و زمینه را برای بهره‌برداری همزمان از سیستم eCoSys در سراسر کشور فراهم می‌کنند.

از نظر فنی، وزارت صنعت و تجارت صدور گواهی ثبت شرکت (C/O) را به طور کامل در محیط الکترونیکی از طریق سیستم eCoSys مستقر کرده است. این سیستم به صورت آنلاین عمل می‌کند، از اسناد کاغذی استفاده نمی‌کند، به متمرکز کردن مدیریت و تسهیل امور تجاری کمک می‌کند، در حالی که تضمین می‌کند فرآیند صدور گواهی ثبت شرکت به طور روان، مداوم و مؤثر انجام شود.

نکته مهم دیگر این است که از سال ۲۰۲۳، دولت وزارت صنعت و تجارت را موظف به جمع‌آوری هزینه‌های صدور گواهی ثبت اختراع (C/O) خواهد کرد. این هزینه طبق قانون نوعی کارمزد و هزینه است که در فعالیت‌های خدمات عمومی مرتبط مانند آموزش، مربیگری، تبلیغات، تأیید و بازرسی استفاده می‌شود. جمع‌آوری هزینه کاملاً به‌صورت الکترونیکی و مطابق با روند تحول دیجیتال و تعداد زیاد سوابق انجام می‌شود و به تضمین شفافیت، ثبات و تضمین منابع مدیریتی کمک می‌کند.

اخیراً، برخی از مناطق مانند های فونگ، لانگ سون و نین بین اسناد اولیه تمرکززدایی را دریافت کرده‌اند و با وزارت صنعت و تجارت در فرآیند آزمایش سیستم eCoSys برای بررسی، شناسایی و رفع خطاهای فنی قبل از استقرار رسمی، هماهنگی کرده‌اند. اکثر ادارات باقی‌مانده صنعت و تجارت، اسناد تمرکززدایی را در چند روز گذشته ارسال کرده‌اند؛ در هفته گذشته، وزارتخانه انبوهی از اسناد را از بیش از دوازده اداره دیگر دریافت کرده است.

نماینده Techcombank، خانم نگوین تی بیچ نگوک، در مورد روند استقرار خدمات توضیح داد که اداره واردات و صادرات فهرستی از بخش‌هایی را که آماده تمرکززدایی و اتصال به سیستم eCoSys هستند، برای Techcombank ارسال خواهد کرد. دو طرف به طور فعال برای استقرار با یکدیگر تماس خواهند گرفت، به طوری که Techcombank نقاط کانونی را در شعب استان‌ها و شهرها ترتیب می‌دهد و همزمان نقاط کانونی را در دفتر مرکزی برای پشتیبانی در صورت نیاز دارد. فهرست مفصلی شامل شماره تلفن‌ها و اطلاعات تماس به همراه سند ارسال خواهد شد.

هنگام افتتاح حساب در Techcombank، ادارات یک حساب برای دریافت کارمزدهای C/O از کسب‌وکارها افتتاح می‌کنند. این فقط برای اهداف فنی است؛ پس از جمع‌آوری کارمزدها، اداره می‌تواند در صورت نیاز پول را به بانک دیگری منتقل کند. پس از افتتاح حساب، ادارات یک قرارداد خدمات جمع‌آوری کارمزد C/O با Techcombank امضا می‌کنند. این قرارداد استاندارد شده و دارای شرایط و ضوابط کامل است. Techcombank با اداره واردات-صادرات و اداره تجارت الکترونیک برای ایجاد ارتباطات فنی و تکمیل مرحله "درون سازمانی" برای استقرار سرویس هماهنگی خواهد کرد. در طول فرآیند استقرار، اگر خطا یا اطلاعات نادرستی رخ دهد، Techcombank یک رابط پشتیبانی مستقیم در استان و دفتر مرکزی خواهد داشت تا به سرعت مشکل را حل کند.

در خصوص جریان جمع‌آوری کارمزد C/O، شرکت‌های صادرکننده مستقیماً از طریق فرم‌هایی مانند QR Pay یا حواله بانکی در سیستم eCoSys پرداخت می‌کنند. به لطف ارتباط فنی بین بخش واردات-صادرات، بخش تجارت الکترونیک و Techcombank، اطلاعات پرداخت به طور خودکار در سیستم Techcombank به‌روزرسانی می‌شود. کارمزد C/O شرکت به طور خودکار به حساب هر بخش واریز می‌شود. Techcombank گزارش‌های تطبیق روزانه خودکار (T+1) را از طریق سیستم SSTP ارسال می‌کند و به بخش‌ها کمک می‌کند تا درآمدها را بر اساس هر کد C/O مدیریت، نظارت و به طور دقیق بررسی کنند.

نماینده VNPT گفت که پس از اتمام فرآیند آزمایش، تمام ادارات صنعت و تجارت که از سیستم VNPT استفاده می‌کنند، با پیکربندی هماهنگ، بر روی یک پلتفرم مشترک متصل خواهند شد. در حال حاضر، وزارت صنعت و تجارت های فونگ با موفقیت متصل شده است؛ سایر ادارات فقط باید یک حساب کاربری داشته باشند تا بتوانند به سیستم بپیوندند.

به گفته آقای تران تان های، در حال حاضر، ۱۶ اداره صنعت و تجارت طبق اسناد کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرها، اختیار کامل برای تمرکززدایی دارند. هدف این است که از اول اکتبر، جمع‌آوری عوارض و صدور رسیدهای الکترونیکی از طریق سیستم eCoSys به طور همزمان اجرا شود و عملکرد روان و یکپارچه تضمین گردد. سایر ادارات صنعت و تجارت هنوز در حال تکمیل مراحل تمرکززدایی و مجوز هستند. در این مدت، به این ادارات توصیه می‌شود در اسرع وقت با اداره واردات-صادرات، اداره تجارت الکترونیک و اقتصاد دیجیتال، Techcombank و VNPT تماس بگیرند تا شرایط فنی، پرسنل و رویه‌ها را آماده کنند. هنگامی که سند تمرکززدایی از کمیته مردمی وجود داشته باشد، ادارات بر اساس تجربه ۱۶ اداره‌ای که آماده هستند، زمان اجرا را به طور قابل توجهی کاهش می‌دهند.

اداره واردات و صادرات از ادارات درخواست می‌کند که اطلاعات تماس کامل مانند رئیس اداره که پرونده را امضا می‌کند، متخصص بررسی، شماره تلفن (در صورت وجود اتصال Zalo) و ایمیل را ارائه دهند. این به اداره کمک می‌کند تا گروهی را برای تبادل اطلاعات، هدایت امضای دیجیتال و اجرای C/O تشکیل دهد و اطمینان حاصل کند که اطلاعات به سرعت منتقل می‌شود و از حذف اطلاعات جلوگیری می‌شود. روسای ادارات گروه خود را برای پشتیبانی از امضای فرم C/O خواهند داشت، در حالی که متخصص بررسی دستورالعمل‌های مستقیم دریافت خواهد کرد.

اداراتی که الزامات تمرکززدایی را برآورده کرده‌اند، باید یک نقطه کانونی فنی برای هماهنگی با اداره واردات-صادرات، Techcombank و VNPT تعیین کنند تا از هم اکنون تا اول اکتبر، آزمایش سیستم را انجام دهند. اداراتی که در Techcombank یا VNPT حساب کاربری ندارند، باید فوراً با نقطه کانونی در ۳۴ منطقه یا از طریق خط تلفن Techcombank و VNPT تماس بگیرند تا به سرعت یک حساب کاربری ایجاد کرده و به سیستم متصل شوند و از جمع‌آوری هزینه‌ها و صدور رسیدهای الکترونیکی برای مشاغل اطمینان حاصل شود.

خانم ترین تی تو هین، معاون مدیر اداره واردات و صادرات، در مورد جهت‌گیری آموزش و ظرفیت‌سازی برای ادارات صنعت و تجارت در صدور گواهی ثبت (C/O) صحبت کرد و گفت که این اداره یک طرح آموزشی برای دو گروه اصلی از افراد، از جمله اداراتی که هرگز گواهی ثبت صادر نکرده‌اند، تدوین کرده است. این گروه برای آموزش و تمرین اولیه در سیستم eCoSys در اولویت قرار خواهند گرفت و تسلط بر عملیات فنی را تضمین می‌کنند. جلسات آموزشی دستورالعمل‌های دقیقی در مورد استفاده از امضاهای دیجیتال، عملیات ورود داده‌ها و رویه‌های روی صفحه ارائه خواهد داد.

همزمان، بخش‌هایی که در صدور گواهی ثبت اسناد (C/O) تجربه دارند، در جلسات آموزشی پیشرفته شرکت خواهند کرد که برای به‌روزرسانی رویه‌های جدید یا آموزش کارکنان جدید مناسب است. برنامه فشرده برای متخصصان اسناد می‌تواند از ۳ تا ۵ روز طول بکشد و گواهینامه‌هایی در برخی مناطق مانند شهر هوشی مین صادر می‌شود. شرکت‌کنندگان شامل روسای بخش‌ها هستند که به آنها آموزش داده می‌شود تا مستقیماً با سیستم کار کنند، مراحل امضای دیجیتال و پردازش اسناد را درک کنند. متخصصان اسناد در این برنامه فشرده شرکت می‌کنند تا بر کل فرآیند صدور گواهی ثبت اسناد تسلط یابند.

همانطور که توسط دپارتمان‌ها پیشنهاد شده است، این دپارتمان یک گروه ارتباطی در پلتفرم Zalo برای رهبران دپارتمان، مشابه گروه‌های موجود برای متخصصان، ایجاد خواهد کرد تا مستقیماً در مورد دستورالعمل‌های مربوط به عملیات، امضاهای دیجیتال بحث کنند و به سؤالات پاسخ دهند. در عین حال، دپارتمان به طور مداوم جلسات آموزشی، نه فقط یک بار، برگزار خواهد کرد تا اطمینان حاصل شود که همه دپارتمان‌ها، چه جدید و چه باتجربه، به طور کامل، سریع و همزمان آموزش می‌بینند.

منبع: https://baotintuc.vn/kinh-te/bo-cong-thuong-ho-tro-cac-dia-phuong-ket-noi-he-thong-ecosys-cap-co-20250926212001296.htm