در اولین جلسه مربوط به ساختار سازمانی جدید طبق فرمان ۴۰ در تاریخ ۳ مارس، نگوین هونگ دین، وزیر صنعت و تجارت، گفت که با اجرای قطعنامه ۱۸ و سیاست‌ها و دستورالعمل‌های دولت مرکزی در مورد ساده‌سازی ساختار سازمانی، دولت فرمان شماره ۴۰ مورخ ۲۶ فوریه را صادر کرد تا جایگزین فرمان ۹۶ مورخ ۲۹ نوامبر ۲۰۲۲ در مورد وظایف، وظایف و اختیارات ساختار سازمانی وزارت صنعت و تجارت شود .

بر این اساس، وزارت صنعت و تجارت ۲۲ واحد دارد که کاهش ۶ نقطه کانونی را نشان می‌دهد. برای اجرای فرمان ۴۰، بعدازظهر ۲۸ فوریه، کمیته دائمی کمیته حزب وزارتخانه تشکیل جلسه داد و قطعنامه‌ای صادر کرد؛ وزیر همچنین تصمیمات مربوط به ساختار سازمانی جدید را امضا و صادر کرد.

وزیر نگوین هونگ دین اذعان کرد که این ترتیبات بسیار فوری است، بنابراین پرسنل در سطح ارشد واحدها پس از ادغام به زمان نیاز دارند تا هم سازمان و هم فرد را در هر مورد خاص آماده کنند.

به گفته رئیس بخش صنعت و تجارت، جلسه امروز اولین کنفرانس سازمان‌های تحت پوشش سازمان و دستگاه جدید پس از لازم‌الاجرا شدن فرمان شماره ۴۰ است.

او تأکید کرد که همه چیز خیلی سریع اتفاق می‌افتد، بنابراین با روحیه «دویدن و صف کشیدن همزمان» اما همچنان رعایت اصول و مقررات مرجع ذیصلاح الزامی است.

نگوین هونگ دین
وزیر نگوین هونگ دین، ریاست اولین جلسه مربوط به ساختار سازمانی جدید طبق فرمان ۴۰ را بر عهده داشت. عکس: وزارت فناوری اطلاعات

در طول فرآیند سازماندهی مجدد، رهبران وزارتخانه و کمیته دائمی کمیته حزب به وضوح اعلام کردند که نه تنها افراد حاضر در واحدهای ادغام شده و منحل شده، بلکه همه کادرها، کارمندان دولت، کارمندان دولت و کارگران در کل صنعت نیز باید سیاست‌ها، سازوکارها و استراتژی‌های مافوق را مطالعه، کاملاً درک و به طور جدی و داوطلبانه اجرا کنند و کاملاً از تصمیمات مقامات ذیصلاح پیروی کنند.

به طور خاص، لازم است حس خودسازی، مشارکت و تحمل برای آرمان مشترک را ارتقا داد، به طور فعال در مورد خود و همکاران پیشنهاد داد و به تمام تصمیمات کمیته دائمی و رهبری وزارتخانه در فرآیند چیدمان پرسنل احترام گذاشت و از آنها حمایت کرد.

وزیر، دستگاه سازمانی را هدایت و ادغام می‌کند، اما در عین حال باید به ساده‌سازی واحدهای درون وزارتخانه ادامه دهد و همچنان ترتیبی دهد که دستگاه واقعاً مؤثر، کارآمد و مؤثر عمل کند.

وزیر نگوین هونگ دین پس از گوش دادن به نظرات روسای ادارات و دفاتر، از واحدهای وابسته درخواست کرد که بر اجرای تعدادی از وظایف ضروری تمرکز کنند.

اولاً، همه واحدهای تحت نظر وزارتخانه، به ویژه رهبران واحدها، باید به درک کامل و اجرای جدی قطعنامه ۱۸، دستورالعمل‌ها و اسناد راهنما در مورد وظایف، اختیارات و ساختار سازمانی واحدهای تحت نظر وزارتخانه، تصمیمات مربوط به واگذاری کار به کادرها، کارمندان دولت، کارمندان دولت و کارگران در واحدها، به ویژه تصمیمات مربوط به انتقال و انتصاب به سمت‌های رهبری و مدیریتی، ادامه دهند.

دوم ، واحدهای ادغام‌شده باید به‌سرعت تأسیسات، اسناد و دارایی‌ها را تحویل دهند؛ کار را تحویل دهند و به تکمیل مقررات، قوانین، ساختار سازمانی و پرسنل داخلی واحدها ادامه دهند.

از اتلاف، ضایعات و منفی‌بافی در فرآیند واگذاری امور مالی و دارایی‌ها خودداری کنید؛ به سرعت سازمان و پرسنل را تثبیت کنید تا اطمینان حاصل شود که کار با جدیت انجام می‌شود؛ کار را به تأخیر نیندازید تا بر کیفیت و کارایی خدمات به مردم و مشاغل تأثیر بگذارد.

سوم ، واحدها بر بررسی و تنظیم برنامه‌ها و طرح‌های کاری خود تمرکز می‌کنند؛ آنها باید برنامه‌های کاری واحد قبل و بعد از ادغام را بررسی و تنظیم کنند تا با الزامات وظیفه مطابقت داشته باشند. در عین حال، وظایف را به سازمان‌ها و افراد به طور واضح و مطابق با الزامات، با افراد مشخص، کار مشخص، پیشرفت مشخص و نتایج مشخص، واگذار کنند.

چهارم، همراه با تکمیل ساختار سازمانی، همه واحدها باید بررسی کنند تا سازمان حزب را همگام با ساختار سازمانی مطابق با فرمان ۴۰ تکمیل کنند.

پنجم، تمرکز بر انجام کار ایدئولوژیک خوب برای کادرها، کارمندان دولت، کارمندان دولتی و کارگران. اول از همه، کار ایدئولوژیک رهبران، مدیران و کسانی که مستقیماً در این ترتیبات دخیل هستند، به گونه‌ای انجام شود که افراد مربوطه بتوانند به وضوح درک کنند، به درستی ارزیابی کنند و نگرش‌های مناسب را نشان دهند.

جزئیات واگذاری وظایف به رهبران وزارت صنعت و تجارت از اول مارس طبق انتصاب وزیر نگوین هونگ دین از اول مارس، مجموعه‌ای از رهبران وزارت صنعت و تجارت وظایف جدید بسیاری را بر عهده خواهند گرفت. به ویژه، وزیر مستقیماً اجرای مدیریت دولتی در زمینه‌های نفت، گاز و برق را هدایت خواهد کرد.