وزارت اقلیت‌های قومی و ادیان «۶ نکته‌ی روشن» را در تحول دیجیتال اجرا می‌کند.

وزارت اقلیت‌های قومی و ادیان، واحدها را ملزم به اجرای تحول دیجیتال طبق «۶ اصل واضح» می‌کند که مسئولیت را به پیشرفت‌ها و نتایج مشخص مرتبط می‌سازد.

تحول دیجیتال مسئولیت یک واحد نیست.

در تاریخ ۲۵ مه، در دفتر مرکزی وزارت اقلیت‌های قومی و ادیان ، معاون وزیر، نگوین های ترونگ، همچنان ریاست جلسه‌ای را برای بررسی پیشرفت و نتایج اجرای وظایف فناوری اطلاعات، تحول دیجیتال، نوآوری و پروژه ۰۶ این وزارتخانه بر عهده داشت.

در این جلسه، علاوه بر گزارش پیشرفت اجرای وظایف، نمایندگان بخش‌ها و واحدهای مختلف، اقدامات متعددی را برای غلبه بر مشکلات اجرای وظایف فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال پیشنهاد کردند. در میان این اقدامات، بسیاری بر لزوم نهایی کردن سریع سازوکار هماهنگی بین واحدهای تخصصی و واحدهای فناوری، مالی و حقوقی برای کوتاه کردن زمان لازم برای مراحل سرمایه‌گذاری، ارزیابی و تصویب پروژه تأکید کردند.

نگوین های ترونگ، معاون وزیر اقلیت‌های قومی و مذهبی، ریاست این جلسه را بر عهده داشت. عکس: cema.gov.vn

چندین واحد از وزارتخانه درخواست کرده‌اند که بر تقویت نیروی کار متخصص در داده‌ها، فناوری اطلاعات و هوش مصنوعی تمرکز کند؛ و دوره‌های آموزشی را برای ارتقای مهارت‌های دیجیتال مقامات و کارمندان ترتیب دهد تا الزامات اجرای وظایف در مرحله جدید را برآورده سازند.

این نظرات همچنین بر لزوم تدوین دستورالعمل‌های یکپارچه در مورد ساخت، استانداردسازی، اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها بین سیستم‌ها؛ تسریع تکمیل زیرساخت‌های دیجیتال مشترک؛ تضمین امنیت اطلاعات؛ و تقویت پشتیبانی فنی برای واحدهایی که در فرآیند اجرای وظایف تحول دیجیتال در مقیاس بزرگ هستند، تأکید کردند.

در مورد وظایف ایجاد پایگاه‌های داده تخصصی، بسیاری از واحدها معتقدند که هماهنگی نزدیک با بخش‌های محلی برای بررسی، استانداردسازی و به‌روزرسانی داده‌ها به روشی که «دقیق، کامل، تمیز و مرتبط» باشد، ضروری است و پایه و اساسی برای مدیریت، هدایت و بهره‌برداری از داده‌های مشترک در سراسر وزارتخانه ایجاد می‌کند.

نمایندگان همچنین به مشکلات موجود مانند پراکندگی داده‌های تخصصی؛ عدم هماهنگی در استانداردسازی، پاکسازی، اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها؛ و پیشرفت کند در ساخت برخی از پایگاه‌های داده تخصصی اشاره کردند. برخی از وظایف هنوز در مرحله تحقیق و توسعه پیشنهاد هستند و هنوز به محصولات ملموسی نرسیده‌اند.

در پایان این جلسه، معاون وزیر اقلیت‌های قومی و مذهبی، نگوین های ترونگ، از روحیه و تلاش‌های پیشگیرانه ادارات و واحدها در اجرای وظایف فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال در دوره گذشته قدردانی کرد. با این حال، معاون وزیر همچنین صراحتاً خاطرنشان کرد که بسیاری از وظایف محوله به کندی اجرا شده‌اند؛ برخی از واحدها هنوز برنامه‌های دقیقی، خروجی‌های مشخص، جدول زمانی، مسئولیت‌ها و منابع لازم برای اجرا را تدوین نکرده‌اند.

معاون وزیر تأکید کرد که گلوگاه اصلی امروز نه تنها در سازوکارها، منابع یا زیرساخت‌های فناوری، بلکه در درجه اول در آگاهی نهفته است. تحول دیجیتال صرفاً مسئولیت مرکز تحول دیجیتال نیست، بلکه مسئولیت مشترک همه بخش‌ها و واحدها است. هر واحد باید به طور فعال وظایف تحول دیجیتال خود را در ارتباط با عملکردها و مسئولیت‌های حرفه‌ای خود تعریف کند؛ و از آنجا، یک برنامه اجرایی خاص، سیستماتیک و عملی تدوین کند.

الزامات اجرای وظیفه باید از «6 اصل واضح» پیروی کند.

به گفته نگوین های ترونگ، معاون وزیر اقلیت‌های قومی و مذهبی، درک صحیح از تحول دیجیتال منجر به رویکردهای مناسب برای غلبه بر مشکلات، موانع و تنگناها در فرآیند اجرا خواهد شد. تحول دیجیتال صرفاً مربوط به سرمایه‌گذاری در فناوری یا نرم‌افزار نیست، بلکه مربوط به تغییر تفکر مدیریتی، روش‌های عملیاتی و نحوه سازماندهی و انجام وظایف است. بنابراین، روسای ادارات و واحدها باید مستقیماً بر پیشرفت اجرا نظارت داشته باشند و مسئولیت کامل وظایف محوله را بر عهده داشته باشند.

معاون وزیر اقلیت‌های قومی و مذاهب از واحدها درخواست کرد که فوراً برنامه‌های کلی و جزئی برای هر وظیفه را طبق «شش اصل روشن» تدوین کنند: فرد مشخص، وظیفه مشخص، محصول مشخص، پیشرفت مشخص، مسئولیت مشخص و منابع مشخص. هر وظیفه باید به وضوح مورد کار، مهلت تکمیل و فرد مسئول خاص را تعریف کند؛ و یک سیستم گزارش‌دهی منظم پیشرفت باید اجرا شود تا به سرعت به هرگونه مشکل پیش‌آمده رسیدگی شود.

معاون وزیر، نگوین های ترونگ، در خصوص وظایف کلیدی مانند ایجاد پایگاه‌های داده در مورد قومیت و مذهب، ارتقاء سیستم اطلاعات رویه‌های اداری و توسعه یک سیستم مدیریت اسناد یکپارچه با هوش مصنوعی، درخواست کرد که واحدها منابع را متمرکز کرده و از نزدیک با هم هماهنگ باشند تا از اجرای به موقع اطمینان حاصل شود. به طور خاص، باید توجه ویژه‌ای به اطمینان از "دقیق، کامل، تمیز و فعال بودن" داده‌ها، قابلیت اتصال، اشتراک‌گذاری و استفاده مشترک، و ایجاد پایه‌ای برای مدیریت و راهنمایی عملیاتی در محیط دیجیتال شود.

معاون وزیر، نگوین های ترونگ، با تأکید بر لزوم پیشرفت به موقع در دوره آینده، از روسای ادارات و واحدها درخواست کرد که تعهدات مشخصی در مورد نتایج اجرای وظایف محوله تحول دیجیتال داشته باشند و این را به عنوان یکی از معیارهای مهم برای ارزیابی سطح تکمیل وظایف توسط گروه‌ها و افراد در نظر بگیرند. در عین حال، واحدها باید به طور فعال وظایف را پیشنهاد دهند، پرونده‌ها و رویه‌ها را تکمیل کنند و با وزارت برنامه‌ریزی و امور مالی هماهنگی نزدیکی داشته باشند تا از پیشرفت سرمایه‌گذاری و پرداخت طبق مقررات اطمینان حاصل شود.

منبع: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html